US$の請求書を作成したいのですが、何か円を記入すると自動にその時の＄で換算してくれるような物は無い物でしょうか？

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質問者：alba5678
質問日時：2007/08/21 22:16
回答数：4件

表には商品名・個数・価格程度の物でいいのですが、エクセルなどのオートＳＵＭ機能などを使うしかないのでしょうか？急いでいます宜しく御願い致します。

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回答 (4件)

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No.4

回答者： Wendy02
回答日時：2007/08/21 23:53

こんばんは。

ひとつ予備のシートを用意して、データ－外部データの取り込み－新しいWebクエリ

で、出来るなら、銀行から会社の優遇レートを貰いますから、取り扱いの銀行系列の外為銀行レートがよいと思います。

例：
三菱東京UFJ
http://www.bk.mufg.jp/gdocs/kinri/list_j/kinri/k …

Yahoo の為替コーナー等は、お仕事では、あまり使わないほうがよいです。

Webサイトで、太い矢印がありますから、それをクリックして、Excelにインポートします。

場所は、A1 からがよいです。

また、外部データ範囲のプロパティは、
バックグラウンドで更新する、にチェックですが、更新は、なるべく手動でしてください。

為替レートは、午前中に更新されますが、銀行自体は午後4時ぐらいで締めます。ですから、午後3時ぐらいの決済が最もよいと思います。あまり頻繁に更新すると、いくらExcelで自動でしてくれるとしても、時間によって違うのでは、万が一にも、Invoice（送り状兼請求書/not statement ）が混じりあったり煩雑になりますので、1日1回というようなサイクルのほうがよいです。

金額の低い場合は、手数料を考えなくてはなりませんが、キャッシュレートなどのその種類は、ご自由だと思いますが、売上金額が少ない場合は、なるべく割高につくものを選ぶのがコツだと思います。例えば、Cashレートですね。なお、物を売る側は、Buying(B)になります。ただ、商売の場合は、いつも売値が変わっているようだと、固定客からでは、100%クレームが来ます。それに、値段が他に漏れても、トラブルが来ます。最近のレートの変動でも、たかが5%程度とか思っても、1億では、5百万円の違いになってしまいます。では、円建てにしたらと思うかもしれませんが、同じことです。

#2さんのご指摘のような場合は、ドルを90日などと、先物を予約しておきます。それで固定レートを決めます。ただ、いずれにしても、会計システムでは、為替差損益という方法を取らざるを得ないわけで、これらは、会社の経理の人と相談するか、銀行と相談して対策を整えたほうがよいです。ドル預金口座を用意しておくのもひとつの方法かと思います。

Webサイトをインポートすると、三菱東京UFJですと、USD の Cash Bが、J24 にきていますから、
挿入－名前－定義
名前
USD

参照範囲
=Sheet4!$J$24

とします。OK をクリックします。一度、インポートしたものは、Webサイトの位置が変わらない限りは、同じ場所にインポートされますので、当然、更新すれば、レートも同じく変更されます。

なお、$ だけは、トラブルの元になりますから、請求書には、US Dollor は明記してください。(e.g. U.S. Currency Only　)

　　A　　　　　B(隠す）　　　　 C　　　　　　　D　　　　　E
　　　**** Shipping Invoice ******
Description　　Yen Price　　At Price　　　　　　Q'ty　　Total(USD)
　ABC 　　　　　1560　　=ROUNDUP(B2/USD,2)　　　10　　　=C2*D2
　　　　　　　　　↑　　　　
　　　　　　　　Vlookupを使う

B列は、非表示にします。