Excel365 セルの一部分を含むセルがいくつあるかを数えるには

詳しい方教えてください。Excel365を利用しています。
Excelで下記のようなデータがある場合、同一の人が別々の人とカウントされてしまいます。（ピボットテーブルの利用の際など）
入力のミス（半角スペースと全角スペースの混在など）があるかどうかを確認するために、セルの一部分（例えば最初の2文字）が一致しているセルがあるかどうかフラグを立てたいのですが、可能でしょうか。

No　　氏名　　　　　売上　　　備考
1　　田中　太郎　　100　　　氏＋全角スペース＋名
2　　佐藤　二郎　　200　　 氏＋全角スペース＋名
3　　田中 太郎　　 300 氏＋半角スペース＋名
4　　佐藤　次郎　　500 氏＋全角スペース＋名

No1と3は同一人物なのですが、半角スペースと全角スペースが混在しているため、ピボットテーブルで集計しても
氏名　　　　　売上
田中　太郎　　　100　　　
田中 太郎　　　　300

となってしまいます。

入力のミス、揺らぎを見つけるために、【田中】の名前の人を抽出し、標記を統一したいのですが、どのようにするのが良いでしょうか。

【田中】を含むセルの横にフラグをつけフィルターで抽出し、標記の揺らぎがあるかないかを確認していく、ということを想定しているのですが。。。

半角スペースと全角スペースであれば、一括置換機能を使えば簡単に修正できるかと思いますが、
【佐藤　二郎】と【佐藤　次郎】のように、入力間違えかどうかを確認していくためにも、【佐藤】がつく氏名の人にフラグをつけ抽出できればと思うのですが。。。

お知恵を貸してください。

No.1 ベストアンサー 回答者： kikyuuu 回答日時： 2024/01/12 22:34

二つ方法あります。

ひとつめは簡単なので、
①名前を全て選択してからキーボードのCtrlを押しながらHで一括置換ができます。
そこで全角スペースを半角スペースに置換してしまえば良いです。

元のデータを変えたくない場合は、
②別のセルで、SUBSTITUTE関数を使ってみてください。

例えばA列の2行目から名前がある場合、

C列の2行目に以下を入力
=SUBSTITUTE(A2,”　”,” “)

これでA列の全角スペースが半角になったものがC列にコピーされて入りますので、あとは3列目、4列目にコピーすると自動で全部半角になります。
C列とB列目で集計してみてください。

参考になれば

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
置換をすることで解決いたしました。

ありがとうございました。

お礼日時：2024/01/14 17:56