私が所属する会社のHPにアップされているエクセルファイルがあって、「ダウンロードしてご利用ください」としているのですが、PCの環境によっては「ファイルが差損しているため開けません」とエラーになってしまうようです。エクセルのセキュリティ設定をいじる(参照:http://rislim.jp/it/695)ことで、開けるようになることは分かったのですが、それでは根本的な解決にはならないなあと。どのPC環境でも安心して利用してもらえる、エクセルファイルのWEB上での共有の仕方ってありますでしょうか?
(入力して弊社に提出してもらう使い方なので、PDF化は無しです)
アドバイスをお願いいたします!
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
こんにちは。
まず、その問題が発生するのは、Windows は、7 かそれ以上で、
Excelは2010以上ではないでしょうか?
リンク先の方法は、私も賛成できませんが、だからといって、
Web上のファイルは、フリーにしてよいとは思っていません。
「ファイルが破損しているため開けません」(一部改編)
(このメッセージの内容が、現状を正確に表しているとは思いませんが)
これは、セキュリティが働いているわけですね。
私は、この安全と確認してから、
ファイルのプロパティ
全般--セキュリティ--[ブロックの解除]してから、Excel等でオープンしています。
[ブロックの解除]のところには、以下のように書かれています。
「このファイルは他のコンピューターから取得したものです。
このコンピューターを保護するために、このファイルへのアクセス
はブロックされる可能性があります。」
と書かれています。それを解除して、始めて読めるようになるわけです。
下位バージョンでは、そのセキュリティがありません。
だから、やむを得ないのではないかと思います。Webサイトには注意書きを
入れておくぐらいで、ユーザーには納得していただけるのではないかと思っています。
本当は、元ファイルを改編しないのであればデジタル署名(発信元のメールアドレスなどを封入する)をつければよいのですが、一般のファイルの場合は、意外にこれが後々やっかいな事象になることがあるので、経験者は、アドインなど以外にはあまりしないのが現状だと思います。
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