このたび、事務所が移転することになったのですが、海外の取引先にも移転案内を通知しなければなりません。海外に通知するために特別な様式、形式などがあるのでしょうか?
どのように書いたらいいかまったく分からず困っています。
参考になる例文、サイトなどがあれば教えてください。
ちなみに、日本語では以下のとおりです。
「 貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
日頃は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、このたび当社は、4月2日付で事務所を下記の 通り移転することにいたしましたので、お知らせ
申しあげます。
今後ともお引き立てのほどよろしく御願い申し上げ ます。」
今日中に文書を完成させなければなりません。よろしくお願いします。
A 回答 (1件)
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No.1
- 回答日時:
特別な形式はありません。
企業企業によって独自の表現方法があります。私ならこう書くと言う一例を挙げます。
Tokyo, March 31, 2005
To whom it may concern:-
Dear Sir,
This is to advise you that we will move our office to the following place on April 1, 2005
Nerima Bldg 236
1-1-1 Sado-cho
Nerima-ku
Tokyo 100-012
Phone/fax 03-xxxx-xxxx
Post Office Box and E-mail address remain unchanged.
Yours faithfully
(signature)
Yamada Taroh
Manager - Export div.
ABC Co., Ltd.
Tokyo
Japan
手紙なら上のような表現で良いでしょう。
E-mailなら”DearSir"は不要です。 YoursFaithfully"も Regards か Best Regardsの方が適切です。
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