私は、テニスサークルに所属しており、今度、サークルのメンバー20人程度で合宿をします。
その合宿の幹事を引き受けることになったのですが、よくイライラさせられます。
理由は、
「◯月×日の□時に◯◯に集合して下さい」
「宿泊場所は、◯◯に決定しました。料金は、◯◯円です」
などという連絡に対し、何も返事がないメンバーが半数近くいることです。
私の見解からしますと、
「了解しました。連絡ありがとうございます。」
ぐらいの返事は最低限すべきだと思いますが、どう思われますか?
何も返事がないと、連絡が伝わっているのかいないのかわかりませんし、
こちらから再度フォローしなければならないのが正直面倒臭いです。
「返事を下さい」と書けばいいのでしょうが、そこまで書かなくても返事くらいするでしょ!
というのが私の見解です。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
幹事を(相手側があなたに)任せたのだから、その運営に障害にならないようにするのが「礼儀」かと個人的には思います。
ただイライラしても、無駄だし追加の対応も面倒なので、
「いつもご返事ありがとうございます。反応がない方は了承いただいた(or参加しない)ものと判断し、話を進めます。」と添えてはいかがですか?
件数が20数件なら、返信・確認にも対応できる数だけど、同窓会とか300~ぐらいが相手になるといちいち全部の確認はしません。反応のない方はその方の自己責任に任せるしかありません。
回答ありがとうございます。
確かに人数がもっと増えた場合は、いちいち全員の確認は大変ですね。
「反応がない方は了承いただいた(or参加しない)ものと判断し、話を進めます。」と添えるのはいいですね。
ありがとうございました。
No.5
- 回答日時:
私は、そういうメールに返信してない一人です、すみません・・・。
たくさんの人に送っているわけだし、まぁいいかなと思ってしまうんです。
ただ、「確認後、返信お願いします」というメールにはかならず返信してます。
皆にちゃんと行きわたるべき、重要な内容のメールは、そういった一言をつけるといいと思います。
回答ありがとうございます。
希望場所や、予算などを聞く場合は、「いついつまでに返信お願いします」という一文をつけているんですが、決定事項などの連絡の場合はつけないんです。
つけていないと、まぁいいやと思ってしまうもんなんですね。
つけなくても返信してほしいところですが。。。
これからはつけるようにします。ありがとうございました。
No.4
- 回答日時:
連絡係って、大変ですよね。
私は、念のために、「人数の最終確認をしたいので、いついつまでに、返信下さい。」って書いてます。そうすれば、連絡を受けて了解してるかどうかも、分かるし、後から、「え?連絡来てた?気付かなかったし、その予算はちょっと・・・」というトラブルも避けることが出来るので。
何にしても、返信の遅い人っていますよね・・・
回答ありがとうございます。
やはり「返信下さい」という一文をつけていらっしゃるんですね。
確かにトラブルを避けるためにも、つけた方が良さそうですね。
ありがとうございました。
No.3
- 回答日時:
学生さんでしょうか。
あなたの見解は正しい。ただ正しいから全員従えというものでもない。
たぶん、あなたが幹事に選らばられ理由はそんなところにあるのかも
しれませんね。
逆と立場なら、幹事からの連絡は当然ということにもなるのでは。
いちいち、ありがとうメールなんて必要ない。と思っているメンバーも
居ても不思議ではないはず。
会社でもメール時に開封確認を求めるメールをしてくる人がいますが
開封確認をする人もいれば、開封確認をしない人もいます。
マナーの問題は、共通認識、共通ルールの中で通用するもの。
あまりカリカリせず、冷静に対応をしてみては。
もし、相手からの確認メールが欲しいのであれば、
「必ず返信して下さい、返信のない方は参加されないと判断します」
というような文言を添えたらいかがですか。
まあ、それでも返信しないメンバーはいると思いますが、その時は、迷惑だから
と言って注意すればいいし。
マナーとかモラルの強要は、難しい問題です。
幹事さん頑張れ!!
