支払日が迫るにつれて「本当はどうなんだろう?まあいいや」
で済ませているのが、請求書と納品書のことです。
社内の人間が仕入先の納品書をなくすことが割とあり、
その場合はいつも相手方に、納品書控えをFAXで入れてもらっています。
後日税務署の人が来たときにそれで問題にされることがあるのでしょうか?
また先日請求書が不着だったことがあり、相手方が
「絶対に送った」と譲らなかったため、仕方なく請求書のコピーをFAX
してもらいました。請求書がただのFAX用紙(コピー用紙)でもいいのでしょうか?
アドバイス宜しくお願いします。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
>後日税務署の人が来たときにそれで問題にされる…
昨今話題になっているような二重計上、五重計上であったり、日付や金額を改ざんしたものでない限り、別に問題ありません。
用紙、様式がどうのこうのでなく、その買い物が事業用途であることに間違いがなく、現金出納帳その他関係帳簿に齟齬が生じていなければ、税務署は何も言いません。
>請求書がただのFAX用紙(コピー用紙)でもいいのでしょうか…
それはあなたの会社が決めればよいことです。
支払い担当が、FAX用紙などではダメと決めている会社もあるでしょうね。
No.6
- 回答日時:
税務調査の想定ですか?
証憑はもちろん原本が原則ですが、
紛失して無いよりはぐんとましでしょう。
領収証に比べると請求書・納品書はまだ○○証ではないので
などと思いがちですが、
FAXで済むものなら、どこも社印を押して郵送してきたりしないでしょう。
この回答への補足
回答ありがとうございます。
そうですね。税務調査自体はまだ自分は経験したことがないので、その時になって怒られるのが嫌だなあという程度の気持ちです。
教えてくれる上の人もいないので、何か普通に重大な間違いごとをやってるんじゃないかと思いまして。
No.5
- 回答日時:
自社の不手際を相手に要求するのは、どうかと思います。
あなたの会社がFAX用紙でかまわないのなら、大丈夫でしょう。
ちゃんとした請求明細書(社印の捺印)が必要なら、コピーしてもらいましょう。(相手先に頭が上がらないようになりますが)
社内で、「お金は、大切に扱うこと」を教育する必要がありますね。
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