請求について。

Question

Ａ社がＢ社に商品を売りました。
1月1日～1月31日までの分をＢ社に請求するとします。
Ｂ社の締日が20日の場合、うちでは何日頃に請求書をＢ社に発行するべきなのでしょうか。

引継ぎしてくれる人に聞いてもなんだかあいまいでよくわかりません（泣）以前請求の締、の件で質問させていただきましたが
やはり解決しなくなってしまいました…。

全くの素人なので、きっと皆さんからすると常識的なことなのでしょうが
本当にわかりません。。。
教えてください。

guin_riard · Accepted Answer

No2です。
質問からどんどん離れていって申し訳なく思ってます。ですが、事態はこちらの方が深刻です。
『請求締日とは…。』も拝見させていただきましたが経理はあなた一人とか。
そうなると、税務調査が入って何か問題が〈帳簿がない事自体大きな問題です〉あった場合、
あなたが責任を負わされる可能性がないとはいえません。

たしか、法人〈株式・有限他〉の場合、帳簿類は３年、消費税関係は５年間保存しなければいけません。
「去年の分」とあるところを見ると創業直後の会社ではないでしょうから上記の帳簿類があるのが当たり前です。
ないとなると税務署からすれば不正があって、証拠隠滅したと見られる可能性が高いです。

税理士は利用されているのでしょうか。利用されているのであれば、絶対に帳簿類はあるはずです。
〈利用してなくてもあるはずですが〉

どちらにしても早急に過去の帳簿については確かめる必要があります。
前任者がわからないなら〈教えてくれないなら〉、社長に直接確かめる必要があると思います。

purincoron · Answer

「新しい会社」「去年の分・・」なんか話が見えなくなってきました。

まだ創業2年目とゆうことでしょうか？
それ以上あるのなら決算書はないですか？
それに勘定内訳書がついていませんか？
総勘定元帳は？

請求〆日に困惑するより　会社のシステム事態に問題がありそうですね。

shirochi · Answer

＃３です。

＞新しい会社なので過去のデータというのがきちんと残っていないのです（泣）。

新設会社と言うことでしょうか？
そうでなければ、売上帳がないと言うことはあり得ません！
売上帳がなければ何を元に売上先への請求していたのでしょうか！？

もし何処にも売上帳の類がない場合は
＃６もおっしゃっているいるように
税務調査が入ったときはとんでもないことになりますよ。
会社存続に関わる問題へと発展することもあり得るので早急に社長に相談することをお薦めします。

guin_riard · Answer

No2です。
>1日～末日までの請求（受注納品分）を
>20日に出して送る。と言ってまして
この言葉をそのまま受け取ると、Ａ社の締め日は末締。それを２０日までにＢ社に発送する。となりますが。

それにしても新しい会社だとしても、過去の資料がない事は絶対にあり得ません。
有限または株式会社ですよね。だとすれば、決算する事は不可能です。

>会計ソフトで
印刷した帳簿はなくても、ソフトの中にデータとしてあるのではないですか。

個人の会社で今年始めたのでしたら帳簿類がない事もあるかもしれませんね。
その場合、やはり社長に相談するしかないと思います。
お話の状態だと法人・個人にかかわらず、税務署に入られたら、とんでもない事になります。
早めに帳簿類はそろえてないとまずい事になります。

subamo · Answer

「Ｂ社の締日・・」とは、20日までの一ヶ月間の納入分でしょうか？それとも単に請求書の締切のことでしょうか？一般的には、#2の方の回答がもっともと思います。
ただ、締日といっても、何の締切なのかわかると答えが出てくると思います。

capo2 · Answer

ponkosさん、こんばんは。

私の勤務している会社では、取引先の締め日が、
２０日、２５日、末、と、ありますから、
それぞれの締め日で締めたら、５日以内で、
請求書を、取引先へ、発送するように、しています。
これ位が、だいたいの平均では、ないでしょうか。
ご参考まで。　事務職、がんばってください。

shirochi · Answer

『請求締日とは…。』でもお答えさせてもらった者です。

ご質問の件ですが
・Ａ社とＢ社の間で取り決めがある場合
　12/21～1/20の売上分を請求
　→Ｂ社より同じく12/21～1/20分の金額が支払われる

・Ａ社とＢ社の間で取り決めがない場合
　1/1～1/31売上分を請求
　→Ｂ社は２０日締なので12/21～1/20仕入分が
　Ｂ社より支払われる
　
上記２つの場合が考えられます。

御社がどちらに該当するかは、＃２さんがおっしゃるように、過去のデータを調べるのが一番だと思います。

もしそれでもわからない場合は、営業の方に聞いてみるのも一つの手段かもしれませんよ。
営業さんは取引の窓口になっている訳ですから
案外、請求書の発行時期を知っていたりするものです。

ちなみに私の会社では締め日の翌日又は翌々日まで請求書の発行・発送をしています。

guin_riard · Answer

「請求の締」で検索しても過去の質問が出てきません。２４時間以内の質問は検索できないので、続きの時はアドレスを入れてください。

さて、ご質問ですが売掛帳はないのですか。それを見ると前回の請求の締めがわかると思うんですが。
通常は、Ａ社の締め日というのが決まっていると思います。その場合、Ｂ社の締め日は関係ありません。
まあＢ社から要請があってＢ社の指定日にあわせる場合もあります。
業種、例えば建築の請負などしてる場合、工期の区切りごとなどという事もありますが
いずれにしても、売り掛けを見ると過去の請求状況がわかると思います。

purincoron · Answer

普通20〆なら12月21日～1月20日迄の請求を行います。
次の請求は1月21日～2月20日迄です。

受注分までとするか納品分迄とするかは御社の判断で。
21日以降で計算ができているのならいつでも請求書は発行できます。
相手も事務処理上早く到着するに越した事はありません。
決算等で31日までだしてほしいといわれたら、一旦20日で〆て21日～31日迄の合計を出せばよい事です。

請求について。

No2です。

「新しい会社」「去年の分・・」なんか話が見えなくなってきました。

＃３です。

No2です。

この回答への補足

「Ｂ社の締日・・」とは、20日までの一ヶ月間の納入分でしょうか？それとも単に請求書の締切のことでしょうか？一般的には、#2の方の回答がもっともと思います。

ponkosさん、こんばんは。

『請求締日とは…。

「請求の締」で検索しても過去の質問が出てきません。

普通20〆なら12月21日～1月20日迄の請求を行います。

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