実費請求された経費を他の得意先に請求する場合の仕訳

経理初心者です。

A社から実費の経費の請求が来て、買掛金と一緒に振込で支払いました。

しかしその経費発生の責任はB社にありました。
同じ金額の請求書をB社宛に起こし、次月に振込入金がありました。

この場合の仕訳をどうすればいいのか、わかりません。

知識もなく経理を始めたので、いくら考えてもわかりません。どうぞよろしくお願いします。

質問者からの補足コメント

• A社から請求された時
  外注工賃？ / 未払金
  
  B社に請求した時
  立替金 / ???
  
  B社から支払われた時
  普通預金 / 立替金
  
  A社に支払った時
  未払金 / 普通預金
  
  ここまで考えたのですが、どうでしょうか？

    補足日時：2016/07/25 16:43

No.1 回答者： srafp 回答日時： 2016/07/25 18:32

> A社から実費の経費の請求が来て、買掛金と一緒に振込で支払いました。

実費請求された経費の内容が不明なので、単純に考えると・・・

・A社から請求された時
　仕訳は起こさない。

・Ａ社に支払う時
　立替金/普通預金

・B社に請求した時
　仕訳は起こさない。
　　⇒すでにＡ社への支払い時に「立替金」勘定を使ったことで、Ｂ社への請求根拠となる数値を計上しているから。

・B社から支払われた時
　普通預金 / 立替金

この回答へのお礼

srafpさん、回答ありがとうございます！
仕訳を起こさずにこのようにできるのですね。
請求書がある場合その数字を全て反映した仕訳をしなければいけないのかと思っていました。
もっと勉強したいと思います。ありがとうございました。

お礼日時：2016/07/25 21:49

No.2 回答者： hinode11 回答日時： 2016/07/25 21:01

こんばんは。

◇当社（質問者）は、Ａ社から実費の経費の請求が来た段階では、その実費は当社が負担すべき外注工賃だと認識していたわけですから：
〔借方〕外注工賃☆☆☆／〔貸方〕未払金☆☆☆

◇Ａ社から実費の経費の請求が来て、買掛金◎◎◎と一緒に振込んだ時：
〔借方〕買掛金◎◎◎／〔貸方〕普通預金□□□
〔借方〕未払金☆☆☆／

◇その後、その実費の経費はＢ社が負担すべきものと判明し、Ｂ社に請求した時：
〔借方〕立替金☆☆☆／〔貸方〕外注工賃☆☆☆

◇その立替金がＢ社から振り込まれたとき：
〔借方〕普通預金☆☆☆／〔貸方〕立替金☆☆☆

以上です。

この回答へのお礼

hinode11さん、回答ありがとうございます！
なるほどです。経費負担をどこがするか、いつ認識したかで仕訳も変わってくるわけですね。

もし、最初から負担がB社だとわかっていたら、
☆Ａ社から実費の経費の請求が来た段階では、
借方〕立替金☆☆☆／〔貸方〕未払金☆☆☆

◇Ａ社から実費の経費の請求が来て、買掛金◎◎◎と一緒に振込んだ時：
〔借方〕買掛金◎◎◎／〔貸方〕普通預金□□□
〔借方〕未払金☆☆☆／

◇その後、その実費の経費をＢ社に請求した時：
仕分けなし？

◇その立替金がＢ社から振り込まれたとき：
〔借方〕普通預金☆☆☆／〔貸方〕立替金☆☆☆

よくわからないですが、この三段階の仕分けになるのでしょうか？

お礼の場でまたお聞きしてしまいすみません。

お礼日時：2016/07/25 22:01

No.3 回答者： hinode11 回答日時： 2016/07/25 23:28

No.２です。

＞よくわからないですが、この三段階の仕分けになるのでしょうか？

はい。すべて正解です！！

この回答へのお礼

hinode11さん
ありがとうございます！
ひとりで事務をやっていて、周りに質問できる人がいないのでとても助かりました。
これからたくさん勉強したいと思います！

お礼日時：2016/07/25 23:55