幼稚園の後援会費と会計監査報告書の取り扱いについて

幼稚園の次年度後援会の三役になったのですが、
会則の見直しをしていて疑問が何点か上がってきました。
インターネットでいろいろ調べてみてもわからず、こちらに質問をあげさせていただきす。

1つ目は後援会員は、卒園児PTAとなるため、後援会費を徴収後、用途を会計監査が承認するまでにそれぞれ違う小学校へ通われていることになります。お引越しされる予定の方もおり、会計監査が印を押した書類をどのようにあつかったらよいのか悩んでいます。
例年は、郵送していたそうですが、郵送用の封筒、切手代を卒園前に徴収することにたいして、書類を送るためだけの用途なので、不満が出ているんです。
LINEやメールに書類を写メするだけでは、いけないものなのでしょうか？
後援会の会費は、連P会費と卒園児＆在園児の交流会の会費、他は封筒代と切手代なんです。

2つ目は会計監査の人数は、決まってるものなのでしょうか？
園児減少で、会計監査を卒園児PTAから2人出すのも、1人では駄目なでしょうか？

ご返答お待ちしております。よろしくお願いいたします。

No.2 ベストアンサー 回答者： satoumasaru 回答日時： 2016/02/15 22:08

はじめまして、既に＃１様が回答されていらっしゃることと重複しますが、私の理解している範囲でお答えします。

＞１，LINEやメールに書類を写メするだけでは、いけないものなのでしょうか？

幼稚園の後援会は単なる任意団体ですので、構成員が納得すれば何の問題もありません。ですのでLINEやメールでやっても問題はないでしょう。でも常識的に「書類の写メ」というのはどうでしょうか、文字を読むのが困難になりますので、せいぜいPDFを添付ファイルで送るかホームページに掲示するというのが無難だと思いますが。

＞2、会計監査の人数は、決まってるものなのでしょうか？

先の回答にもありますように別に何名であろうとかまいません。

なお、これまでのやり方を変えようとすれば、それなりの手続きが必要となります。後援会は当然規約があると思うのですが、必要に応じて、その規約の改正を行い周知徹底をはかるべきでしょうし、仮に規約になかったとしても、何らかの形で変更を周知徹底すべきでしょう。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
大変詳しくお答えいただき、考えをまとめることが出来、頭がすっきりしました。

会則はあります。が、昭和６０年代に作られたものから見直しがされておらず・・・
園次数も４分の１まで減少しているため、いろいろと見直しをしているところなのです。

後は、会員になるPTAさんにアンケート形式で総会へ持って行く前の下準備をしたいと思っています。

なにぶん、２学年で４０名ほどの小さな幼稚園で、しかもPCが使えるお母さんお父さんがなぜか少なく
いろんなことが手作業で、人数が少ないのにコピー代の出費が減らないものですから、いろいろ見直し中です。
来年の役員さんが自筆のサインをいただいた書類をスキャンしてPDFに作れるかどうか・・・そんなレベルなんです。

なんとか次の年につなげていけるように形にしていきます。
ありがとうございました。

お礼日時：2016/02/16 00:07

No.1 回答者： nitto3 回答日時： 2016/02/13 07:31

幼稚園の後援会に決まったものはないですよ。

その会則に基づくだけです、よく読んで判断してください。
会則を変更しても去年の報告書には適用できないよ。

この回答へのお礼

早くにコメントをいただいていたのに、お礼が遅くなってしまいました。すみません。

後援会に決まったものはない・・・とのコメントをいただき、昭和６０年代に作られた会則の見直しからがんばっております。
PTAの皆さんの意見も確認しつつ、次の年の後援会役員さんが負担にならないように～と思っています。

毎年、後援会役員と言うものに　なぜか卒園間近に振り回されて、せっかくまとまっていたPTAさんに間に不穏な空気が・・・
なんとか、良い方向に修正していけそうです。ありがとうございました。

お礼日時：2016/02/16 00:15