No.2ベストアンサー
- 回答日時:
郵便じゃなくて,電子メールの意ですよね?
タイトル(表題,subject):●●学のレポート提出について
などと,内容が特定できる用件を明記します。たまに空欄でくれる人がいますが,かなりの危険性で「迷惑メール」として処理されます。1年生の「情報処理」(いまどこの大学でも必須のはず)で,いろいろ作法を習ったと思います。
内容:用件を簡潔に。たとえば,レポートは実家から大学宛てに郵送してもいいか,など。重大な相談ごとなら,その件を相談するアポをとる(研究室訪問/帰省中なら電話/していい時間を尋ねる)内容とするほうがいいです。
発信者:大学の学内サーバから送るほうがいいです。メアドが学生番号をもとにして生成されており,学生を特定できる(なりすましできない)からです。
>「大学名・自分の所属学部学科・氏名」のほか
学生番号,履修科目名など。ゼミで毎週顔をあわせていても,大学名からフルで書く人もします。それはちょっと行き過ぎかなと思いますが,「情報処理」でそのように教えているのかもしれません。
>署名は英語の方がいいですか?
ローマ字表記という意図ですか? 漢字・ローマ字を併記すればいいと思います。教員の手元にある受講生名簿には学生氏名の「読み」がカタカナまたはローマ字で記載されていますので,大学へ届けている読み(学生証にも記載されているはず)と同じにします。
回答ありがとうございます。
説明不足で申し訳ありません。電子メールについてです。
あと、署名の中の名前はローマ字ですが、署名の中の大学名・所属学部学科などは英語の方がいいですか?という意味だったんですが・・・
誤解を招くような文で本当に申し訳ないです。
とても詳しいアドバイス、参考になります。
ありがとうございます。
No.1
- 回答日時:
学籍番号は必須です.
あと件名をズバリ分かりやすく.
外国人の教授でも日本語を読めるなら,英語の署名に日本語の署名を併記したらいかが?
とにかく要領よくまとめること.ダラダラと何を言いたいかわからないのはダメ.個条書きもいいですね.一見して整理されていること.
回答ありがとうございます。
日本語を読めない教授もみえるのですが、その署名を日本人の教授へのメールに付けるときもあるので、英語と日本語の両方で書こうと思います。
「一見して整理されていること」ですね、心がけます。
参考になりました。ありがとうございました。
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