Wordの表への長文の入れ方

Question

A4横に、縦２×横３の表を作っています。
これが例えば10ページあるとします。
1行目は見出しで、どのページの1行目も同じ見出しです。
この表は対比表になっており、
Aさんの発言　それに対するBさんの発言　事実関係　という感じです。

Bさんの発言のセルが主に長文となり、
Aさんの発言に対するBさんの発言とその事実関係の位置を揃えて入力します。
Bさんの発言は長文（全部でA4で30ページ位）になるので、
この文を他のWordファイルからコピーしてセルに貼り付けると、
Bさんの発言が途切れるまでページには次の見出しのセルが入らない事になります。
上手に言えません、すみません。

これでは、問題がいくつかあります。

１．
Bさんの発言ですが、1ページ分の行数を残して、後の文をカットし、
また次のページに貼り、
1ページ分の行数を残して、後の文をカットし、
また次のページに貼り、・・・を繰り返さないといけません。
面倒です。
何とか見出し行はそのままの位置で、
Bさんの発言のはみ出した部分が次のページのセルに流れていく方法はないでしょうか？
Excelのページ設定のタイトル行のような感じです。

２．
Bさんの発言を入力してからAさんの発言や事実関係を飛び飛びに入力する場合、
2ページ目以降のセル(実際には1ページから繋がっているので同じセル）の
適当な位置をWクリックしてカーソルを配置してそこから入力を始める事ができません。

この表の、効率のいい作り方と入力の方法を教えてください。

noname#181803 · Accepted Answer

すいません。手順不足でした。
06.の「表のプロパティで真ん中の罫線を"なし"にして見えなくします。」の手順は、
質問者さんが行った
＞「囲む」にすると、タイトル行とセルの間の罫線も印刷に反映されなくなってしまいます。
で合ってます。
で、このあとにタイトル行だけ罫線を引く手順が入ります。

＜表全体に"囲む"を設定したあとの追加手順＞
07. タイトル行に設定した１行目を選択する
08. 右クリック → 表のプロパティ
09. 下の方にある「線種/網かけの変更(B)」
10. 「罫線」タブを選択
11. 種類で "囲む" をクリックする。または、右にあるプレビューで"＿"のマークをクリックするでも良い。

でタイトル行のみ線で囲まれた状態になると思います。

＜参考：行を選択する＞
http://www15.plala.or.jp/PCwakaba/menu/word33.html


１行目のタイトル行だけ設定すれば、２ページ以降に表示されてるタイトル行全てに適応されると思います。
ごちゃごちゃ書きましたが、要は表全体に行った"囲む"という設定を１行目のみに再び設定するということです。
セルの線がちゃんと引かれてるかどうかの確認ですが、10.の作業ででてくる画面の右に"プレビュー"というのがでてくると思います。
そのプレビューが現在選択されているセルの状態を表しているので、参考にしてみて下さい。
多分、下の罫線だけ表示されてないんじゃないかな？と思います。
ちなみに、私の場合、１行目を選択せずに、単に１行目にカーソル持ってきて同様の設定を行った場合は線が引けませんでした。
罫線の表示を適用するセルをきちんと選ばないと設定できないかもしれないです。(^^;)

多分これで、タイトル行は線に囲まれた状態で印刷できると思います。


---------追加情報--------------

＞しかも、罫線を引いてしまった後で、Bさんの発言(長文）を1行追加しなくてはいけなくなると、白い罫線から下のセルが次のページに押し出されて、このページは中途半端に下に空白が広がってしまいます。

これについて。
これはちょっと自信ないのですが。(^^;)

＜手順＞
01. 押し出されてしまったセルの中にカーソルを持っていきます。（セルの中ならどこでもいいです）
02. 右クリック　→　"表のプロパティ"で表のプロパティを表示する
03. 表示された表のプロパティの"行タブ"を選択する
04. オプション(O)にある"行の途中で改ページする(K)"のチェックを入れる。

"行の途中で改ページする(K)"のチェックをはずしていると、セルの文章が１ページに収まらなかった時自動的に、
次ページにセルを押し出してしまうみたいです。
このチェックを入れれば、セルが押し出されずに次ページへ文章が流れると思われます。

---ひとりごと---
表の固定ですが、表のプロパティから"行"タブを選んで、
サイズのとこの"行の高さを指定する"にチェックを入れて、そのすぐ右にある"高さ"のところに"固定値"を選択すれば、固定させることは可能です。
が、経験上これはかなり使いづらいものになった感じがします。(^^;)
表を固定してしまっているので、表に入らない文章が次ページへ流れていかなかったような？
参考までに。(^^)

takkuni · Answer

テキストボックスを使えば一つのボックスからはみ出た文章でも自動で流し込むことができます。
テキストボックスを作ったら、選択状態のまま右クリックして「テキストボックスのリンク作成」をクリックするだけで次のテキストボックスに入っていきます。
見出しはヘッダで指定してはどうですか。
エディターで入力し、コピーして貼り付けた方がわかりやすいと思います。
一つのテキストボックスを作って、その中に貼り付けると入りきらない分は表示されませんが、新に作ってリンクを作成すると、入りきれなかった分が表示されます。
どうしても表形式でというなら、セルの中にテキストボックスを作っていってリンクを設定すれば流し込めます。
今の方法より少しは楽かなと思いますが・・・。

noname#181803 · Answer

＜１について＞
これは単に表に行タイトルをつければいいってことかな？

---手順---
01.　行タイトルにしたい行をにカーソルを持ってくる
02.　[罫線(A)] - [タイトル行の繰り返し(H)] にチェックを入れる

で、Excelみたいにタイトル行が入ると思います。
私のWordは2002ですが、きちんとできることを確認しました。

---解説してるサイト（画像つきなのでわかりやすいかと）---
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20060220/229893/
http://www.jpita.or.jp/hpv3/ziten/mokutekibetu/hyou_9.html