回答ありがとうございます。
私達のサークルは、社会人サークルです。
幹事からの連絡は当然。いちいち、ありがとうメールなんて必要ない。と思っているメンバーがいないことを祈りたいです。。。
社会人なんだから、「返信お願いします。」という一文をつけなくても、「了解しました。」ぐらい返信するものだという私の見解を強要せず、冷静に対応するようにします。
ありがとうございました。
No.2
- 回答日時:
こんにちは。
メールのシステム的にはメールが届いていない可能性もあるので(メ
アドのミスとかそんな単純な事を抜きにしても)、重要なメールは
返信すべきです。
ただ20名とはいえ、実際に返信されると管理がそれなりに大変で
す。1回だけではなく連絡事項毎回とか、確認の返事だけではなく
質門がくっついてきたりしたら、そのうち面倒になる可能性がある
と思います。
メールを見たかどうかの確認(返信)機能付きのメーリングリスト
のシステムを使うとか、サークルに皆定期的に来るでしょうから、
連絡ノートを用意して、そこにもメールの内容をプリントアウトし
て貼り付けてあとは各自で確認する(これをもって連絡漏れは一切
考えない)とかするのはいかがでしょうか。多分そっちの方が楽だ
と思います。
回答ありがとうございます。
確かにメールシステムのエラーで、届いていない可能性がありますね。
メールを見たかどうかの確認(返信)機能付きのメーリングリストのシステムなんてあるんですね。知りませんでした。
そのシステムの導入を検討してみたいと思います。
ありがとうございました。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 借地・借家 最後の月の家賃の支払いについて 1 2023/05/20 19:02
- 不動産業・賃貸業 2/6に賃貸マンションの退去の立ち合いをし、鍵を返却しました。2か月前解約予告なので、2ヶ月前に退去 1 2023/02/27 01:24
- ヤフオク! Q1)ヤフオクで落札直後、裁判がどうこう言ういきなり出品者の身勝手で落札者に対して失礼な自己満ルール 6 2023/08/12 10:57
- 婚活 脈ありか脈なしか。20代後半男です。 結婚相談所で知り合った30代前半女性と、先日初めて二人きりでお 6 2022/06/05 23:42
- アルバイト・パート アルバイトの合否連絡についての質問です。 先週の金曜日にデイサービスのアルバイトの面接に行きました。 2 2023/02/21 11:15
- その他(ネットショッピング・通販・ECサイト) paypayフリマでほぼ未使用品というテプラを購入しました。即日発送してもらったのですぐ到着したんで 4 2022/07/27 07:19
- その他(悩み相談・人生相談) わざわざありがとう。という真意 1 2022/09/11 22:12
- 転職 転職活動 最終面接後、内定がでていない企業に間違えて内定留保のお願いメールを送信してしまった 1 2022/06/05 15:21
- カップル・彼氏・彼女 どうしようもなく悩んでいます。どなたかお力添えよろしくお願いします 7 2023/03/23 10:07
- その他(恋愛相談) 大学3年生男です。今年で大学4年生になります。毎週就活の相談の為に会ってる20代の女性職員に一目惚れ 1 2023/02/10 08:40
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
メールで”いかがお過ごしでしょ...
-
1MB=なんbit?
-
遊びの誘いを断られた時、皆さ...
-
教授には絶対返信!と先輩に言...
-
不幸があった方からのメールに...
-
ココナラでメッセージの既読が...
-
Becky! で返信するとき引用が出...
-
thunderbirdを使っています。件...
-
誕生日おめでとうメールに返信...
-
「ご無沙汰しております。お元...
-
thunderbird:返信の引用文が出...
-
「お元気ですか?」と言われた...
-
「承知」を偉そうに感じる
-
誕生日メールの返信に返信しま...
-
バスの中でのノートパソコンの...
-
B&B予約時、Please confirm と...
-
「返信不要」について
-
気になる人とlineをしているの...
-
nuroの光ケーブル
-
上司とのメールの終わり方(返...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
メールで”いかがお過ごしでしょ...
-
遊びの誘いを断られた時、皆さ...
-
「ご無沙汰しております。お元...
-
「お元気ですか?」と言われた...
-
「承知」を偉そうに感じる
-
1MB=なんbit?
-
誕生日メールの返信に返信しま...
-
回答が来た後にサポートセンタ...
-
バスの中でのノートパソコンの...
-
KONAMIからのメールの返信なん...
-
B&B予約時、Please confirm と...
-
質問
-
教授には絶対返信!と先輩に言...
-
Becky! で返信するとき引用が出...
-
thunderbirdを使っています。件...
-
「参加できる人、返信ください...
-
誕生日おめでとうメールに返信...
-
ちょっと使ってみたい、時代劇...
-
中古バイクを買ったら
-
「返信不要」について
おすすめ情報