エクセルでＦＡＸ送付状を作る時、内容を入れた場合だけ「１通」とか表示したい

エクセルでＦＡＸ送付状を作りたいのですが、

例えば↓

　　　　　　　　記
1.　　○○○○○○　　　　1　通
2.　　××××××　　　　2　通

といったモノを作る場合に、この「○○～」や「××」、などは
自分で入力して、入力された場合だけ「1.」「2.」が自動で表示
されるような関数（？）が知りたいです。

あと、通数も同じように「1」や「2」と入力した場合だけ隣のセルに
自動で「通」と表示したいです。

このような事をする方法はありますでしょうか？
早めに作って欲しいと頼まれ、困っています。
よろしくお願いいたします。

No.4 回答者： kori_kori 回答日時： 2007/03/23 00:23

＃３です。

すみません。訂正です。

＞枚数も同じです
＞＝if(B1="","","通"）

これ、「Ｂ１」ではなく「Ｃ１」ですね。（汗）
Ｄ１に作成したら、下にコピーでＯＫですよ。

間違えちゃって、ごめんなさい～

この回答へのお礼

とんでもないです。大丈夫です。
ありがとうございました。

お礼日時：2007/03/24 17:05

No.3 回答者： kori_kori 回答日時： 2007/03/23 00:04

　　Ａ　　　　Ｂ　　　　　　 Ｃ　Ｄ

１　1.　　○○○○○○　　　　1　 通
２　2.　　××××××　　　　2　 通

「Ａ1」に計算式を作ります。
＝if(B1="","","1.")
「Ａ２」には
＝if(B2="","","2.")

枚数も同じです
＝if(B1="","","通"）

意味は「もしもＢ１が空白だったら空白、もしもＢ１が空白でなければ通（１．）」

枚数の所は、同じセル（１と入力する箇所）の書式を変えてもいいと思います。（横のセルに「「通」とつくらない）

書式ー表示形式ーユーザー定義で
設定出来ます「#"通"」
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/user_ …

この回答へのお礼

すごく分かりやすいです。
さっそく明日の朝イチで職場で作ります。おかげさまで
怒られなくてすみそうです。
ありがとうございました。

お礼日時：2007/03/23 00:12

No.2 回答者： maron--5 回答日時： 2007/03/23 00:02

　　　　　A　　　　　　B　　　　　　　　C

1　　　　　　　　　　記
2　　　　1.　　　○○○○○○　　　1通
3　　　　2.　　　××××××　　　2通

A2=IF(B2="","",COUNTIF($A$1:A1,">*")+1&".")
★下にコピー

C2:Cn　の表示形式を、ユーザー定義で、　#"通"　　とします

この回答へのお礼

同じものを作るのでも何通りも方法があるのですね。勉強になります。

みなさん遅い時間にもかかわらず丁寧に教えてくれたので助かります。

おかげさまで、色々な方法がわかり、次に何か似たようなものを作る

ときに参考にできます。ありがとうございます。

お礼日時：2007/03/23 00:13

No.1 回答者： fronteye 回答日時： 2007/03/23 00:01

A2に、

=TEXT(IF(B2="","",A1+1),"###.")

D2に、
=IF(C2="","","通")
　

この回答へのお礼

なるほど。これで色々な送付物があっても、自動的に「1.」「2.」と、1つづつ増やして表示できるんですね。すっごく勉強になりました。

ありがとうございます。助かります。

お礼日時：2007/03/23 00:15