代表取締役が同一人物の契約

小さな会社を複数持っていていくつかの会社の代表取締役になっています。Ａ会社からＢ会社へ自動車をレンタル（有料）しようと思いますが、契約書の件でお尋ねします。契約者の貸主と借主が両方とも代表取締役としての私の名前になってしまします。勿論会社名や印鑑は違います。そのような契約書でよいのでしょうか？

No.1 ベストアンサー 回答者： mahopie 回答日時： 2006/02/25 15:09

質問の行為は一般には、商法265条に定める「取締役と会社との利益相反取引」の中の直接取引とか自己取引として理解されます。

質問者はＡ・Ｂ両社に対して委任契約（商法254条）に基づく忠実義務(同254条の3)を負っている訳ですが、本件ではリース価格の設定次第で、Ａ・Ｂ社どちらかに有利・不利な契約とすることが可能です。

よって、これらの行為を行う際には、取締役会による承認決議が要求されています。実務上は代表取締役である質問者、その他兼務取締役を除いた他の取締役で取締役会を開催して決議し、それを議事録に残すことになります。

Ａ社所有不動産をＢ社の銀行借入の担保に提供する際や、Ｂ社がＡ社の銀行借入を保証する際などでは法務局、銀行より手続の厳格さが要求されます。又、上場メーカーでは役員（取締役）が開発中の自社商品を自宅でモニター利用する際にも購入価格・利用目的を示して他取締役で構成された取締役会の承認を得た上で議事録に残している例もあります。本件においては、会社の規模や資本構成、他取締役の兼務状況が不明ですので、「そのような契約書で良い」かどうかについては、上記の点を含めて判断して下さい。

この回答への補足

解答有り難う御座います。取締役２，３人の会社ですので・・・・

補足日時：2006/02/26 13:22