会社の災害記録表をExcelで

建設会社で事務をしている新人です。

社員全員の安全意識を高め、事故を無くすために、「月ごとの事故・怪我の記録表」をエクセルで作成してほしいと頼まれました。

上司と相談し、ひな形として考えているのは、

開始日を「2015/4/1」として、

Ａ列→1～31までの日付(例：2015/4/1を書式設定で「1(水)」と表示)
Ｂ列→事故数(無事故の際は空欄)・最下に月間合計事故数
Ｃ列→その日勤務した人数・最下に月間合計勤務人数
Ｄ列→累計無事故日数

この形式を、３つの事業所があるのでコピーして同じブックに作成し、1つの表にする。一番下に、３つの事業所を合わせたその月の事故数&累計無事故日数欄を作成したいです。

ＢとＣを手入力して、Ｂが空欄(無事故)の場合、「=DATEDIF(開始日セル+1,A列の日付セル,"D")」の数式でＤ列に累計の無事故日数を求めたいと思ってます。(例：5/31現在、無事故＝31の答えが出るように)

ただし、事故・怪我があった場合(Ｂの値が１以上の場合)、Ｄの無事故日数をリセットして「０」とし、次の日からまた「１」から自動でカウントするような式を作りたいです。こうなると上記の数式では求められませんよね。

自動でするとなると、「無事故日数をカウントする開始日」が変わってくるので、どの関数でどうやってネストしてやればいいのだろう…と分からず悩み中です。

「どのぐらい無事故が継続したか」
「事業所ごとに、月間の事故数はいくつあったか」
「現在の累計無事故日数は何日か」

これらの事柄が、１つの表でパッと見すぐに分かるようにしたいのですが、どうにもうまくいきません。

詳しい方、ヒントとなる回答を戴ければ大変助かります。宜しくお願い致します。

No.1 回答者： hallo-2007 回答日時： 2015/04/22 21:33

私だったらと考えです。

シート名　データ
　A　　　B　　　　C　　　　　　　D　　　　　　　E　　　　　　F
日付　合計人数　合計事故数　A事業所人数　A事業所事故数　B事業所人数　B事業所事故数　・・・
4/1　=D2+F2+H2 =E2+G2+I2
4/2
・・・・
ずーと下まで何年分続けて入力

「どのぐらい無事故が継続したか」
別シートに
最終事故発生日　=MAX((データ!C1:C10000>0)*(データ!A1:A10000))　と入れて　Ctrl+Shift+Enter
で決定して配列関数にすれば、最後に事故が発生した日（事故件数が0以上の日）表示されます
別セルに　＝Today()　で今日の日付
二つのセルを引き散ずれば、今までの無事故日数です。

「事業所ごとに、月間の事故数はいくつあったか」
別シートに
　年　　月　　A事業所　B事業所　C事業所
2015　　４
2015　　5
・・・
A事業所の事故数は、Sumif関数で2015/5/1以下の事故数ー2015/4/1以下の事故数で計算できます。

「現在の累計無事故日数は何日か」
単純に、列ごとのSumですよね。

開始日を「2015/4/1」として、

Ａ列→1～31までの日付(例：2015/4/1を書式設定で「1(水)」と表示)
Ｂ列→事故数(無事故の際は空欄)・最下に月間合計事故数
Ｃ列→その日勤務した人数・最下に月間合計勤務人数
Ｄ列→累計無事故日数
のシートも別シートに表示するようにします。