Word2019の差し込み印刷でエクセルのアドレス帳が正しく反映されない

Word2019の差し込み印刷でエクセルのアドレス帳を読み込んでラベル印刷をするので以下の通りにフィールドを並べてるのですが
〒«〒»
«住所»
«氏名» 様
«連名»

以下の様な形で正しく反映される宛先と一部、間違った形で反映がされてしまう宛先がでてしまいます。
«氏名»の右側に"様"が無いのがある・
«住所»と«氏名»を異なる組み合わせにされる。

そういう問題もあり一枚ずつプレビューを確認してから時間を掛け印刷してます。

どうしてでしょうか？
宜しくお願いします。

質問者からの補足コメント

• 

  回答ありがとうございます。
  >アドレス帳のリスト範囲に対して「クリア」で「書式のクリア」
  どうやって行うのでしょうか？
  ワードで差込文書のアドレス帳を削除出来る様になってないらしいです。

  No.1の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2021/12/17 15:07

No.2 回答者： enunokokoro 回答日時： 2021/12/19 14:45

一部、間違った形で反映がされてしまう宛先があるのですね。

差し込み印刷のラベルなどでデータがずれる原因の一つが、NEXTの
使い方ですね。
«氏名»の前にNext Recordを入れてしまうと、«住所»の次のデータに
«氏名»が変更されてしまいます。
このようにならないよう、一つのラベルに余計なNext Recordを設定
しないでください。

それとラベルの印刷状態を一括で確認したいなら、プレビューで確認
しないで、[各ラベルの編集]（新規文書への差し込み）で確認を。
https://www.wanichan.com/pc/word/2019/10/27.html
https://www.wanichan.com/pc/word/2016/11/20.html

No.1 回答者： 銀鱗 回答日時： 2021/12/14 23:18

さあねえ。

Excel側での書式設定など怪しいことやっているのかもしれませんね。

アドレス帳のリスト範囲に対して「クリア」で「書式のクリア」を選んで保存したのちにもう一度試してみましょう。

あとは文字数が多くて「様」に被ってるとか？