※Wordのバージョンは97から、タイトル行みたいなのを入れられるようなことがどこかに書かれていた（と思った）ので、
97より前のWordをお使いの場合はできないかもしれないです。

＜２について＞
これはExcelみたいな感じに強引にしてしまえば、いいんじゃないでしょうか？
２行３列の表を作るんじゃなくて∞行３列の表を作って、表示だけ２行３列にするとか。
∞行の行数については、Ｂさんの発言をブロック（または、Ｂさんの発言に対するＡさんの発言分）分の数になります。
例えば、１行２列の表があったとして
（表１）
　Ｂさんの発言　　　　　　　　　　　　　Ａさんの発言
┌―――――――――――――――――┬――――――――――┐
｜明日はどこに集まりますか？__________________｜（改行マーク）_______________｜
｜個人的には○がいいと思うのですが。_____｜（改行マーク）_______________｜
｜反対の人いますか？______________________________｜はんた～い！_______________｜
└―――――――――――――――――┴――――――――――┘
↑こんな感じに入力したとします。
２列目の「はんた～い！」の発言は、１列目の「反対の人いますか？」に対して行った発言だとします。

見難くてすいません。
表中にある"＿"は空白の意味です。
表のレイアウトを保つためにあえて入れていますので、見るときは無視して下さい。
このOkWave（教えてgoo）はなんか全角の空白を入力すると半角の空白になったり勝手に詰められたりしまって、
表のレイアウトが壊れてしまうためこのようにさせてもらいました。

このような場合、
（表２）
　Ｂさんの発言　　　　　　　　　　　　　Ａさんの発言
┌―――――――――――――――――┬――――――――――┐
｜明日はどこに集まりますか？__________________｜（改行マーク）_______________｜
｜個人的には○がいいと思うのですが。_____｜（改行マーク）_______________｜
├―――――――――――――――――┼――――――――――┤
｜反対の人いますか？______________________________｜はんた～い！_______________｜
└―――――――――――――――――┴――――――――――┘
※（表２）の真ん中にある罫線は、表のプロパティで実際には見えなくします。

という感じで、１列目のＢさん発言を２ブロックにして、２列目のＡさん対比発言を１列目の２ブロック目の先頭に書き込もうということです。

で、やり方なんですが、ちょっとこれは邪道というかなんというか正道ではないと思うのですが。
（表１）を（表２）のような場合にしたい時は、
[罫線(A)] - [罫線を引く(W)] で出てくる鉛筆（？）で（表１）の「個人的には○がいいと思うのですが。」と
「反対の人いますか？」の間に強引に線を引きます。
すると（表２）のように分割されるようになります。

--今回の質問の対比表を私が作るとしたら・・・--
１行目タイトル行
１列目Ｂさん発言
２列目Ａさん発言
３列目入力なし
としときます。

01. ２行３列の表を作ります。
02. タイトル行を１行目に入力し、＜１について＞の手順でタイトル行を繰り返す設定にします。
03. ２行目１列に主であるＢさんの発言を全て入力します。（今回の質問場合だと、他のファイルからＢさんの発言全てを全部コピーします）
04. Ｂさんの発言の中で、Ａさんの対比発言がある場所を特定して、罫線を引く(W)ででてくる鉛筆で強引に分割し、Ａさんの発言を入力していきます。
05. 04の作業をＡさんの発言分繰り返します。
06. 全ての入力が終わったら、表全体を選択して、表のプロパティで真ん中の罫線を"なし"にして見えなくします。
こんな感じでつくるのかなぁ～なんて思います。


---ひとりごと---
う～ん。我ながら自分の文章の下手さに愕然としますね。(^^;;)ハハハ
多分、＜１について＞は伝わると思うのですが、＜２について＞はちょっと伝わらないかなぁ～なんて思ったりもします。
そういう場合は、決して理解しようとせず読み飛ばして下さいね。

takkuni · Answer

済みません、再登場です。
分かったような分からないような気がしています。
先の方が答えられたように、タイトル行の繰り返しを設定して、Bさんの発言の全てを流し込みます。
Aさんの発言を入力するときには、該当セルを適当に分割して入力し、残った罫線は消します。場合に言ってはセルの結合なんかも利用されてはどうでしょうか。
事実関係への入力も同じようにします。
これなら飛び飛びに入力する場合でも、左右のバランスを確認しながら、該当するセルに入力していけばいいわけですよね。試してはいませんので悪しからず。

Wordの表への長文の入れ方

テキストボックスを使えば一つのボックスからはみ出た文章でも自動で流し込むことができます。

＜１について＞

この回答への補足

済みません、再登場です。

すいません。

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