代理店の営業事務で
この6月から中途採用で保険代理店の営業事務に就きました。
今の職場に就いたきっかけは、前職の上司と現職の上司が知り合い同士で、紹介で面接を受け、保険業務は今までした事がなかったのですが、年齢も若くないので次の仕事が決まるか不安もありましたので、私を即採用していただいたので入社しました。
入社して1ヶ月が経ち、大変さを覚悟はしていたのですが、中々、業務に慣れず苦戦しています。
基礎である募集人の資格は取れましたが、業務の中でも基本である電話が取れません。普通の取次や簡単な内容だったら大丈夫ですが、例えば、自賠責保険の依頼や事故の受付の電話がかかってきた時に、対応の仕方を教わっているにもかかわらず、その時になると思考回路が止まってしまうのか上手く対応できないどころか電話の内容がほとんど聞き取れません。
聞くことなどをまとめたものを手元に置いていてもその通りに聞けなかったりと職場の方に迷惑をかけてしまいます。
このままだと戦力にならず、電話が怖くて不安でどうしたらいいのか分かりません。
自分が惨めで本当に辛いです。
どうしたら、落ち着いて対応ができるようになるのか皆様のアドバイスをいただけたら幸いです。よろしくお願いいたします。
つたない文章で申し訳ありません。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
落ち着くしかないかと。
誰でも慣れないことした時はそうですが、緊張するのは仕方がない
です。場数がついてくれば自然に自信もついて
きますよ。
相手の声が聞き取りにくかったら遠慮なく
聞き取りにくいから再度お願いしますという
ようなことを言うこと。よくわからない
まま無理に進めてしどろもどろになるぐらいなら
10回でも20回でも止めた方がいいです。
あと自分のペースは極力ゆっくり目にしゃべること。
お客さんのペースもいくぶんかは下がるので
多少はやり易くなるかとは思います。
ただ、この手のこつ、を意識しすぎると逆に
意識が散漫になってしまうのでこの辺は
覚えていたらやる、ぐらいでいいです。
とにかくお客さんのへの確認事項は毎日暗記
カードでも作ってしつこいぐらいに暗記して
しまうこと。メモが手元に必要なぐらいだと
どうしてもきついです。1ヶ月ぐらいでは覚える
分量も多くて大変だとは思いますが、それらが
すらすら頭の中の方から出てこないとどうしても
意識が余計な方に飛んでますますおかしくなります。
あとは短期記憶の使い方の練習でしょうか。
将棋のプロなどは何十手も先をよんで次の一手を
打ちます。この時、頭の中ではいく通りもの手筋
を検討しているわけですが、これが慣れていないと
目先の一対一の項目ばかりに目が行き、全体と
してどうなのか、というようなことが頭の中で
うまく検討できません。これは練習で鍛えられる
のでもうちょっと他のことを考えながら今目の前
のことを考えられるようになると大分余裕が
出てくるかと思います。
まぁ、1ヶ月でそこまでできるようになったのなら
そこまで気落ちするようなことでも無いかとは
思います。しばらくすれば落ち着くと思いますし
何年か立てば何でそんなことで悩んでいたのか
バカらしくなるかと思いますので今が踏ん張りどころ
と思って頑張ってください。
ご回答いただきありがとうございます。
もう確認事項を暗記して場数を踏んでいくしかないのですね。
いただいたご丁寧なアドバイスを元に頑張りたいと思います。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
おすすめ情報
- ・漫画をレンタルでお得に読める!
- ・街中で見かけて「グッときた人」の思い出
- ・「一気に最後まで読んだ」本、教えて下さい!
- ・幼稚園時代「何組」でしたか?
- ・激凹みから立ち直る方法
- ・1つだけ過去を変えられるとしたら?
- ・【あるあるbot連動企画】あるあるbotに投稿したけど採用されなかったあるある募集
- ・【あるあるbot連動企画】フォロワー20万人のアカウントであなたのあるあるを披露してみませんか?
- ・映画のエンドロール観る派?観ない派?
- ・海外旅行から帰ってきたら、まず何を食べる?
- ・誕生日にもらった意外なもの
- ・天使と悪魔選手権
- ・ちょっと先の未来クイズ第2問
- ・【大喜利】【投稿~9/7】 ロボットの住む世界で流行ってる罰ゲームとは?
- ・推しミネラルウォーターはありますか?
- ・都道府県穴埋めゲーム
- ・この人頭いいなと思ったエピソード
- ・準・究極の選択
- ・ゆるやかでぃべーと タイムマシンを破壊すべきか。
- ・歩いた自慢大会
- ・許せない心理テスト
- ・字面がカッコいい英単語
- ・これ何て呼びますか Part2
- ・人生で一番思い出に残ってる靴
- ・ゆるやかでぃべーと すべての高校生はアルバイトをするべきだ。
- ・初めて自分の家と他人の家が違う、と意識した時
- ・単二電池
- ・チョコミントアイス
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
ソープでNS•NN嬢にゴムを付けた...
-
「感染予防対策」や「感染防止...
-
よくわからんが、昔は皆が同じ...
-
女子は色白がいい!という風潮...
-
「流行」と「風潮」の意味の違い
-
頼むからメンズメイク流行らな...
-
なぜ日本人男性は性犯罪者みた...
-
学歴も金もない家に限って子沢...
-
「お知らせさせてください」を...
-
「通り」と「とおり」の違いに...
-
「黒」の名のつく商品名
-
昔の人はなぜ毛量が多いんです?
-
至急 ゴキブリがでてジェット噴...
-
米の収穫面積
-
感染を発見、修復できません
-
NKGKの意味がわかりません
-
流行(時代)に乗るメリット・デ...
-
beckyで急にクエリー検索ができ...
-
ブルマを履いていた世代の皆さ...
-
店員にスマホを勝手に触られて...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
ソープでNS•NN嬢にゴムを付けた...
-
「感染予防対策」や「感染防止...
-
店員にスマホを勝手に触られて...
-
「通り」と「とおり」の違いに...
-
なぜ日本人男性は性犯罪者みた...
-
学歴も金もない家に限って子沢...
-
風俗店やソープランドに行かな...
-
千羽鶴のタブーについて教えて...
-
【謎かけ】&【雑談】しません...
-
「何々は」を「何々わ」と書く...
-
論述の書き方について質問です。
-
”癒し”という言葉の正反対の言...
-
至急 ゴキブリがでてジェット噴...
-
ブルマを履いていた世代の皆さ...
-
欲しいものだけ売り切れている
-
なぜ皆さんは人混みが嫌いなの...
-
一気コールの発祥は?
-
チョークでの落書きの消し方を...
-
出かけるのが少ないとダメなの...
-
流行(時代)に乗るメリット・デ...
おすすめ情報