ワードの差し込み文書で困っています。

100件のデータをA4シートの1ページに、4レコード毎に出力して。出力したいのですが、

1レコード目表示、最後に《Next Record》をセット　
2レコード目表示、最後に《Next Record》をセット　
3レコード目表示、最後に《Next Record》をセット　
4レコード目表示、最後に《Next Record》をセット　

この設定で、2ページ目を表示すると、
2レコード目が表示
3レコード目が表示　
4レコード目が表示　
5レコード目が表示されてしまいます。


表示したいのは、
5レコード目が表示
6レコード目が表示　
7レコード目が表示　
8レコード目が表示

です。

書式の設定はどうすれば、よいのでしょうか?

No.1 ベストアンサー 回答者： enunokokoro 回答日時： 2023/10/08 17:03

差し込み印刷なら4レコード目の最後にある《Next Record》は

不要です。（ページ単位の切り替えで次のレコードになるから）
1ページに複数のレコード（データ）を配置する場合、リボンの
[結果のプレビュー]での確認では、質問にある動作をします。
ページ単位でのプレビューではなく、レコード単位で切り替わる
機能だからです。

ページ単位での表示で確認をしたいのなら、[完了と差し込み]で
[個々のドキュメントの編集]を選択すると新規文書へ差し込みを
してくれるので、印刷プレビューなどで確認します。
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010 …
この新規文書への差し込みは、25ページの文書になっていて
通常の文書と同じ扱いになります。印刷の通常の印刷手順で
印刷してください。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
理解できました。

お礼日時：2023/10/08 20:55