アウトルックの内容をバックアップしたい

すみません教えてください。

アウトルックのフォルダにあるメール（添付ファイルも含む）を
外付けのHDに保存しておきたいと思いますが、一番いい方法を教えてください。
保存したいメールを選択して、コピーペーストで外部HDに落とすと、一応保存はできますが、メールの件名でしか識別できないので、だれから来たメールか容易に分かる方法で保存しておきたいのです。何かアドバイスあればお願いします。

また、アウトルックってそもそもフォルダ内に蓄積しておくメールの数量（容量）制限あるのでしょうか？

No.7 回答者： sarujie-k 回答日時： 2006/11/05 12:09

一部間違えました。

この部分を消す「\Outlook Express」と書き込みましたが、

「Outlook Express」の部分だけ消すようにしてください。

No.6 回答者： sarujie-k 回答日時： 2006/11/05 12:03

私はOutlook Expressのフォルダーごと外部ＨＤ（160Ｇ）へ保存しています。

Outlook Expressを開いて上部の「ツール」をクリック、「オプション」を選んで「メンテナンス」を選んで、「保存フォルダ」をクリック、保存場所が表示されます。

このように　C:\Documents and Settings\あなたの氏名\Local Settings\Application Data\Identities\{7DEDE3C8-4DA7-40F9-BFBD-9862A78786F4}\Microsoft\Outlook Express

選んで右クリックでコピーを選びます。

最後のこの部分だけ消す　\Outlook Express

左下部の「スタート」を選び、「ファイル名を指定して実行」を選び枠に「貼り付け」てください。

「ＯＫ」をクリックすると「Outlook Expressフォルダー」のページが表示されます。

フォルダーを右クリックで「送る」を選びますとあなたの「ＨＤ１６０」とかが表示されます。
これをクリックすると外部ハードディスクへOutlook Expressをまるごと保存できます。

後は、毎日整理したあとに、「スタート」→、「ファイル名を指定して実行」を使い送ってやればバックアップができます。

保存場所のアドレスは自動的に表示されるので、毎回「コピー」「ペースト」を繰り返す必要はありません。

やってみてください。

No.5 回答者： donnmai 回答日時： 2006/11/04 19:17

「アウトルック」ではメーラーが判り辛いです。

OE（Outlook　Exress）
(1)
http://support.microsoft.com/kb/880553/ja
(2)
http://support.microsoft.com/kb/307971/ja
外付けのHD名（例えばFなら）F：Outlook　Express
C:ドライブがクラッシュしても外付けにあるOE保存フォルダはそのままOK
メール容量2G（ギガ）・・・ただし、そこまで持たない。
各フォルダの本体.dbxファイルは破損し易い。
メールを溜め込み過ぎると「メールの消失」も含めトラブル発生。
メールを溜め込まず、定期的に外部にバックアップ。

OL（Microsoft　Outlook）
(2002)
http://support.microsoft.com/kb/880289/ja
(2003)
http://support.microsoft.com/kb/881345/ja
この様なものも(2002にもあります）
http://support.microsoft.com/kb/290827/ja

メール容量
2002までは2Gでしたが、2003から改善されている。
http://support.microsoft.com/kb/824093/ja

No.4 回答者： goold-man 回答日時： 2006/11/04 18:57

下記を参考に。

「Outlook の個人用フォルダ ファイルの管理方法」
http://support.microsoft.com/kb/196492/JA/

個人用フォルダ ファイル (.pst) のバックアップの項目

pst ファイル データのエクスポートの項目

No.3 回答者： marbin 回答日時： 2006/11/04 18:46

ファイル

↓
インポートとエクスポート
でエクセルなどのファイルへ
メールの内容を一覧で出力で
きます。

これとMsgファイルを一緒に保管すればいいと思います。

>フォルダ内に蓄積しておくメールの数量（容量）制限あるのでしょうか？

これについては分かりません。

No.2 回答者： violet430 回答日時： 2006/11/04 18:46

参考

http://support.microsoft.com/kb/840557/ja
http://support.microsoft.com/kb/881345/ja
http://support.microsoft.com/kb/238782/ja
http://support.microsoft.com/kb/909438/ja

.ost ファイルのサイズの制限
http://support.microsoft.com/kb/832925/ja

No.1 回答者： mgkg 回答日時： 2006/11/04 18:44

ツールメニューのオプションを選択します。

それで「メンテナンス」タブをまた選びます。
まん中ぐらいに「保存フォルダ」ってありますから、クリックします。
「保存場所」ダイアログボックスがでて、そこのテキストボックスに
データのある場所が表示されます。
そのフォルダに受信トレイのデータがあります。

そのフォルダをどこかへ保存すれば、すべてのメールデータを保存できます。