社内ネットワーク環境の改善コストについて

Question

現在の環境は、社内サーバーがあり、そこに共有フォルダをつくり、個人フォルダがあって、それぞれ作業をしている感じです。はやりのクラウドなどどこ吹く風、社内イントラもなく、淡々と共有フォルダ内で作業しています。PC使用台数は40～50台程度です。本社以外の支店も全国にいくつかあり、そこも入れると80～90台くらいでしょうか。OSはWINDOWS VISTAを使用しております。
請求システムは、IE経由で市販パッケージものを使用しています。

営業サイドとしてはあまりに効率が悪いので、せめて出先からノートPC経由でメールを見たり、インターネットにアクセスしたり、社内サーバーにアクセスして事務作業をさせてほしいという願いがありました。

それがやっと社長の耳まで入り、私に意見を求めてきたのです。

ただし、ノートPCからそれを可能にすることで、どれくらいの費用が発生するのか皆目見当もつきません。ノートPC本体の経費以外で、初期コスト、及びランニングコストの概算が分かれば教えて下さい。社長は、なるべくランニングコストのかからないものでないと承認しないと言っています・・・。

明日朝イチに回答しなければなりません。皆様方のお知恵を拝借したく。宜しくお願い致します。

uams · Accepted Answer

結論から言うと、利便性を挙げるためにはコストがかかります。

今回の要件は「(1)社外でもインターネットとメールが使えること」「(2)社外から社内サーバーにアクセスできること」の2件かと思います。

(1)は、携帯キャリアの提供するデータ通信カードを使えば簡単に実現できます。初期費は数万円、運用費も数千円程度になります。

(2)は、いろいろなやり方がありますので一概には言えませんが、初期で100万円以上、運用費でも数万円以上かかります。これより安い方法もありますが、会社という組織では使えないのでここでは説明しません。

このように、コストをかければ要件は実現できますが、気をつけなければいけないことがあります。それは「セキュリティ」です。利便性があがって社外での作業ができるようになった反面、持ち出したノートPCには会社の情報という資産が持ち出されることになります。これには、業務内容をやりとりしたメール本文も含まれますし、インターネットアクセスの履歴もまた然りです。ノートPCの盗難などで情報漏えいした場合、最悪「免職」ということもありえます。

つまり、今回の要件では「セキュリティ対策」という費用対効果がわかりにくい（もしセキュリティ対策をしなかった場合に被る負のコストが算出しにくい）事項があるため、コスト面だけで誰かを説得するのは非常に難しいです。今まで問題なかったのに、ノートPCで社外で作業したいなんて話が出たとたんになぜ？と疑問に思われてしまうからです。

セキュリティ対策にかかる費用は青天井です。そのため、どこまでやって満足するか、どこで妥協するか、回避策で対処するかといった細かいニーズ・要件の分析が必要になります。これも一概には言えないため、現時点ではコストの算出は難しいです。

一度貴社に出入りする情報系の業者に相談して見積をもらうか、システムインテグレーターを紹介してもらうことをお勧めします。もしくはインターネットで名の通った業者に直接コンタクトをとってみてはいかがでしょうか？見積まではタダです。同じ要件で何社か見積を取ってみるとよいでしょう。

CalmTrip · Answer

10年以上前から、何処からでも＜世界中＞、社内 システムにアクセスできる VPN環境があり、大変便利でした。 この VPN環境があれば、エコ事情による自宅勤務も＜自宅にWeb環境は必要＞一円の費用も追加せずに、可能となります。

VPN＜Virtual Private Network＞を検討されれば、思います。
http://www.atmarkit.co.jp/fsecurity/special/22fivemin/fivemin00.html

NTT 等でも Service していますが、
http://www.ntt.com/vpn/groupvpn/
　Serviceを、低価格＜初期費用 10,500円、月額 Pc 80台で 30,240円？＞で提供しているを行っている会社もあります。
※ この会社の VPN Serviceを実際に使ったことはありませんが、＜お名前.com＞で知られる会社です。問合されたらいかがですか。
http://www.dokodemolan.com/price/

社内ネットワーク環境の改善コストについて

結論から言うと、利便性を挙げるためにはコストがかかります。

10年以上前から、何処からでも＜世界中＞、社内 システムにアクセスできる VPN環境があり、大変便利でした。

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