今月の26日くらいから、出納帳と小口現金が合わなくなりました。
26日当日閉める時に現金が足りなかったのですが、お悔やみがあり、
そのせいで合わないと思って閉めてしまいました。
ところが昨日悔やみの処理を終えたのに、1万円ちょっと現金が
不足していました。
先週末から支出が多く、10万以上引き出しています。
今、どうしようもなくなってその分自腹を切ろうか迷っています。
昨日今日と次のようなことをやって確認しました。
1.帳簿の金額と伝票の金額の確認
2.エクセルで今月分の出納帳を作成し、残高を照らし合わせる。
上記のことをやり、記入間違えではなさそうです。
お悔やみの香典の金額を確認も済んでいます。
10,640円合いません.
他にどういう可能性がありますか?
明日で今月も終わりで、閉めるのに困っています。
小口現金は、私が1人で管理しております。
2年半くらい今の仕事をしてますが、こんなこと初めてで
とても困っています。
この事は上司と社長に報告済みです。
(今現在は、調査中の状態です)
助けてください!!
至急お願いします!!
No.3ベストアンサー
- 回答日時:
エクセルに限らず、
お金が合わない場合は
まず、大きいところから順番に調べるのが基本です。
いきなり、どこで間違えたかを探しても
なかなか見つかりません。
月末で
10,640円足りないという事が解っているのでしたら
次は週単位で、お金の出し入れの合計
週の残高(週末の残高)いくらで、入った金額(収入合計)と出て行った金額(支出合計)を調べて矛盾がでていないかを確認します。
合わない週を見つける事ができたら
次にその週の日単位を調べていく訳です。
日毎に残高(日の残高)いくらで、入った金額(収入合計)と出て行った金額(支出合計)を調べて矛盾がでていないかを確認します。
10,640円という額にならなくても、どこかに足し算と引き算の合わない所が見つかる筈です。
出納の量にもよりますが、1時間もあれば、どこがおかしいのか見えてくる筈です。
お返事ありがとうございます。
残高の矛盾は、金種票より26日だと分かりました。
出金した覚えがないのに、1万円札が1枚少ないのです。
(同じ26日のことです)
しかし、誰に聞いても「分からない」との事です。
ここまでは分かりましたが、この後何をしていいのか分かりません。
昨日合わなくなってから、ずっとこの作業に取り掛かりっきりですが、
10,640円の真相が不明でずっと悩んでます。
上司も社長も忙しく外出しており、事務所には私だけでこの状態を
どうやったら打破できるのか・・・・
昨日からずっと判明し無い為、精神的に参ってきました。
やはり複数の取引からきていると思います。
ありがとうございました。
No.5
- 回答日時:
現金出納をしていると何かと問題がでてくるので大変だと思います。
絞り込んで26日の金種が合わないというところまで分かっているとのこと、例えばお悔やみの場合は新札は使わないかもしれませんが1枚余分に入れてしまった場合、(こういうときは相手が正直にそれを指摘するのが普通ですが・・)領収証は当然ないでしょうから検証はできないでしょう。また、心づけとしてぽち袋、あるいはティシュペーパーなどにつつんで渡した場合(渡した相手がわかっていても領収証はない)、これもやはり領収証がないので検証できません。
1万円チョッキリでなく、端数がついて10640円というのはかなり気になりますね。1万円ちょうどなら、前記のケースが考えられるので最悪の場合、交際費で処理できるでしょうが、端数がついていることで本当にそれでいいのかという疑問が出てきますね。
仮払金の精算がなかったかどうか、もう一度じっくり調べてみてはどうでしょうか?
お返事ありがとうございます。
そうなんです。はじめはぴったり1万円合わなかったので
香典代だと思っていました。
しかし、香典代も間違えてなく、640円の端数が出てきたため
分からなくなってしまいました。
結局、おとといの締め日に上司に再度報告し、検証してもらう事に
なりました。
明日、会社に行くのがちょっと怖いです。
解決してくれればいいのですが・・・。
ありがとうございました。
No.4
- 回答日時:
残高の矛盾は、金種票より26日だと分かりました。
出金した覚えがないのに、1万円札が1枚少ないのです。
26日に10,000円合わないだけだと10,640円になりませんよね
合わない合計も10,640円にならなければチェックしたことにはなりません。
合わない日を見つけたら今度は、その日の出納を、ひとつづつ
思い出しながら、チェックするだけです。
もし、合っていないのが26日だけであれば3日前の事ですよね
難しく考えすぎると、余計に解らなくなってしまいます。
頭を切り替えて(少し休憩を取ってから)やると
あっさり解る事があります。 あと一息の所まで、きていると思いますよ。
再度お返事ありがとうございます。
26日発生の取引でしたが、処理をしたのは27日でした。
27日金庫を開けたときに1万円札が1枚少ないのに気がつきました。
それから金種票を作成したら、10,640円足りませんでした。
26日の取引をじっくり確認しようと思います。
>難しく考えすぎると、余計に解らなくなってしまいます。
まさに今、その状態です。
今までも合わないことがありました(少額です)が、
時間を置いたり、次の日になると解決しました。
こんなに長時間合わない事は初めてで、混乱しています。
明日で締めなので何とかしたいです。
ありがとうございました。
No.2
- 回答日時:
一人で会計を預かっていると、とてつもなく
不安になるときがありますよね。
まず、ちょうどの金額ではないことから、
1つではなく、複数が違うかもしれない
可能性を考えます。
1.仮払いを出したのを忘れている。
2.入力の桁間違い。
3.消費税の間違い。
私は、原因を追及するときに、伝票や
レシート(領収書)の合計を出します。
それから、元帳との確認、日付毎に
合っているかを確認します。
私の場合は、レシートの小計を記入していて
消費税分を忘れていたりすることがありました。
最後に頼るのは、パソコンではなく手計算です。
絶対に帳簿は合います、自分を信じましょう。
お返事ありがとうございます。
今もまだ原因不明の状況です。
今までも仮払等の忘れたことがありましたが、
いつも思い出せていました。
しかし、今回は「仮払の忘れ」もしかしたらあるかもしれません。
今回ばかりは記憶に自信がないのです。
入力の桁違い、もう一度確認してみます。
3.の「消費税の間違い」の可能性は薄いと思いますが、
領収書と伝票の金額が合っているのかもう一度確認してみようと
思いました。
今からやってみます!
