今勤めている会社と関わりのある業者からポスターが届いてそれと一緒に内訳もついていたんですが、その内訳

今勤めている会社と関わりのある業者からポスターが届いてそれと一緒に内訳もついていたんですが、その内訳の数が間違っていて、ポスターを何枚か返却しないといけなくなりました。返却する際に表紙をつけないといけないんですがどのような文章で送っていいかわかりません。上司に相談したのですが忙しいから自分で考えてと言われ考えて作ってはみたもののあっているのかすらわかりません。

〇〇ポスターの返却について
表記の件につきまして、返却部数を下記の通り送付いたしたす。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

　　　　　　　　記
　　　　　ポスター　13部

と文字を打ってみたんですが、この文章はおかしいでしょうか。アドバスお願いします！

質問者からの補足コメント

• この文章上司に確認してもらったら全部ダメって言われました。そしてアドバイスなしです。

    補足日時：2023/07/24 13:31

No.2 ベストアンサー 回答者： yhr2 回答日時： 2023/07/24 15:13

まあ、ビジネス文書なので「ビジネスライク」なのだと思いますが、いかにも「余計な仕事を増やしてくれたね」「面倒だけど、不要な分を送り返すよ」といわんばかりの文書になっていますね。

最低限の「あいさつ」を忘れないことと、相手が「申し訳ないことをした」と恐縮し過ぎないように心配りをしましょう。


〇〇ポスターの返却について

いつもお世話になります。
先日お送りいただきました「○○ポスター」ですが、何かの手違いかと存じますが余分に同封されておりましたので、下記部数を返送申し上げます。
よろしくご査収の上、ご確認いただければ幸いです。
今後ともよろしくお願いいたします。

　　　　　　　　記

　　　　　〇〇ポスター　13部

No.3 回答者： OnneName 回答日時： 2023/07/24 16:49

表紙は不必要と思うが、敢えて付けるなら。

凸凹株式会社営業部
何野某様

ポスター返送13部

本骨商事株式会社　総務部
担当　ちーちゃすすすたゃ

みたいなん感じでしょう。


「返却」は借りたものを返すことだから今回のような場合は不適切ですね。

この回答へのお礼

ありがとうございました！

お礼日時：2023/07/27 08:09

No.1 回答者： あたぼう 回答日時： 2023/07/24 12:42

いいと思います。

誤字を確認するともっといいと思いますよ。