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曜日時間 月1 月2 … 金5 金6 集計
科 目 国語 数学 数学 国語 国語 数学
生徒あ 出席 欠席 出席 出席 0 1
生徒い 欠席 出席 欠席 欠席 2 1
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のような場合、金曜6時間目の右側に、
1週間分の集計の列をつくり、
科目ごとの欠席の数を合計したいのですが、
どうしたら良いでしょうか?
もし都合がよいならば、「出席」を「0」、
「欠席」を「1」と入力することは可能です。
なるべく作業セルなど使わずにシンプルに
したいのですが。
よろしくお願いします。
No.4ベストアンサー
- 回答日時:
こんにちは~
> もし都合がよいならば、「出席」を「0」、
>「欠席」を「1」と入力することは可能です。
ということでしたら、「出席」 「欠席」 を入力するセルをすべて選択した状態で、メニューの 「書式」-「セル」-「表示形式」タブ
「分類」 から <ユーザー定義>を選び、右の 「種類」ボックスに、
[=0]"出席";[=1]"欠席
と入れてください。( "出席" と [=1] の間にセミコロン「;」が入ります )
これで、0 を入力すれば 「出席」、1を入力すれば 「欠席」 とセルには表示されます。
「出席」 「欠席」 は表示だけで、実際のデータは 0 または 1なので、単純に足し算をすれば、欠席日数を求めることができます。
念のため、0 と 1以外は入力できないように、もう一度 出席状況のセルをすべて選択した状態で、メニューの 「データ」-「入力規則」-「設定」タブ
「入力値の種類」 から<整数>
「データ」 から <次の値の間>
「最小値」 に 0
「最大値」 に 1
と入力してください。
これで 0 と 1 以外は入力できなくなります。
■科目別の集計方法
生徒氏名が A列、B1から右に曜日、2行目が科目名で、出席状況が3行目から入っているとします。
集計がどの列から始まっているのかわからないので、
ここでは仮に出席状況が K列まで、集計がL列からだとします。
L2 から右に集計用の科目名を入力してください。
L3に
=SUMIF($B$2:$K$2,L$2,$B3:$K3)
と入れて、右に科目数分フィルコピー
そのまま下に生徒人数分フィルコピーしてください。
★絶対参照($)のつけ方に気をつけてください。( L$2、$B3:$K3 です )
★セル位置は実際の表に合わせて変更してください。
なるほど、表示形式をこんな風に使うやり方が
あるんですね!目から鱗です。
それから、SUMIFって横方向にも
使えたんですね?!
勝手に縦方向だけと思いこんでいました。
丁寧でわかりやすい説明、ありがとうございました。
No.3
- 回答日時:
複数の条件で、個数を数えるには
SUMPRODUCT関数を使います
=SUMPRODUCT((B1:M5="国語")*(B2:M2="出席"))
B1:M5には科目の行を指定(国語、数学・・・1週間分)
B2:M2にはその生徒の出欠結果の行を指定
します。(BとかMは説明用で適当です)
これでその生徒の国語の出席回数が求められます。
おおっっ!!
SUMPRODUCTですかぁ!
意外と簡単にできますね。
わかりやすい説明ありがとうございました。
この辺の関数には弱いもので(^^;)
勉強してレパートリーに入れたいです。
No.1
- 回答日時:
とても簡単ですよ!
右端の合計列に、COUNTIFという関数を使います。
まず一番上の合計のセルにカーソルを合わせて、挿入→関数をクリックし、関数の中から「COUNTIF」を選びます。
「範囲」のところで集計したい部分を選び(たとえばセルE3が合計の場合、A2:E2とか)、「検索条件」のところに"欠席"と入力します。
この場合、必ず前後に"をつけてくださいね!
これでOKをクリックします。
すると集計できているはずです。
あとは合計の列の一番下までこの数式をコピーペーストすれば表の完成です。
注意点はとにかく、日本語の検索条件を入れる場合は必ず""をつけることです。
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