昨日からいろいろやってみましたが、なにをやったらいいのか
分からなくなってしまいました。
ありがとうございました。
参考になりました。がんばってみます。
No.1
- 回答日時:
1、2をやって日にちは特定できると思います。
あとは、可能性として出納帳記載もれ。伝票発行もれ。
急ぎだからと伝票や帳簿に記載しないで入出金した記憶はありませんか?
第三者に確認はしてもらってますか?
ちなみに何を助ければいいのかわかりません。
補填の方法でしょうか?
お返事ありがとうございます。
現金が少ないと言うことはやはり
記帳漏れ,発行漏れだと思います。
急ぎだからと出金したのはお悔やみの香典代のみ
です。
香典を持っていった者に金額も確認しました。
昨日から、かなり精神的に参っているので
意味が分からないような文章になっているかもしれません。
その点はお詫び致します。
ありがとうございました。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 所得・給料・お小遣い 至急ご回答お願いします。 現在バイトをしている高校3年生です。 今日給料が入ってきたのですが、給料の 10 2022/12/23 12:22
- 財務・会計・経理 過年度の課税漏れ給与に対する対応方法 2 2022/05/17 10:14
- 減税・節税 住宅ローン控除の還付金と年金生活者 2 2022/03/30 10:43
- 簿記検定・漢字検定・秘書検定 他社に負担してもらったお金。自社にとっての勘定科目は何になる? 4 2022/09/29 09:40
- 預金・貯金 通帳内の定期預金の記載について 2 2022/03/27 18:00
- 経済 ディベートで勝ちたいのですが相手を言い負かせる質問を考えてくれる方募集します。3回同じチームでディベ 7 2023/07/20 15:49
- 猫 シニア猫の手術保険について 1 2022/09/06 21:10
- その他(恋愛相談) 私の人生を評価して下さい。 12 2023/04/18 22:11
- 副業・複業 転職活動で内定をいただき、今週、勤務開始の時期や勤務条件などの確認のために1度本社に伺うことになって 3 2023/08/22 22:01
- その他(ビジネス・キャリア) 事業復活支援金の事前確認での売上高チェックについて 2 2022/03/26 13:47
このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
-
プロが教える店舗&オフィスのセキュリティ対策術
中・小規模の店舗やオフィスのセキュリティセキュリティ対策について、プロにどう対策すべきか 何を注意すべきかを教えていただきました!
-
長文です。 習い事の会計について 今年スポーツ少年団の会計をしていました。 長かった会計をようやく締
その他(悩み相談・人生相談)
-
スポーツ少年団の会計処理
子育て
-
クラブチームの会計が正しくされていなくて困っています。
財務・会計・経理
-
-
4
子供会の会計・会計監査のしかた
財務・会計・経理
-
5
スポ少の会計監査をしています
会計ソフト・業務用ソフト
-
6
会の会計の計算が合わない↓
財務・会計・経理
-
7
経理で現金が合わず、自腹を切ってしまいました
財務・会計・経理
-
8
入出金すべて通帳に記帳するべきですか?
その他(家計・生活費)
-
9
小口現金が合わない
財務・会計・経理
-
10
初めまして。 現在スポーツ少年団にて会計をしています。 今までは全ての現金を会計担当が自宅で預かる形
その他(お金・保険・資産運用)
おすすめ情報
このQ&Aを見た人がよく見るQ&A
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
修正仕訳
-
子供会の会計、通帳への出入金...
-
子供会の会計・会計監査のしかた
-
前年度の帳簿における残高の間...
-
現金が足りません・・・(至急...
-
安全協力会の会費について
-
財形預金の案内を社内で回覧する
-
合です!の正式な言い方は?
-
このアプリで預金残高を書くの...
-
期末に長期借入金を短期へ振替...
-
(普通預金の)勘定科目について
-
中間決算時の預金残高証明書の...
-
資金繰り表、現金のマイナス残...
-
入金をマイナスをつけて支払い...
-
決算について質問です。 8月決...
-
弥生会計での資本金の設定
-
法人成りの際の個人事業の最終...
-
勘定奉行の、仕訳入力後の会計...
-
【弥生会計】 総勘定元帳(普...
-
弥生会計とPCA会計
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
子供会の会計、通帳への出入金...
-
自治会会計の立替処理について
-
子供会の会計・会計監査のしかた
-
合です!の正式な言い方は?
-
残高証明ってどうやって取れば??
-
入金をマイナスをつけて支払い...
-
会の会計の計算が合わない↓
-
現金が足りません・・・(至急...
-
このアプリで預金残高を書くの...
-
修正仕訳
-
銀行勘定調整表は実務でも使う...
-
期末に長期借入金を短期へ振替...
-
簿記3級の問題
-
前年度の帳簿における残高の間...
-
会社から、個人にお金を貸すこ...
-
預金残高証明書の必要性
-
銀行に預ける預託金とは?
-
法人成りの際の個人事業の最終...
-
通帳から仮払いをして現金をプ...
-
勘定奉行の、仕訳入力後の会計...
おすすめ情報