初めて経理・事務にかかわる場合、何を勉強したら良いですか？

Question

私は今看護師をしているのですが、
半年後をメドに、夫の父親の会社の事務を手伝うことになりそうです。
中小企業で、社員はパートを含めて80名ぐらいです。
今までは事務の女の子を１人雇い、給料計算（ＰＣソフト使用）や
売り上げその他の計算、一般事務の仕事を頼んでいたようなのですが、
私はそういった仕事にかかわったことが１度もありません。

義父に聞いても「うちの事務なんてたいしてやることもないから
大丈夫だ～」と気軽に言うだけなのですが…。
これから事務・経理関係の仕事をするにあたって、
何か準備すること、勉強しておいた方がいいことはありますか？
ちなみに資格は看護師と普通免許以外は一切ナシで
商業系の特技も全くありません(ノヘ;)

全くの素人なんですが、アドバイスというできる方がいましたら
どうぞよろしくお願い致します。

himeyuri · Accepted Answer

今、事務をされてる方は退職されるのでしょうか。
退職されないのであれば、その方に指導していただければいいと思います。
その方は退職してご自分がされるのであれば、
お住まいの地域の商工会議所に問い合わせをしてみてください。
もしかしたら、商工会議所で簿記３級の講義をしてるかもしれないです。
時期が合えばそれを受講してもいいと思いますよ＾＾
（看護師さんしながらは大変かな？でも、難しいものではないですよ＾＾）

簿記を覚える、知ることも大切だと思いますが、それよりも流れを知ることが大事だと私は思ってます。
「毎月何日に何の支払があるか」など、このカレンダーを作ることが結構便利で簡単だと思います。
取引会社○○に毎月１０日に支払、社員給料毎月２５日に支払するから準備を３日前の２２日までにしておく。
・・・などですね。
記入項目の大きいカレンダーが便利です。
これさえきちんとしておけば、事務処理は少し遅れたとしても大丈夫のように思います（かといって、１ヶ月も先にしないように）。
毎月基本的なことをしますから、これをきちんとしておけば決算のときも楽です。

商業系の特技は必要ないと思いますよ＾＾
電卓が使用できて、パソコンが使用できるのであれば大丈夫だと思います。
あとは慣れて体験して覚えたらＯＫだと思います。
正直、簿記を取得していても会社によって癖があります。
この癖を体験して覚えたほうが早いように思います。
（癖のひとつが、○○会社の支払は小切手で１０日。××会社は手形で月末。とかひとつひとつで処理の違いがあったりします。もちろん、集金にしても相手の会社によって振込み、小切手、手形、日付・・・など違ってきます）

看護師の仕事もいつにあの患者さんに点滴しないといけないから準備しなきゃ・・・とかありますよね。
あの患者さんは時間にうるさい、何の点滴か説明がしっかりいる、たまに点滴しながら寝て危ないときがあったから気をつけないと・・・みたいに。
新人のときは流れがわからず、覚えることが出来ずにあたふたしたと思います。
でも、経験しているうちに自然に出来るようになったと思います。
これと同じように取引会社、ご自分の会社の癖、流れを把握すればいいのでは・・・と。

一般事務、経理事務と分けて考えなくても経理関係をしていたら一般事務も自然にしてるようになります＾＾
会社によっては分けているところもありますが、ご質問にある会社だと分けてないように思いますからね＾＾

長くなりました＞＜　簡単にいえば家計の規模が大きくなる・・・ということですね（簡単すぎるかな＾＾；；；）。　頑張れ＾＾
（ちなみに簿記３級は独学でも取得できると思いますよ）

mappeko · Answer

一般事務をしているＯＬです。
高卒ですぐ今の会社に入りました。
ワープロもろくに打てない・一般事務常識もよくわからない。そんな状態だったので周りの人はさぞ苦労したことでしょう(^.^)
給料計算などは会社で計算ソフトを使用しているはずなのでその辺は引継ぎのときにメモをとるなり対応してください。
実の話、周りの人は最初からはあまり期待してくれませんので気持ちを楽においおい覚えていけばいいと思います。

・秘書検定２・３級問題に目を通しておくと一般事務常識は大丈夫です。
・パソコンはword／excelは必須です。
さわりだけでも勉強しましょう。

頑張ってくださいね！(^o^)丿

gonta23 · Answer

こんにちわ。

事務の女の子が辞めるので手伝うんですか？
それともその女の子の補助的作業を行うのでしょうか？？

どちらにしても経理に携わるのであれば、簿記は知っておいた方が
良いと思います。
経理をやる上で、基礎になるので。

一般事務の方は特に準備は必要ないと思います。
やっていく内に覚えていくと思うので。
電話対応など、一般常識があれば大丈夫です。
私もそうだったので・・

tyurajima · Answer

そうですね、経理関係の書類を見ることが出来るようになった方が良いと思います。

具体的には簿記と呼ばれるものです。
よく、売掛金とか買掛金とかいう言葉を聞きませんか？
あれは全て簿記の勘定科目のひとつです。

やさしい部分から難しい部分までありますが、とりあえず、借方／貸方の区別がつく程度には
覚えていた方が良いと思います。

本もたくさん出回っていますし、ネットで調べる事もできるので、まずはチャレンジしてみてはどうでしょうか。

実際に経理を担当している人の意見も聞きたいですね

初めて経理・事務にかかわる場合、何を勉強したら良いですか？

今、事務をされてる方は退職されるのでしょうか。

一般事務をしているＯＬです。

こんにちわ。

そうですね、経理関係の書類を見ることが出来るようになった方が良いと思います。

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