今、マニュアルを作っています。文章の書き方について質問があります。
ワードでも手書きでも普通文章を書くときは、改行の後は1マスあけ、そのまま1文が終わるまで書き続けますよね。
でもこれは、マニュアル等の文章では該当しないルールなのでしょうか。
ためしにパソコンの取扱説明書等を見てみると、そのようにはなっていませんでした。
私もそのようにすると見づらいので、改行も好きなところでしたいのですが。。
たとえば下記のような文章の場合です。
文章を入力します。
縦書きインジケーターが消灯しているときは、横書きになっています・・・・・・・・・・
これは
「縦書き・・・」からは改行されているのですが、1マスあけないでもいいものなのでしょうか?
これはマニュアルには関わらず、メールやこういう投稿にも言えることかもしれませんが。。。
No.3ベストアンサー
- 回答日時:
こんにちは。
段落を1字下げて始めるのは原稿用紙や便箋など、従来の紙メディアでの習慣ですね。特に縦書きのときは字下げすべきでしょう。
それに対して字下げはせず、その代わり段落と段落とを1行空けて区別するのは
電子メールスタイルとも呼ぶべきものです。
この違いに今も気づいていない(悪しき)文系人間のサイトは山ほどあります。
私は横長のディスプレイを使用しているのですが、そうした文系サイトを見ると
一つの段落が改行もされず、ひたすら横にずらーっと展開されていて
読みにくくて仕方がありません。
こういう人たちは「コンピュータは人に優しくない」とか日頃言っているくせに、
サイトの閲覧者に対して「優しくない」行為を平気でしているわけですね。
横書き文書の場合は、電子メールスタイルの方が親しみやすいのではないでしょうか。
専門用語の散りばめられたマニュアルを読んでいるユーザにとっては、
段落と段落の間の空行で息をつけると思いますし。
参考URL:http://www.asahi-net.or.jp/~bd9y-ktu/japanese.html
No.2
- 回答日時:
1マスあけるか、あけないかにルールというほどのものはないと思います。
ただ空けなかった場合、きをつけなければならないことがあります。それは、前の段落が行の一番最後まできているとき、改行したのか、しないのか解らないことです。No.1
- 回答日時:
私めの場合、日常の文章作成の時の『改行』は、前にしていた話題と違う話題をする時に行っています。
例えば…
8月に入り暑さも本格的になってまいりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
少し季節は戻りますが、今年の梅雨には困りました。いつまでもダラダラと雨の日が続いていたことも困っていた原因の1つなのでありますが…
…というようにです。
しかしマニュアルなどの場合、その説明1つ1つが独立した動作ですよね。
だからその度に『改行』して1マスあけても、スペースがもったいない(笑)
だから私めも、1マスあけずに作成しています。
でも…
文章を入力します。
縦書きインジケーターが消灯しているときは、横書きになっています…
あげられた例文のように『縦書きインジケーターが消灯~』は『文章を入力します』の次にくる動作なので、まるっきり違うことではないですよね。
『文章を入力』すると『縦書きインジケータが消灯~』なんですから。
だから、わざわざ改行する必要はないと思います。
思いっきり話題(説明)が変わる時は、改行して1マスあけなのでしょうが、
私めの場合は、1行まるまる挿入して前の説明と違うということを主張しています。(笑)
マニュアル作成において大切なのは、見やすさです。
私めは、自分に見やすいように作成していますが、だいたい他の方からも見やすいと言っていただけます。
専門的な意見ではなく、個人の意見で申し訳ございませんが、ご参考になれば幸いです。
マニュアル作成、がんばってくださいね。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 日本語 「言語化する」って言い方、どうなの? 「文章化する」「言葉で説明する」ではダメなのか? 9 2023/08/01 18:03
- 教えて!goo 質問(回答)文章の改行について?。 2 2023/01/29 23:03
- 英語 洋画が好きで、よく見るのですが、いつもちょっと気になることがあって、質問しました。 洋画の映画の役者 4 2022/10/06 16:52
- その他(プログラミング・Web制作) atcoder python コードへの助言 2 2022/08/12 15:31
- 高校 〈 国語 質問 〉 作文などを書く際、 1番下の行に来たときは、 『 。 』 や『 」 』は文字と一 1 2022/05/08 17:26
- フリーソフト 文書を書く無料のフリーソフトでおすすめのものを教えてください 7 2022/07/30 09:35
- その他(学校・勉強) 小学生の頃から、文章を書くのが苦手です。 どのようにしたら、文章人に読んでもらえるものを書けるように 9 2023/04/30 20:32
- Word(ワード) リブレオフィスで一文字空けられません。 1 2023/07/06 22:24
- 分譲マンション 管理組合・議案書内の理事長の挨拶文書作成にについて 2 2023/03/26 01:56
- ビジネスマナー・ビジネス文書 管理組合・議案書内の理事長の挨拶文書について 1 2023/03/25 23:54
このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
-
プロが教える店舗&オフィスのセキュリティ対策術
中・小規模の店舗やオフィスのセキュリティセキュリティ対策について、プロにどう対策すべきか 何を注意すべきかを教えていただきました!
