PDFファイルを右クリック →プロパティ →PDFタブ
で、
PDF変換アプリと、生成の形式を知ることができますが
<本題>
行政からの配布資料が有ります。
<生成された MS Officeのバージョンなどの情報を知る手立ては有りますか?>
以前
PDFで提出したところ、「見れない」・「ファイルが壊れていると、エラー出る」などと言われ
「Adobe Readerを最新にしてください」で、問題は解決でした
PDFでもそのような問題が出てくるのに
<公文書として配布される Officeのバージョンって基準は無いのでしょうか>
Officeの互換性に問題が無ければ、バージョンにこだわる必要も無いのですが
記入されたものが正しく見れないのでは、Officeで提出できないということになります
Officeの互換性について(2007は論外として、2000~XP~2003で)
特徴的な相するものと、異とするものが有りましたら教えていただきたいのです
(現在、提出書類の作成中ですが、私は 2003。友人は XP)・・・・・大丈夫かなぁ
No.5ベストアンサー
- 回答日時:
質問は
"単体で存在する"<生成された MS Officeのバージョンなどの情報を知る手立ては有りますか?>
ということらしいですが、
・配布されたファイルは実際開けて編集できており、すでにWordのバージョンを確認する必要が無い(古いバージョンで作成したファイルは新しいWordなら当然読めるし、読めるのであれば基本的に作成バージョンはどうでもよい。)
・Wordはご存知のとおり、保存時に旧バージョンとの互換形式で保存できるので、指定して保存すれば、保存された後のファイルの形式を確認する必要も無い。
と思うんですが、どうでしょうか。
ファイルのプロパティの「概要」タブにWordのバージョンは出てますけど・・・
>読めるのであれば基本的に作成バージョンはどうでもよい
まさにそのとおりです。
作り手が渡したものを、読み手が ”忠実に見れるか?” がこの質問の本質でした
質問者以上に理解し、お答え頂いたことに感謝します。
ありがとうございました。
No.6
- 回答日時:
こんばんは。
ご質問は、以下の問題に対してということでしょうか?
><生成された MS Officeのバージョンなどの情報を知る手立ては有りますか?>
ということでしょうか?(厳密には分かりません、ただ、明確なのはファイルフォーマットの違いによるものだと思います。)
Office というよりは、Excelの場合は、97~2003 に限定されるだろうなって思います。言い方を換えれば、「BIFF8」 というところだとすれば、後は、それに埋め込まれる数式などだけの問題であって、区別はつきません。これは、Microsoft に限定される話ではないわけです。しかし、下位互換性となれば、Microsoft 製品が受け手側には必要にはなるだろうと思います。
詳しい説明は、
http://sc.openoffice.org/
の検索で、BIFF と入れると
"The Microsoft Excel File Format"
の説明があります。これは、OpenOffice.org でも、同じだということにもなります。
しかし、以下のような説明があります。もちろん、一般論だとは思いますが。
総務省 電波利用 電子申請 届出システム
http://www.denpa.soumu.go.jp/public/help/entry_0 …
ソフトウェア 拡張子
PDFファイル Acrobat pdf
Word文書 MS Word doc
Excel MS EXCEL xls
PowerPoint MS PowerPoint ppt
一太郎 一太郎 Jt*,またはj*w
テキスト
テキストファイル編集ソフト txt
ちょっと気になる発言もあったので、こちらは余談ですが、pdf については、一体、どういう状況で起きたのかは、分かりません。もしも、電子申請で、市販のソフトウェアの最新版を購入せざるを得ないとすれば、由々しき問題だとは思います。
もう10数年も前の話ですが、私の場合は、Windows 転換に伴い、官庁への電子申請の国側の説明を聞きました。その時、米国の電子申請スタイルを導入するということで、日本の視察団が米国の官庁を見てきた話をしていました。しかし、日本で独自の開発によるソフトウェアは追いつかず、その後、結局、Microsoft に押し切られたようなことになりました。ただ、本当に、日本側の開発の問題なのかは、確かではありません。確かに、今回のJRの騒動でも、銀行でも、インフラに関わるコンピュータシステムには、いつまで経っても、不備がなくならないのは問題ですが。
今回、2007年7月に、「コンピュータソフトの政府調達において、原則として、マイクロソフト製品」の新規購入さし控え発表は、総務省側で、うやむやにはしたものの、現実の問題としては、やはり、官庁側もMicrosoft 製品の新規購入には、難色を示していると思って間違いないところだとは思います。もちろん、多くの国民も同じだと思います。
上記の「届出システム」のソフト群の表示が、そう遠くなく内容的には変わってくるだろうとは思います。
>上記の「届出システム」のソフト群
大変参考になり、これまでの提出ファイルに対するモヤモヤが晴れました。
>ちょっと気になる発言
とは、私の質問文 「Adobe Readerを最新にしてください」でしょうか?
これは私の発言です
担当者の Readerのバージョンが古いかもと思い、(私が v1.5形式で作っていた事もあり)
担当者に、「最新版 8.0の Readerにしてみてください」との意味です
とても勉強になりました。 ありがとうございました
No.4
- 回答日時:
#3 です
PDFの話と思ったらofficeの話ですね。
基本的に基準は無いです。
そもそも、国や自治体は使うソフトすら特定企業に限定することが許されず、Microsoftのソフトしか購入できないような条件は、入札すら制限されつつあります。
No.3
- 回答日時:
書いている意味がわからないですが
office2003以前にはPDF作成機能はありません。
別途acrobatやフリーのPDF作成ソフトが必要です。
acrobatの場合、作成したPDFのバージョン互換情報を含む・含まないなどを選択できます。
よってofficeのバージョンによるPDFの閲覧可能・不可能は無いです。
office2007にはPDF作成機能があると思って今ちょっと調べたら、土壇場で取りやめになったらしいので全バージョンで同じです。
No.2
- 回答日時:
>以前
>PDFで提出したところ、「見れない」・「ファイルが壊れていると、エラー出る」などと言われ
>「Adobe Readerを最新にしてください」で、問題は解決でした
>PDFでもそのような問題が出てくるのに
なぜそこで Adbe Reader と同じ無料の Word Viewer などのビュワーが引き合いに出ないのか謎なんですけど・・・。
Microsoft ダウンロードセンター
http://www.microsoft.com/downloads/results.aspx? …
なにか理由があるのでしょうか。
この回答への補足
<生成された MS Officeのバージョンなどの情報を知る手立ては有りますか?>
何で作ったかがわからなければ
>Word Viewer などのビュワー
も、選べないと思うのですが・・・・・・・
私の勘違い?
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