環境 Windows Vista Enterprise SP2
Outlook2007 SP2 MSO
上記環境を使用しております。
一日に数百通メールがきます。
メールが容量いっぱいになると
1.ローカルにpstファイルでエクスポート⇒個人用フォルダにインポートする
という作業を繰り返しております。
インポート・エクスポートに非常に時間がかかります。
もっと効率的な方法はないでしょうか?
また、単純に使用しているメールフォルダ-内のメールを(エクスポートなどせず)
コピーして個人用フォルダにペーストして移動するのと、上記1の方法では
何か違いがあるのでしょうか?
詳しい方いらっしゃいましたらぜひご教示いただきたく存じます。
A 回答 (1件)
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No.1
- 回答日時:
>一日に数百通メール
>メールが容量いっぱいになると
趣旨が良く判らない部分がありますが、結構、大量のメール受信のようですが、「メールの容量が一杯にならないようにする」対応方法なのでしょうか?
その場合は、2007では、個人用フォルダファイル(outlook.pst)の制限容量は、メール以外のデータも含めて20GBのようですが、これがパンクしないようにしないといけないですね。
通常の使い方でも、次のように定期的にpstファイルを圧縮しないといけないかも知れませんが、pstファイルの容量(サイズ)が、書かれた方法で問題ないのでしたら、面倒かも知れませんが、pstファイルのパンクを防ぐためにはよいのではないですか。
http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/996ol …
で、不要メールを削除されているのかどうか判りませんが、「古いアイテムの整理」機能を使って、Outlook.pstファイルから切り離して、「保存フォルダ」(Archive.pst)として自動保存や、不要であれば自動削除して、Outlook.pstファイルからデータを切り離す方法も使えると思います。
この場合、「保存フォルダ」への切り離しや削除を、どの期間で行うようにするのか決めてやる必要はあります。
(Outlook 2007で古いアイテムを整理する方法)
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/rel …
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