現金出納帳から総勘定元帳に転記する際…

　仕訳帳、総勘定元帳、現金出納帳、当座預金出納帳、得意先元帳、仕入先元帳、手形記入帳を使用していると仮定して、、、

　日々の現金取引は、仕訳帳と現金出納帳に記帳しますよね。そのあとで、総勘定元帳の現金に転記する時、下記の(1)(2)のどちらでもいいのでしょうか？

(1)現金取引が生じた都度、総勘定元帳の現金勘定に転記。
(2)現金出納帳に記帳された貸方、借方それぞれの合計額をまとめて（月１回など）総勘定元帳の現金勘定に転記。

また、(2)の場合、総勘定元帳へ転記したら、現金勘定の貸方・借方の摘要欄には何と書くのでしょうか。「現金出納帳」ですか？

また、現金、得意先元帳、仕入先元帳以外の補助簿についても、現金の時の記帳方法と同じでいいでしょうか？

No.1 ベストアンサー 回答者： -9L9- 回答日時： 2009/05/17 01:19

会計理論上も法律上も絶対に必要な帳簿は総勘定元帳です。

質問の帳簿のうち、現金出納帳、当座預金出納帳、得意先元帳、仕入先元帳、手形記入帳は補助簿であり、これは総勘定元帳のその科目（得意先元帳は売掛金勘定、仕入先元帳は買掛金勘定）を独立させたものです。ですから、決算の際にこれらの結果だけを総勘定元帳に転記すれば足ります。(2)でもかまいませんが、(1)のような処理をするなら補助簿を使う意味はありません。(2)の処理をする場合、摘要には「合計転記」や「一括転記」などと書きます。

この回答への補足

ご解答ありがとうございます。

現金出納帳、当座預金出納帳、得意先元帳、仕入先元帳、手形記入帳から総勘定元帳に合計転記できるのですね。（得意先元帳、仕入先元帳からもできるとは思いませんでした）

追加で質問させてください。

『(2)の処理をする場合、摘要には「合計転記」や「一括転記」などと書きます。』　
　このことについてなのですが、以前簿記の本を見た時に、転記元の補助簿名（「現金出納帳」や「当座預金出納帳」など）を書いた気がしたのですが、今回の事とは違うのでしょうか？

補足日時：2009/05/17 09:54

No.2 回答者： hinode11 回答日時： 2009/05/17 11:03

＞日々の現金取引は、仕訳帳と現金出納帳に記帳しますよね。

そのあとで、総勘定元帳の現金に転記する時、下記の(1)(2)のどちらでもいいのでしょうか？

(1)現金取引が生じた都度、総勘定元帳の現金勘定に転記。
(2)現金出納帳に記帳された貸方、借方それぞれの合計額をまとめて（月１回など）総勘定元帳の現金勘定に転記。

日々の現金取引は、仕訳帳に記入（または振替伝票に記入）して総勘定元帳の現金勘定へ転記するのが良いです。現金出納帳の使用はやめる方が間違いが起き難いです。

＞・・当座預金出納帳、得意先元帳、仕入先元帳、手形記入帳を使用していると仮定して、、、

当座預金出納帳も使用はやめる方が良いです。総勘定元帳の当座預金勘定があるのですから。

補助簿で必要なのは、普通は、得意先元帳、仕入先元帳、手形記入帳、借入金の明細帳くらいでしょう。