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会社の半期決算で、取引先との売掛金の残高照合を行うことに
なりました。大きな会社ではないので、会社を設立してから今まで
やったことがなく、社長指示により今回が初めてとなります。

実際に郵送で取引先に照会依頼を送り、戻ってきたのですが、
売掛金の差異について処理に困っているものがあります。

1.消費税により数円の差異が発生しているもの

2.差異の発生要因が何年も前であり、さかのぼっての調査ができず、
 取引先側も同様に古すぎて調べることが出来ないとコメントが
 あったもの

これらの処理はどうすればいいのでしょうか?
相手の残高に合うように処理するのが正しいのでしょうか?
仕訳の仕方も一緒に教えてください。

A 回答 (5件)

自社が取引先に合わせて雑損失にするのが現実的でしょうね。



私のところでも、取引先の業者によって四捨五入の仕方が異なるので、差が出ることがあります。相手に合わせて計算をしています。

ご心配でしたら、税務署に問い合わせて、数円なのですが雑損にしちゃっていいいですか?と聞いてみたらいいですよ。


私も以前、計算が合わなくなっていたものを調べたことがあります。5年ほど前のちょっとしたミスが原因だとわかったのですが、5年前の税前利益が数百円多くなります。税務署に電話をして、「遡って修正申告をするのは面倒くさいので、今期の利益にしちゃっていいですか?」と尋ねたら、「たった数百円で修正申告されても、こちらもめんどうなので、それでかまいません。」という返事でしたよ。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。
参考になりました。
調べるだけで大変な作業でどうなるのだろうと不安でしたが
これで解決できます!

お礼日時:2009/09/16 09:51

1の消費税差異については、相手と交渉して消費税計算方法を調整し、必要に応じて仕訳を修正してはいかがでしょう。



2の差異についても、相手方と交渉して差異の処理を行ってはいかがでしょう。

相手方との力関係などを考慮し、経営判断で相手方に連絡せず自社で処理する選択肢もあります。もっとも、それを判断するのは経営者(ないしその委任を受けた者)であり、勝手に判断するのは避けたほうが無難です。
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この回答へのお礼

相手との交渉もお客さんなだけにやりにくいので
こちらで処理しようと思います。
力関係でみると弱い側なので。
問題も解決できそうです。ありがとうございました。

お礼日時:2009/09/16 09:58

1.相手の売掛が1円多い時


現預金 / 売掛金
現預金 / 雑収入 1円

相手の売掛金が1円少ない時
現預金    / 売掛金
雑損失 1円 / 売掛金

2.やはり雑損失か、前年度の損益修正損とかになるかと。
税理士の先生と相談するのがよいかと思います。
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この回答へのお礼

今まで契約していた会計事務所がいい加減なため、
違う税理士に相談しました。処理の仕方もunyataroさんの
おっしゃる通りで、2についても問題なく処理できそうです。
ありがとうございました。

お礼日時:2009/09/16 09:55

1.うちでは消費税計算差として当社が調整しています



 先方と照合する電話代がもったいないです

>相手の残高に合うように処理するのが正しいのでしょうか?

お互いにそれが一番合理的

>仕訳の仕方も一緒に教えてください。

うちでは

普段は

売掛金 105円 売上 100円
         仮受消費税5円

などと処理していますので

仮受消費税 4円 売掛金 4円...摘要:消費税計算差

そんな処理です

数円の消費税なんて税務署も何も言いません

>さかのぼっての調査ができず

調査の必要性を感じません

・明細毎に消費税
・請求書毎に消費税
・1日の合計請求金額に消費税
・切り上げ
・切り捨て
・四捨五入
・計算違い

先方との運用違いで差違が発生する場合が有ります

「総額表示」が基本ですが業者間の取引では今でも「税抜き」での取引も一般的です
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この回答へのお礼

いろいろ調べましたがやはりわからず、内部で処理することに
しました。確かに税務署から言われるような額ではないので。
難しく考えすぎていたようです。
ありがとうございました。

お礼日時:2009/09/16 10:00

1.意味がわかりません。


詳しく説明してください。

2.雑損失扱い
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