複数のPC(３台くらい)でデータを共有する

Question

事務所のPCでワード文章などをお互いに上書きなどや保存ができる状態にしたいのですがどのようなものが必要で設定の仕方とかわかる方教えていただけないでしょうか？

noname#79209 · Accepted Answer

> 会社といっても発注書を打ち込むだけなのでそこまで大きくないです
> データは一時的に保管する程度ですので消えてしまっても大丈夫です。
>できればマザーPCに共有フォルダをつくり、そこから残りの２台からも共有フォルダからファイルを持ってこれるような感じにしたいです。
> ファイル自体は４MBなどのテキストだけなのであまり大きなファイルは使いません。

「発注書は印刷したら、その印刷物を保管しておくので、電子データとして残さなくて良い」というスタンスなんでしょうね。
個人的には、「会社としてそれで良いのかなぁ」と思ってしまいますが．．．
「おい、あの発注書どこへやった！」「探したけど見つからないんです」「どうすんだよ！無いじゃすまないんだゾ！」
というやりとりが聞こえてきそうですが．．．

XPならマイコンピュータに「共有ドキュメント」という「手の形」がついたフォルダがあるので、これを皆で共有すれば良いはずです。
ただし、各PCにも「共有ドキュメント」があるので、親機以外のPCからは「マイコンピュータ」ではなく「マイネットワーク」を開いてその中の「親機のPC名共有ドキュメント-親機のPC名」を開けば、そこが親機の「共有ドキュメント」フォルダです。

前提として行っておくことは、
1.親機の「マイコンピュータ」アイコン上で右クリックして「プロパティ」をクリック
2.「コンピュータ名」タブをクリック
3.「変更」ボタンをクリック
3.「コンピュータ名」わかりやすい名前（英数）を入力
4.「ワークグループ」に黒丸をつけ、その下にワークグループ名を入れる
　このワークグループ名は他のPCでも入力するので必ずメモしておくこと
　すでに入力済みの場合もあるが、できれば御社の名称や部署名（英数）に変更する方が良い
「OK」を2回押して再起動。

5.他のPCでも、同じワークグループ名を入力して再起動。

これで、子機の「マイネットワーク」に親機の「共有ドキュメント」フォルダが見えるようになるはずです。

noname#79209 · Answer

> ネット回線--LANハブ--T親機
> 　　　　　　　　　　　　　　 　L子機１
> 　　　　　　　　　　　　　　　 L子機２

「ネット回線」と「LANハブ」の間に「ルータ」がありませんが、省略されているのでしょうか？
もしルータが省略されていない、モデムにもルータが組込まれていないなら、ルータを入手されてください。
無線LANが不要なら、予算として用意出来ると言われている1万円以内で調達できるでしょう。

ルータがないと、1回線を複数のPCでシェアできませんし、PC相互の通信も出来ません。
購入される前に、使用回線の供給元から貸与されているモデムの仕様をチェックして、
ルータ機能が組み込まれているか確認してください。
もしモデムにルータ機能が組み込まれているなら、別途ルータを購入する必要はありません。

ただ、モデムのLAN出力が１ヶしかないなら、ハブが必要です。
ハブを購入する際、異常に安いものがあったら100M対応のものか確認すべきです。
10M専用品が、100M対応品の中にさりげなく置いてあったりします。

Pesuko · Answer

>30GB程度でいいので１万以下で無理でしょうか？

共有する場合３０ＧＢなんて、殆どの人が買わないので
売れないから、作らないのです。

ＨＤＤドライブ単体が最低価格帯で６０００円～７０００円ぐらいです。
ＲＡＩＤで２個必要ですから
全部あわせて1万円では販売できないのです。

中古の４０ＧＢ程度のＰＣを1万円で買ってきて
共有設定してモニター外して、電源入れっぱなしにすれば
出来ますけど、データの安全性は非常に低くなり
ＨＤＤが飛んだら社内のデータがなくなりますよ。

殆どの人がＨＤＤ飛んでから、どーしたら良いでしょう
どーしても必要なんです、と書き込みしてきますが
無対策だからどーしようもない。
社内データならＲＡＩＤ１は必須です。

貴方が保管したいデータは無くなっても問題にならないのなら
中古ＰＣで構築しましょう。
飛んでも良いなら保管する意味が無いと思うけど。

無くなったらいけないデータなら、そのデータのために会社が存続し
営業が出来るんだから必要設備投資として５万円を計上するべきです。

noname#79209 · Answer

> マザーにしたいと考えているpcは勤務中常に電源が入っていますのでできればLANケーブルで繋げたいです。
ですからぁ．．．皆さんがアドバイスされているNASはLANケーブルで繋げるものなんですってば。

多分外形をチラッと見ただけで「あ、外付けHDDか」と早合点し、他の方のアドバイスを「PC本体のHDDでなく、そのPCに外付けHDDを増設し、そこに共有フォルダを置く方が良い」ということだと勝手に判断されているのでは？

NASは見かけは単なる外付けHDDに見えますが、中身はPCと同じです。ファイル共有に特化した専用ソフト（OS）で動いています。
PCに接続するものではなく、単独でLANに接続するものです。

以下に活用事例を貼っておきますので、NASとはどのようなものか理解してください。
http://www.iodata.jp/promo/case/hdl-gt/kojin/k_vol4.htm

Pesuko · Answer

私もＮＯ３さんに同意。
ＰＣの共有は電源が入っていない場合があり、非常に融通が利かない。


ＬＡＮ共有で何処からでも接続でき
ＲＡＩＤのミラーでＨＤＤクラッシュのためにデータが飛ぶ可能性も皆無。
アクセス権の設定も可能。
ＬＡＮ接続のＮＡＳと呼ばれている物で、ＲＡＩＤ１のミラーリング
が搭載されている物を選びましょう。
http://buffalo.jp/products/catalog/storage/ts-tgl_r5/

chocochip4 · Answer

Terastationをおすすめします。

HDの共有は悪いとはおもいませんが、
共有設定しているPCの電源を落とせないのと
HDが破損した場合データを吸い出しにくい
欠点があります。

Terastationならば
RAID構成なのでHDが２つ同時に破損しない限り
データが消えることはありません。

tyty7122 · Answer

LANを組んでいるのであれば、LAN接続可能な外付けHDを使ってみてはいかがだろうか？

一例として参考ＵＲＬを紹介する。なお各社から紹介した物と同様なものが多数売られているので、価格ドットコムなどで調べてニーズに合わせて選ぶと良いだろう。

参考URL：http://buffalo.jp/products/catalog/item/h/hd-hlan/index.html

複数のPC(３台くらい)でデータを共有する

> 会社といっても発注書を打ち込むだけなのでそこまで大きくないです

この回答への補足

> ネット回線--LANハブ--T親機

>30GB程度でいいので１万以下で無理でしょうか？

> マザーにしたいと考えているpcは勤務中常に電源が入っていますのでできればLANケーブルで繋げたいです。

私もＮＯ３さんに同意。

この回答への補足

Terastationをおすすめします。

LANを組んでいるのであれば、LAN接続可能な外付けHDを使ってみてはいかがだろうか？

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