アクセスで名簿をつくっています
1000人以上の名簿になってしまい
フィールド項目もかなり多くなっています
(”名前””なまえ””住所””所属””転居先不明者””喪中”など)
(1)なるべく項目を短くまとめたいのですが
あまり短くすると他の人が見たときにわかりにくいので
エクセルでいう、「折り返して表示」のような機能がないものでしょう か?または表示のフォントを小さくすることはできませんか?
(2)同じフィールド内に
先生、友人、外先生、内先生、学内事務、企業
などの入力がされています
ただ、友人だけれども先生の場合は
”友人 先生”のように2つ並んでいたりして
その書き方は不規則です(”先生 友人”となっていなりもします)
抽出する際に
1)”先生”を含むものを全部抽出(先生、外先生、内先生)
2)”友人”を含むけれども”先生”は含まないもの
のようにいろいろ条件をかえて抽出することはできませんか?
アクセスの初心者なのですが同じフィールドの中にいくつも言葉を並べ ることはナンセンスのように思えるのですが、どういうものですか?
全部別のフィールドにしたほうがいいのではないかと思うのですが…?
(3)ON/OFを使って年賀状を出した人出していない人をチェックしています
ONのものだけをテーブルの中で抽出するためにはどのようにすればいい でしょうか?
よろしくお願いします
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
(1)について。
ひょっとして、テーブルをそのままデータシートビューで使ってますか?
データシートビューのフォントは、「ツール」→「オプション」→「データシート」で、変更可能です。
折り返しに関しては、「書式」→「行の高さ」を増やせば、自動的に折り返すと思います。
(2)について。
> 1)”先生”を含むものを全部抽出(先生、外先生、内先生)
クエリのデザイン画面で、抽出条件の欄に
Like "*先生*"
と、入力してください。これで、「先生」を含むレコードが選択できます。
> 2)”友人”を含むけれども”先生”は含まないもの
同様に、クエリのデザイン画面で、抽出条件の欄に
(Like "*友人*") And (Not Like "*先生*")
と入れます。「友人」に関しては上記と同様です。
And は複数の条件を満たす必要がある場合に使います。
Not をつけると、「先生」を含まない、という条件になります。
() は見やすくするために入れました、無くても可。
>アクセスの初心者なのですが同じフィールドの中にいくつも言葉を並べ ることはナンセンスのように思えるのですが、どういうものですか?
データベースの理論上は良くない事ですが、ケースバイケースです。私もこういう手抜きをすることありますよ。
> 全部別のフィールドにしたほうがいいのではないかと思うのですが…?
データベース理論では、別フィールドではなく、別にテーブルを用意する事になると思います。慣れないうちは、余計にややこしくなりますので、しなくても良いと思います。
本格的に、データベースの勉強をするのであれば、「データベース 正規化」で検索して見て下さい。
(3)について。回答出てますので、省略。
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