アウトルックで添付ファイルの表示され方

アウトルック2003（OEではありません)を使っていますが、私がメールを送る場合でファイルを添付するとき、そのファイルの画面での表示方法が2つあるようです。
１．「件名」の下に「添付ファイル」という欄ができてそこにファイル名が表示される。
２．テキストの中にアイコンとして挿入される。
上記１の方法にしたいのですが、何か設定があるのでしょうか。１と２がランダムに現れるように思えて気になります。
2の場合、添付の操作をした時点でのカーソルの位置にアイコンが入ってきてしまうので、文章のど真ん中にアイコンが入り込んできてしまったりして修正が面倒です。
常に1の方法で添付ファイルが表示されるようにしたのですが、どなたか方法を教えてください。

No.2 ベストアンサー 回答者： sssinyaaa 回答日時： 2006/12/04 01:59

たぶん…

送信メールの形式が「リッチテキスト形式」になっていると思います。

「ツール」→「オプション」で「メール形式」のタブを開いてみてください。
「メッセージ形式」欄が
このメッセージ形式で作成する（Ｏ）⇒「リッチテキスト形式」
になっていませんか？
であれば、右側の▼をクリックして「テキスト形式」にして、「適用」→「ＯＫ」。

何かの拍子に設定が変わったのだと思います。

この「リッチテキスト形式」は、メール本文の文意に沿ってファイルを添付できるので、これはこれで利点はあるのですが、相手もＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｕｔｌｏｏｋのリッチテキスト形式で読み取る必要があって、あまり使われないようです。

No.1 回答者： itosin_4 回答日時： 2006/12/03 17:05

2.の場合はフォルダで添付しようとしていませんか？

フォルダの場合はアイコンとして挿入されるのです。
フォルダとファイルの違いは解りますよね
解らない場合の説明ですと
マイ ドキュメントのマイ ピクチャがフォルダで、その中の一枚の画像がファイルです。

この回答への補足

ありがとうございます。しかし残念ながらフォルダを添付しているのではありません。ファイルです。クリップの形のアイコンをクリックして、あるいはメニューバーからファイル添付を選んで、添付するファイルをたどってやっています。
もし、どうして２のようなケースが生まれるのかわかれば教えてください。よろしくお願いいたします。

補足日時：2006/12/04 00:47