手紙 書き方

私は交通事故をして、保険会社に手紙をおくりたいんです。
内容は慰謝料について、お願いをしたいことがあるんです。私は話しべたなので文章でお願いをしようとおもったんですが、友達に送る手紙と一緒だったら失礼だとおもったのですが、正しい手紙の書き方がわからなくて・・・拝啓・・・・・・など長々とあいさつ文を書いとほうがいいですか？あと、前略の使い方がよくわからないんです。どこに書けばいいのか他になにをかけばいいのか？どなたか教えてください。

No.3 ベストアンサー 回答者： shimayu 回答日時： 2007/10/24 07:35

企業相手に手紙を書くときはやはり最初の挨拶と最後の結びの挨拶は入れた方が良いと思います。

そんな堅苦しく無くても良いと想いますよ。
最初は「（時候の挨拶を入れ）貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」で始まり、
結びは「上記の件に関して、○月○日までにご回答いただきますようお願い申し上げます。」で良いと想います。

時候の挨拶はテンプレートがネットで探せます。
参考URLをどうぞ。

参考URL：http://www.aru.gr.jp/inv/template/template_17.php

この回答への補足

回答ありがとうございます。
私は２０歳なのですがあいさつ文をいれるとき堅苦しくなりすぎませんでしょうか？２０歳だからろいって関係ないですか？

補足日時：2007/10/24 18:00

No.4 回答者： Ishiwara 回答日時： 2007/10/24 11:54

拝啓や前略、挨拶などは、なくてもかまいません。

例えば「前文ごめんください」と１行書けば、それだけでもＯＫです。

中身に、相手先の住所・社名、あなたの住所・氏名、それに日付は絶対に必要です。日付は、年・月・日です（年を省略しない）。封筒に書いたからいい、などとズボラに考えてはいけません。事故の日付や場所なども記載してください。要するに「分かりきっているデータも書く」ことが必要です。２回目以降の手紙では、前回の手紙を引用することによって、データは自動的に引用されますから省略できます。

「何をしてもらいたいか」を明瞭に書くことが必要です。回答・行動などを要請するときは「ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日までに‥‥してくださるよう」と書きましょう。

書留・配達証明は必ず付けてください。後日のために証拠を残したければ、内容証明にしてください。内容証明の書き方は、郵政会社がネットで詳しく説明しています。電子メールでも内容証明が得られます。

保険会社にもズルい人がいますから、しっかりとガードを固めて対処してください。

この回答への補足

回答ありがとうございます。
手紙を書くのは始めてなので参考になりました。
前文ごめんください。と前略は一緒の意味でしょうか？

補足日時：2007/10/24 18:03

No.2 回答者： shimayu 回答日時： 2007/10/23 23:02

３年間の付き合いがあるのでしたら尚更電話の方が…とも思いますが、

既にそこまで話が進んでいるのなら手紙でも大丈夫でしょう。
事故を起こしてすぐの話かと思っていました。

手紙の書き方の基本は「前文」「本文」「末文」で構成されます。
「前文」には季節にあった時候の文を入れます。
「本文」には具体的な内容を書きます。
「末文」には「結びの挨拶」として、相手を気遣った文章を入れます。

詳しくは参考URLをどうぞ。

参考URL：http://www.nengasyotyuu.com/mamechishiki/letterb …

この回答への補足

回答ありがとうございます。
質問に詳しく書いてなくてわかりにくかったですね。。すみません。
参考URLありがとうございます。参考にさせて頂きます。
保険会社に送る手紙も前文、本文、末文全部きちっとしている方がいいですかね？後、パソコンで文章を作ろうとおもっているのですが、手書きじゃなくても大丈夫でしょうか？
常識が身についてなくて質問ばかりですみません。

補足日時：2007/10/24 01:00

No.1 回答者： shimayu 回答日時： 2007/10/23 15:45

交通事故などによる対応は電話というのが一般的です。

事故を起こしたら迅速に連絡すると言うのが決まりだからです。

事故の内容は多種多様です。手紙でそれを事細かに伝えられますか？
いつ、どこで、物損か人身か、その時の状況はどうだったか、
それら全てを手紙で伝えられなければ、結局は保険会社から電話が来て
最終的には電話でやりとりをすることになります。

そうなると二度手間になります。
事故の対応の方は非常に優しく、そして分かりやすく対応してくれます。
あちらの方からいろいろ質問してくれるので、自分で何を話せば良いかは考える必要はありません。

私も口べたですが、事故ってパニくった私に丁寧に対応してくれましたよ。

この回答への補足

回答ありがとうございます。
保険会社とは３年間はなしあってきました。保険会社の担当の人が入院先にもきましたし、家にも５回ほどきましたし、保険会社にも足をはこんだこともあります。そして最終の示談の話になりました。それで慰謝料の値段の話になっています、書面でくわしい値段をだされたのですが、いろいろ意見があるので、一つ一つ説明を加えて文章で気持ちを伝えたいのですがだめでしょうか？

補足日時：2007/10/23 22:33