序列を分からせるには

製造業勤務の30代女性です。後輩男性の分をわきまえない行動に困っています。
以前質問させていただいた男性上司が新規部署に移動になり、私の所属部署は二つに分かれ、一つの部署の課長になりました。直属の上司はなく、直で本部があるので実質私が部署のトップです。以前の質問にも出た、上司と一緒に私を無視して仕事をやろうとしていた先輩と後輩は昇格無しで、私が先輩を抜いて上司になりました。
問題の困っている事というのは、後輩が勝手に私がやるべき仕事をやってしまうのです。
そのうちの一つが日報です。うちの会社は毎朝本部と合同での打ち合わせで進捗などの報告があります。現場から報告をもらいそれをまとめ日報にし上げなくてはなりません。打ち合わせに出席するのは私です。後輩ではありません。なのに勝手に日報を書いてしまうのです。
本人は以前上司が不在の時など頼まれていた様で書き方を知っている様です。こういう自分の方が上だと勘違いさせる様な事をした上司が一番悪いのですが、もう居ません。
書いてもらえて楽じゃんと思う方もいるかと思いますが、任せるべき所と、しっかり自分で把握していなければいけない所があると思います。
でも彼も役職です。仕事を与えて育てるのも私の仕事です。どう言い聞かせればやる気をなくす事なく、分をわきまえるようになるでしょうか？

基本的に私も彼も現場作業がメインなのでパソコンは共有の一台しかなく、使うのは終業後です。彼の入力が終わったら、私が使うという感じなのですが、彼が入力していると先輩が寄ってきてペチャクチャ話しながらだらだら作業し、長い時間占領しています。その為私の帰宅がどんどん遅くなります。言ってしまえば先輩ももう、部下なので邪魔しに寄ってくるなと言いたいのですが、これもなんて言ったら分かってもらえるでしょうか？
私も意地が悪いのですが、はっきり言ってこの先輩と後輩には恨みがありますが、自分が権限を振りかざしていじめる様な人間にはなりたくありません。

No.2 回答者： sunsowl 回答日時： 2017/05/07 18:44

質問が

>序列を分からせるには

とありますが、質問者がすべきことは既出の回答にあるように、部下に必要な指導を適宜与えていくことと、部下との良好な関係作りに努めることであって、決して上下関係をわからせることではないように思いますけど

あまり快く思えない部下であっても、上司が個人的な感情を相手に示すことはよくありませんし、どんなにできない部下でも「部下は部下」なので、冷静に対処する必要があろうかと思います

ちなみに部下がなぜ、質問者の仕事をやってしまうのかの理由はお分かりでしょうか
普通は、わざわざ進んで他人の仕事を横取りしてまでやることに何もメリットがなければ、自分の責務でない仕事を敢えてする人はいませんよね
部下の考えを把握し、それに沿った指導を行うのが上司の使命で、そこをきちんと押さえてさえいれば、部下との信頼関係が崩れることはありません

No.1 回答者： merciusako 回答日時： 2017/05/07 15:32

言い方の問題はありますが、あなたが上の立場なわけですから、後輩には「日報の作成は頼んでいないのでやらなくて良い」、先輩には「自分がこれから日報を作成するのでそこを空けて欲しい」と、これだけ言えば済むと思いますが。

「仕事を与えて育てるのも私の仕事」であれば、その方向で考えれば良いことです。

「やる気をなくす事なく」って、あなたのことを良く思っていなければ、どのような言い方をしても悪く取りますよ。
変に迎合すればあなたの仕事に差し支えるでしょう。

淡々と自分の仕事をこなすことに注力すれば良いと思います。

その先輩よりあなたが昇格ということは、あなたの仕事ぶりを上は評価してるって事です。
自信を持ちましょうよ。
大丈夫です。