Accessで一致したデータを表示させたい

Accessについて教えてください。

Accessで以下のようなテーブルを作っております。

(T1)テーブル1（社員データ）
社員NO　オートナンバー
所属　テキスト型
氏名　テキスト型

(T2)テーブル2（面談データ）
NO　オートナンバー
日付　日付/時刻型
面談者氏名　テキスト型
面談者企業名　テキスト型
社員NO1　数値型
社員NO2　数値型
社員NO3　数値型
社員NO4　数値型

社員NO1,2,3,4はテーブル1の社員NOとリレーションでつながっています。

(T1)社員NO、(T2)NO以外のデータを最終的にレポートで表示します。

ここで、クエリ、フォーム、レポートをいづれでも作成するときですが、

日付(T2)　面談者氏名(T2)　面談者企業名(T2)　社員NO(T1)(非表示)　社員NO1の所属(T1)　社員NO1の氏名(T1)　社員NO(T1)(非表示)　社員NO2の所属(T1)　社員NO2の氏名(T1)・・・（社員NO3、4と続けて）
という風に作りたいです。

クエリ、フォーム、レポートで作成すると、社員NO1(T2)の所属(T1)氏名(T1)、しか表示されません。（これでは当たり前かもしれませんが・・・）
社員NO2、3、4の所属、氏名も表示させたいです。
フォームやクエリ、レポートで社員NO2、3、4(T2)のデータと一致する社員NO(T1)の所属、氏名を表示させる方法はどのようにしたらよろしいでしょうか。

どうかよろしくお願い致します。

No.5 ベストアンサー 回答者： mhassy 回答日時： 2009/11/21 04:45

#2 再回答です。

要点だけで、サンプルを作りました。
サンプルでは、内容確認のために「社員NO」自体も入っていますが、
非表示でも項目無しでも同じ動作が可能です。（＝所属＆氏名のみ表示）

また、面談者の氏名＆企業名は、T2_面接　テーブルに項目追加すればよいです。

作成手順は・・・
クエリの画面で、面接用のテーブルにある各社員NOに対して、それぞれ社員テーブルをリンクさせます。

次に、「社員1」とつながった社員テーブル内の、所属＆氏名をダブルクリック。
次に、「社員2」とつながった社員テーブル内の、所属＆氏名をDクリック。
次に、（サンプルには社員NOもあるため）、それぞれの社員NOもDクリックです。

このクエリを、「SQLビュー」で表示させると、以下の内容になります。

SELECT T1_社員.所属, T1_社員.氏名, T1_社員_1.所属, T1_社員_1.氏名

FROM (T2_面接 INNER JOIN T1_社員 ON T2_面接.社員NO１ = T1_社員.ID)

INNER JOIN T1_社員 AS T1_社員_1 ON T2_面接.社員NO2 = T1_社員_1.ID;


当然ながら、二つのテーブルを作成し、「ツール」⇒「リレーションシップ」内であえて設定をせずに、サンプルのクエリ内での設定を行うだけで、実現可能です。

この回答へのお礼

ありがとうございました。参考になりました。とてもわかりやすく教えていただいて助かりました。おかげさまで解決できました！

お礼日時：2009/11/25 10:29

No.4 回答者： nda23 回答日時： 2009/11/21 03:30

社員NOが４個あるのだから、T2にはT1を4個結合しなければなりません。

SELECT A.日付,A.面談者氏名,A.面談者企業名,
B.所属 AS 所属1,B.氏名 AS 氏名1,
C.所属 AS 所属2,C.氏名 AS 氏名2,
D.所属 AS 所属3,D.氏名 AS 氏名3,
E.所属 AS 所属4,E.氏名 AS 氏名4
FROM (((T2 AS A
LEFT JOIN T1 AS B ON A.社員NO1=B.社員NO)
LEFT JOIN T1 AS C ON A.社員NO2=C.社員NO)
LEFT JOIN T1 AS D ON A.社員NO3=D.社員NO)
LEFT JOIN T1 AS D ON A.社員NO4=E.社員NO

