Wordフォーマットに、同じ内容の入力の設定

XP、Word2003です。
予めできているWordのフォーマット内において、A位置とB位置とC位置と．．．は、すべて同じ内容を入力しなければならない位置です。
もし最初にA位置に管理番号：について一回だけ「123456789」と手入力したら、B、Cなどの空白位置にも入力せずで同じ「123456789」が自動に出てくるよう設定したいです。

Excelで、関数でセルを制御するのをやったことはあるけど、Wordも似ているような設定があるじゃないかと想像して、それならできそうな気がします。

同じ内容を繰り返し何回も入力するのは大変面倒だから、かなり長いフォーマットなので、いちいちコピペーは面倒だし、一括置き換えも不可能のようだし、もし設定の方法がありましたら、是非ご教示くださいますようお願いいたします。

No.4 ベストアンサー 回答者： enunokokoro 回答日時： 2014/03/11 00:21

No.3さんの回答にあるリンク先の方法でも対応できますが、この方法は

ブックマークの内容を書き換えるときにブックマーク範囲全体を消して
しまうことがあります。リンク先の説明方法だけでは、ブックマーク内
に確実に入力できる保証がないのも問題です。

ブックマークに確実に入力する方法として、Wordには3つのフィールド
コードが用意されています。

１．ブックマークをセットするだけのSetフィールド
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP00 …

２．ブックマークの中に文字列の書き込むためのダイアログを設定する
　　Fill-inフィールド
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP00 …

３．問い合わせのダイアログを表示し、複数のブックマークへ表示する
　　Askフィールド
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP00 …

これらの方法のうち、３．が希望していることにつながる方法ですね。
参照元として３．で設定したブックマークを用意します。
参照先のA位置・B位置・C位置それぞれに、Refフィールドで参照させる
ようにブックマーク名で相互参照を設定します。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP00 …

ファイルを開いたときや管理番号を更新するときに、全選択しておいて
[フィールドの更新]をすれば、問い合わせのダイアログが表示するので
管理番号を入力して[ OK ]します。全選択してフィールドの更新をして
いるので、参照先の複数の管理番号の位置にあるものも更新します。

この回答へのお礼

ただ私のパソコンに対しての無知かもしれませんが、Wordとして、簡単にできて当然な機能だと思っていましたが、こんな些細な希望に対して、こんないっぱいのことを勉強しなきゃいけないの？．．．以上、MSへ

以下、回答者様へ
アドバイスいただいて、ありがとうございました！パソコンに大変不慣れなもので、３番だけにしても、出来るまで時間がかかりますので、とりあえずお礼まで。

お礼日時：2014/03/14 04:32

No.3 回答者： s-uzen 回答日時： 2014/03/10 13:34

Word のバージョンが違う情報なので、メニューなどの操作方法が違いますが、2003でしたら同様の機能はあると思いますので参考まで。

Word：1箇所に入力すると他の箇所に同じ文字列が入力されるようにする
http://office-qa.com/Word/wd376.htm
　

この回答へのお礼

アドバイスいただいて、ありがとうございました！パソコンに不慣れなもので、出来るまで時間がかかりますので、とりあえずお礼まで。

お礼日時：2014/03/14 04:25

No.2 回答者： koko88okok 回答日時： 2014/03/09 00:07

No.1です。

先の回答に誤りがありました。申し訳ありません。

文字列の入力では、「F4」キーは無効です。
従って、入力した文字列を２番目の位置にコピペして、３番目の位置で「F4」キーを押す必要があります。

と言うことは、３ヶ所くらいでは「F4」キーはあまり有効ではありません。
大変、失礼しました。

この回答への補足

しかし、大変長すぎるフォーマットなので、A位置とB位置とC...のそれぞれの間には不特定数5、6ページも離れてるから、コピペーするのに、マウスを移動し、目でB位置とC...を見つけなければなりません。大変なんです。
ですからやはり、入力せず、コピペーせず、所定の同じ位置に「123456789」が自動に出てくるよう設定したいです。

補足日時：2014/03/09 21:03

この回答へのお礼

早速のアドバイスありがとうございました！投稿質問の解決にはできませんが、他の時の参考になります。

お礼日時：2014/03/09 21:05

No.1 回答者： koko88okok 回答日時： 2014/03/08 20:44

> 予めできているWordのフォーマット内において、A位置とB位置とC位置と．．．は、すべて同じ内容を入力しなければならない位置です。

> もし最初にA位置に管理番号：について一回だけ「123456789」と手入力したら、B、Cなどの空白位置にも入力せずで同じ「123456789」が自動に出てくるよう設定したいです。

一回の入力で、他の場所にも同じ数字を表示する方法。
多少、インチキ臭い方法ですが、

初めに「123456789」と入力して、2番目の位置にカーソルを移動して、「F4」キーを押すと「123456789」と表示されます。
3番目の位置にカーソルを移動して、「F4」キーを押すと、同様に表示されます。

入力は、１回しかやっていませんので、『一回だけ「123456789」と手入力』はクリアしていることになりませんか？
ちなみに、「F4」キーは「直前の操作を繰り返す」ショートカットキーです。

その３ヶ所に同じAなどの文字が入力されている場合は、「置換」機能が使えます。

「文字列の置換　その1：文字列の置換」
http://www.shuiren.org/chuden/teach/word/search/ …

この回答へのお礼

早速のアドバイスありがとうございました！

お礼日時：2014/03/14 04:23