当社(株式会社)の定款の末尾に記載されている代表者の表示が現在のものと違うため、書き換えたいのですが、
この手続は定款変更の手続と呼べるのでしょうか?
(「附則」の後に、「上記は、平成18年○月×日付の分割計画書に基づき設立される、株式会社○○の定款に相違ありません」との結びの記載があり、
その下部に代表者の表示がされているのですが、その表示が現在の代表者とは違う者なのです)
定款の内容とは違う(会社法規定の絶対的記載事項とも相対的記載事項とも任意的記載事項とも違う)と思われるので、この表示を変えるのに定款変更決議を要するものなのか、
もし不要なのであればどのような手続で済むのか、
そのあたりのところをご教授願いたいです。
よろしくお願いいたします。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
お手持ちの「定款」は、その会社の原始定款となるもので、それは、それで置いておかれるとよいのです。
毎回直さなくてもよいですが、たとえば、総会の決議により決算日を変更するとか、定款の本文に変更があったときは、新しく作り直すとよいですね。そうすると、すっきりした定款ができます。なお、この定款が現行定款に相違ないものとの文言は、定款の正当性を代表取締役が証明した文言で、これは、定款に書かれていても定款の記載事項ではありません。そのため、これを削るのには何ら決議もいりません。新しい定款ができて、とこかに提出する必要があったときは、これと同様に書いて代表取締役の記名押印をすればよいのです。
satomin797さん、ありがとうございます。
必要なときに、現定款(の保存データ)の証明文言部分を現代表者の表示にして押印すればよいのですね。
わかりました。
すみません、最後にもうひとつ。
「分割計画書に基づき設立される新会社の定款である旨」の記載自体、現在は不要なものと思われるので、
この証明文言自体削除してしまってもいいのでしょうか?
それともこれは残しておくべきなのでしょうか?
たびたび申し訳ありません。
No.3
- 回答日時:
No.1です。
>定款末尾の代表者の記載はそのまま旧代表者になっているという、そのことが何か問題があるのかということを伺いたかったのです。
現行定款を金融機関や登記所に提出するなどの事情がない段階では、特に変える必要はないのでしょうか?
(1)『定款』を確定するための株主総会に提出された議案書に添付されていた『定款案』末尾の文言は、株主総会議事録文書の一部となって、そのまま『議事録』の中で生きつづけます。
(2)つまり、『定款案』が『定款』になった段階で、「上記は、平成18年○月×日付の分割計画書に基づき設立される、株式会社○○の定款に相違ありません」の文言は『確定定款』末尾から消えます。
(3)その後、定款を外部に提出する都度、そのときの代表者が、「上記は、平成18年○月×日現在の当会社の定款に相違ありません」と証明することになります。
(4)なお、株主総会で確定した『定款』がいつ確定したかを社内的にも明らかにしておく必要はあると思います。その場合は、「上記は、平成18年○月×日に開催された当会社の設立総会で確定した当会社の定款に相違ありません」と代表者が証明した文書にしておかれると良いと思います。
No.1
- 回答日時:
>「上記は、平成18年○月×日付の分割計画書に基づき設立される、株式会社 ○○の定款に相違ありません」の『定款』は、『定款案』なのですか?
〉その下部に代表者の表示がされているのですが、その表示が現在の代表者 とは違う者なのです…は、『定款案』を提出したときの代表者と『定款』 が確定した後の代表者とが異なるということですか?
『現行定款』を金融機関や、登記所に提出する際に、その定款が『現行定 款』であることを証明するのはその証明時点での代表者です。当然、名前 も住所も変わりますが、この証明をすることは株主総会の承認を要しませ んし、定款変更とも無関係です。
この回答への補足
satokenn様、ありがとうございます。
〉その下部に代表者の表示がされているのですが、その表示が現在の代表者 とは違う者なのです…は、『定款案』を提出したときの代表者と『定款』 が確定した後の代表者とが異なるということですか?
そうです。新設分割前の代表者と分割後の代表者が変更になり、定款を作成しその証明をした当時の代表者と、現代表者は別人なのです。
で、定款末尾の代表者の記載はそのまま旧代表者になっているという、そのことが何か問題があるのかということを伺いたかったのです。
現行定款を金融機関や登記所に提出するなどの事情がない段階では、特に変える必要はないのでしょうか?
たびたびの質問で申し訳ありませんが、ご回答よろしくお願いいたします。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 法学 設立が募集設立の場合において、定款に出資された財産の一部を資本準備金とする記載がない場合 3 2022/12/21 17:40
- 法学 全部取得条項付種類株式について 3 2023/01/28 10:53
- 法学 設立が募集設立の場合において、定款に出資された財産の一部を資本準備金とする記載がなく後に定メタ場合 3 2022/12/31 17:02
- 法学 合同会社 定款について 2 2022/06/07 03:20
- 法学 公証人の認証を受けた定款について、株式会社の成立前に単元株式数の定めを設ける旨の変更 4 2022/12/05 09:24
- 法学 公証人の認証を受けた定款について、株式会社の成立前に単元株式数の定めを設ける旨の変更を行う場合 2 2022/12/05 03:48
- ビジネスマナー・ビジネス文書 定時社員総会後に行う表彰式の授与者について 3 2022/05/18 11:12
- 法学 商業登記 定款認証後に商号を変えた場合 1 2022/12/10 06:02
- 法学 株式会社が設立の登記をする場合において、その定款に設立費用にかかる定めがある場合、 5 2022/12/17 05:41
- 法学 会社法 (監査役の退任) 第480条について 3 2022/05/20 21:09
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
決算書(案)の「案」はなぜ付...
-
決算の末が土日の場合の決算仕...
-
「4Q」ですか?「Q4」ですか?
-
英文帳票で単位:百万円てどう...
-
財務諸表などのよく使う表現で...
-
内部統制について
-
回次
-
自治会の決算報告書- 新事業を...
-
経審や決算報告書の千円未満の...
-
自治会の前会長の会計報告を修...
-
総会で承認された決算・予算案...
-
差額(決算報告)引き算はどっち
-
一般的に「第一四半期」というのは
-
仕入先から決算書提出を求めら...
-
決算書の日付
-
大手との取引に決算書を求めら...
-
臨時株主総会を開催する際の開...
-
建設業許可が5月20日で切れる工...
-
子ども会の決算報告書は公開義...
-
町内会の収支予算書
おすすめ情報