T2の社員NO1～4が必ず全て設定されるのならINNER JOINでもOKです。

この回答へのお礼

ありがとうございました。参考になりました。おかげさまで解決できました！

お礼日時：2009/11/25 10:29

No.3 回答者： 30246kiku 回答日時： 2009/11/20 16:19

以下参考になりませんか

複数条件の抽出SQL文がわかりません
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa5427436.html

この回答へのお礼

ありがとうございました。参考になりました。おかげさまで解決できました！

お礼日時：2009/11/25 10:28

No.2 回答者： mhassy 回答日時： 2009/11/20 15:12

>社員NO1(T2)の所属(T1)氏名(T1)、しか表示されません

＆
>社員NO1,2,3,4はテーブル1の社員NOとリレーションでつながっています。

⇒リレーションの設定に問題があるのかも？
「社員1234」のそれぞれに対して、T1が接続されていないのではありませんか？
社員1だけに接続して、「全部に対して有効になっている」と誤った理解をしていることも予想できます。
失礼な指摘で恐縮ですが、リレーションの設定自体に誤った理解がないとも言い切れません。（自己申告の知識なので、こちらでは確認する術がないため。）

⇒クエリで項目選択する際、社員234の所属＆氏名の項目を「それぞれに」指定していないのでは？
上記同様の理由から、データ抽出用のクエリが、表示させたい項目を全て選択できていないとも予測できます。

社員１の所属＆氏名までは表示できているのでしたら、社員２以降をその社員１と「全て同じ設定状態」にすることで、リレーションされたテーブルから所属＆氏名の情報を持ってくることが可能なはずです。


残念ですが、正常に動作しないと説明している「具体的な設定・作成」の状態が不明なので、改善点の指摘が出来ません。

ご自身が説明している内容（＝漠然）を読む限り、問題点はピンポイントな部分だけの気がしますが、ボリュームのある実際の状態を確認できないと、その点の指摘は困難だと考えます。

この回答への補足

ご指摘ありがとうございます。
リレーションですが、

T2社員NO1⇔T1社員NO
T2社員NO2⇔T1_2社員NO
T2社員NO3⇔T1_3社員NO
T2社員NO4⇔T1_4社員NO

となっています。やはりおかしいでしょうか。

クエリで項目を選択する際、
日付(T2)　面談者氏名(T2)　面談者企業名(T2)　社員NO1(T1)(非表示)　社員NO1の所属(T1)　社員NO1の氏名(T1)　社員NO2(T1)(非表示)　社員NO2の所属(T1)　社員NO2の氏名(T1)・・・（社員NO3、4と続けて）
このように作成すると、すべて表示されません。

日付(T2)　面談者氏名(T2)　面談者企業名(T2)　社員NO1(T2)　社員NO2(T2)　社員NO3(T2)　社員NO4(T2)　所属(T1)　氏名(T1)
とすると社員NO1
社員NO1のデータの所属と氏名だけ表示されます。

これでは思い通りのものは作成できないですか？
何か良いアドバイスをくださいませんか？
すみませんがよろしくお願い致します。

補足日時：2009/11/20 16:35

No.1 回答者： kuroizell 回答日時： 2009/11/20 14:49

T2の作り方が間違ってます。

(T2)テーブル2（面談データ）
NO　オートナンバー
社員NO　数値型
日付　日付/時刻型
面談者氏名　テキスト型
面談者企業名　テキスト型

として、誰の面談であるかは社員NO(T2)で管理。
T1のサブフォームにT2(社員NOで連結)。レポートも同様で。

余談でサブフォームのフィールドをコンボボックスにして、データソースに列数3、連結列3、列幅0;0;2cmとすれば
社員NO(T2)の入力を数値ではなく名前で入力できるようにもなります（テーブルに入るデータは数値）。

この回答への補足

ありがとうございます。
作成してみました。

1つの面談に対して社員が1～4人担当をするという作り方をしたいです。
私の説明不足です。すみません。

良いアドバイスがありましたらよろしくお願い致します。

補足日時：2009/11/20 16:54