-
レポートの書き方について。
大学・短大
-
文章はアタマの1マス空きは何という?
日本語
-
文章を書く際で忘れてしまったので3つ質問です。 横書きで文章を書くときに「1マス空けるとき」、「改行
マナー・文例
-
-
4
作文の改行と接続詞について。
日本語
-
5
1マス開けるのか?
中学校
-
6
エクセルの改行時、2行目の頭にスペースを入れる方法
その他(パソコン・スマホ・電化製品)
-
7
履歴書の志望動機欄の記入について質問があります。
面接・履歴書・職務経歴書
-
8
レポートで段落分けをしろと言われたのですが、段落分けとは文章を書いてある程度のまとまりで改行してひと
大学・短大
-
9
大学のレポートでワードへ打ち込む場合、こういう風に、段落と段落の間が開けすぎていたら、行稼ぎだと思わ
Word(ワード)
-
10
レポートに「そもそも」という言葉を使うことは間違っていますか? もし間違っていたら言い換えを教えてい
その他(教育・科学・学問)
-
11
「自~至~」について
その他(暮らし・生活・行事)
-
12
その日程で大丈夫!と取引先に返事したい
ビジネスマナー・ビジネス文書
-
13
「1つづつ」と「1つずつ」とでは
日本語
-
14
「~していく」と「~してゆく」。どちらが正しい?
日本語
-
15
志望理由書について
大学・短大
-
16
レポートでも1文字目は空けるのが一般的?
物理学
-
17
拝啓 時下益々ご清祥のこと・・を書くときは一マスあけるのですか?
日本語
-
18
場所を表すときの 「於」
その他(教育・科学・学問)
-
19
○○様ほか3名は合計何名?
日本語
-
20
病気の方へ書類を送付する際の送付状の文について
マナー・文例
おすすめ情報
このQ&Aを見た人がよく見るQ&A
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
WORDで文字間隔が勝手に広がっ...
-
Wordで、1ページを丸ごと...
-
ワードの欄外にはみ出して見え...
-
作文の改行と接続詞について。
-
ワードの差し込み印刷 勝手...
-
ワードの条件で改行をさせるには
-
wordの全ページの最初に改行マ...
-
改行した際には1マスあけなくて...
-
1200字程度と言う物の許容範囲は?
-
1ページなのに2ページ目が白...
-
wordで一行ごとに文字の配置を...
-
Word2013:あるページの先頭を...
-
一太郎で行間の幅(行間ライン...
-
ワード文書URL挿入時の自動改行...
-
EXCELで「英単語の途中で改行」...
-
ワードの改行マーク「↓」
-
改行、どちらが読みやすいですか。
-
ワード 罫線の後に残る改行マ...
-
Excelのセル内での文字の勝手な...
-
WORD差し込み印刷でマイナス符...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
Wordで、1ページを丸ごと...
-
作文の改行と接続詞について。
-
WORDで文字間隔が勝手に広がっ...
-
ワードの欄外にはみ出して見え...
-
ワードの条件で改行をさせるには
-
wordで一行ごとに文字の配置を...
-
ワードの差し込み印刷 勝手...
-
wordの全ページの最初に改行マ...
-
一太郎で行間の幅(行間ライン...
-
Word2013:あるページの先頭を...
-
1200字程度と言う物の許容範囲は?
-
改行した際には1マスあけなくて...
-
1ページなのに2ページ目が白...
-
Excelのセル内での文字の勝手な...
-
大学の志望理由書を書く時は段...
-
表内にURLを貼り付けると・・?
-
word_リンク貼り付け時の改行に...
-
改行、どちらが読みやすいですか。
-
ワードの改行マーク「↓」
-
ワード文書URL挿入時の自動改行...
おすすめ情報