日本語の問題 ございます→です

私の作成した文章が訂正されてしまったのですが、理由がわかりません。
日本語の問題だと思うのですが。。。
わかる方がいれば教えてください。

「現在の状況は下記の通りでございます。」を「現在の状況は下記の通りです。」に訂正されました。

(1)「ございます」が間違っている理由。
(2)「です」が正しい理由。

No.1 回答者： cowstep 回答日時： 2011/10/05 18:57

間違っているというより、馬鹿丁寧な表現だから、普通の表現（です調）に改めたということでしょう。

No.2 回答者： ironironQ 回答日時： 2011/10/05 19:00

日本語って難しいですよね。

「下記の通りです」と言うことは、書面ですよね？
「ございます」は、口語体だからではないでしょうか？

また、「ございます」は「有る・在る」の丁寧な言い方なので、
「現在の状況は下記の通りでございます。」は、普通に戻すと、
「現在の状況は下記の通りであります。」という、ちょっと変な日本語になります。

No.3 回答者： Samantabha 回答日時： 2011/10/05 19:53

全体がどういう文書なのか分からないので何とも言えません。

たとえばビジネス関係の文書であれば、「こういう場合はこのように書く」というパターンが決まっている場合があります。

手紙やメールなどでは、目上に対しては「～でございます」という丁寧な言葉遣いをすることが推奨されますが、ビジネス文書（レジュメなどを含む）では失礼のない程度に簡潔に書く傾向があります。

あるいは、全体の文書の中で、たとえば「～です」という「ですます調」で書いているのに、一部分だけ「～でございます」と書いていれば、統一性に欠けるということで「～です」に修正せよということもあります。

日本語としては、「現在の状況は下記の通りでございます」も「現在の状況は下記の通りです」も間違いではありません。
この文が含まれている「文書」の中で、「よりよい表記」が「～です」の方だったということだと思います。

あとは、単に修正を入れた方の「好み」ということもあり得ます。

No.4 回答者： cxe28284 回答日時： 2011/10/05 19:55

「ＯＯでございます。

」はＯＯです。の尊敬する相手のいない謙譲語なので、
馬鹿丁寧と言う感じがします。です。も丁寧語なのでそれでよいと云う事だと思います。

No.5 回答者： ahkrkr 回答日時： 2011/10/06 07:34

> 「現在の状況は下記の通りでございます。

」を「現在の状況は下記の通りです。」に訂正されました

あなた自身が、「～に訂正されてございました」と書かないで、「訂正されました」と書いたのと同じ理由ですね。

No.6 回答者： Ishiwara 回答日時： 2011/10/06 11:20

原文は間違っていませんが、私が書くとすれば、やはり訂正後のように書きます。

敬語はどうしても「過剰」のほうに傾倒して行きます。そこで、どんな場合でも、失礼や不愉快を感じない範囲で、できるだけ簡素な敬語を使うことをお勧めします。

No.7 回答者： Ishiwara 回答日時： 2011/10/06 11:23

＃６です。

なお、「通り」は「とおり」と書くことが推奨されています。念のため。