固定費(販管費含む)を各工事原価に振り分ける方法

Question

これは、うちの会社でしかしない計算なのかも知れませんが、

各工事現場の原価の中に、販管費を含む固定費を入れて欲しいと社長から依頼されました。
工事原価＝労務費＋外注費＋材料費＋現場に関連する消耗費(雑費)とするのが標準だとしても、販管費は営業費の一環として別にしてしまうと、実際それぞれの現場で収支が一旦黒字になったところで、最終的に試算表では販管費を差し引くと赤字になったりすることから、それも含めた現場単位の収支を正確に把握したいからだと言うのです。

私は経理の知識不足で説明が上手くできなくて申し訳ないのですが、

この場合・・・、
今期はまだ途中なので、前期の年間の販管費＋製造固定費を算出し、
仮にこれが39,936,000円とすると、

(1)年間の現場数の合計で割った数字を工期日数分加算する方法
　(例)一日平均３現場なので・・
　　３×(月平均稼動日数)26日×12ヶ月＝936現場(年間現場数)
　　年間固定費÷936＝42,666円(一現場の一日分に割り当てた固定費)
　　従来の工事原価に工期日数×42,666で算出した金額を加算する。
  この合計額が、固定費も含めたその現場の原価とする。

(2)労務費に固定費を上乗せする方法
　(例)全員で8人なので・・
　　8×26日×12ヶ月＝2,496(年間の延べ人数)
     年間固定費÷2,496＝16,000円(労務単価に上乗せする金額)
     当社の労務費単価が20,000なので、
　　20,000＋16,000＝36,000円
　これを総労務単価とし、総労務費＋外注費＋材料費＋現場消耗費との合計額を原価とする。

さて、以上のいずれかの方法でよいのか、もっと別な方法でよいのかご指導頂ければ幸いです。
宜しくおねがいします。

jyamamoto · Accepted Answer

まず「財務会計」の考え方をいったんおいておいて、完全に「管理会計」としての社内手法と割り切って進めることだと思います。

現在個別工事原価に配賦されていない共通費用（共通原価、販管費等）を抽出して、一定のルールの下で「店内経費」（自社で適当な呼称を考える）分を個別工事に費用配賦して個別工事の「最終営業利益（純利益）」を算出するというやり方になると思います。

費用配賦の方法については、
もっとも簡略的な方法として、共通費用全てを売上高比率（個別工事売上高／期間事業所売上高）で割り切って個別工事に配賦する方法が考えられます。
この配賦についても、年度計画売上高を分母として、予定配賦方式で工事中の原価管理に反映する考え方と、決算時に実績値で配賦して結果確認をする考え方とがあります。

もう少し、細かい考え方を取り入れる場合は、共通費用を売上高と連動する「変動費用」と期間に連動する「固定費用」に分けて、変動費用は売上高比率で配賦し、固定費用は工事期間中配賦するというやり方もあります。

いずれにせよ、財務決算とは切り離した管理上の数値と割り切って、最初は出来るだけシンプルにして、とにかく導入してみることですね・・・。

jyamamoto · Answer

jyamamotoです。
＞売上を出す前の段階、つまり商談が入り、見積りをする段階で(固定費を含めた)製造原価を出したいときはどうすればいいのか・・？

見積もり段階で、共通費用をＮＥＴ側にどう見込むかということだと思いますが・・・、
実績管理する時の考え方にあわせて、見積提出額（売上高）に対する一定率分を店内経費分として見込むか、売上高比分と工期対応分を区分して加算するかのいずれかでしょう。
年度の経営計画を組んでいるのであれば、計画予算数値から算定したものを用いればよいと思いますし、経営計画を組んでいないのであれば、前年度決算数値から算定すればよいと思います。

いずれにせよ、管理のための数値ですから、あまり細部にこだわって決めるよりは、シンプルにして、考え方だけ統一しておく方が良いと思います。
いくら細かく算出しても、それ以上に工事原価そのもの変動の方がはるかに大きいはずですから、社員が理解しやすい決め方優先の方が良いと思いますよ・・・。

固定費(販管費含む)を各工事原価に振り分ける方法

まず「財務会計」の考え方をいったんおいておいて、完全に「管理会計」としての社内手法と割り切って進めることだと思います。

jyamamotoです。

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