　エクセルのピボットテーブルでアイテムのグループ化ができません。

Question

ピボットテーブルで集計を行い、縦軸に年月日、横軸に各アイテム毎の集計値が
集計された結果のテーブルがあります。
　ここで、横軸にあるアイテムのうち、グループ化したい任意のアイテムを選択し
（コントロールキー押下による複数選択でも、隣り合うセルのドラッグ選択でも）、
ピボットテーブルツールバーよりグループと詳細の表示からグループ化を選択
するのですが、「選択対象をグループ化することはできません」とのエラーメッセージ
ウィンドウが表示され、うまくいきません。
　日付のグループ化をする際など、空白セルがあるとうまくいかないことがあることは
知っているのですが、私のデータでは空白はありません。
　縦軸の日付にも横軸のアイテムにも空白はありませんし、集計結果にも空白は一切
ありません。
　にもかかわらずうまくいきません。

参考書（例：「いちばんやさしいExcelピボットテーブル」（秀和システム出版）」のp.118）
などでも、アイテムのグループ化ができることになっていますが、これがうまくいかない
ものです。
　出版社にも問合せましたが、ユーザのデータでうまくいかないことに対するサポート
は、出版社としての範疇外との回答のみで、困ってしまいました。

どなたか教えていただけませんでしょうか？
　よろしくお願いします。

以上

may0430 · Accepted Answer

No.1です、再び失礼致します。

また空振りかも知れませんが、
元のデータベースに原因がある可能性はどうでしょうか？

私はピボットを継続的には活用していないので、
（大量のデータの集計を参考程度にとりたい時に活用しています。）
うまくいかないパターンはこういう場合、という言い方が思いつきませんが、簡単な例を作成してみました。

参考書を手元に作成されているようなので、こんなケースになっている可能性は少ないと予想はしますが、ご参考までに。
（とんでもなく簡単な例ですが^^;

Spacewatchがどの程度までデータベースなどを活用されているのか分かりませんが、データベースはどちらかと言えば難易度の高い分野だと思います。差し支えない範囲で、元のデータベースの各項目名・各内容と、出来上がったピボットテーブルの列エリアの項目名（アイテム名）を教えていただければ、私以外でも、回答される方がいらっしゃるのではないかと思いますよ^^　勿論、私でお手伝いできることがあれば、また回答させていただきたいと思います！

may0430 · Answer

may0430です^^
※画像添付に関しては、私も、久しぶりにアクセスして初めて知りました。
※便利～と思ったのですが、画像容量、サイズ共に制限があるようで…。
※今回は手書き（テキスト）で頑張ってみます^^;

ーーー割愛ーーーーーーーーーーーー
日付　　　　商品　　　個数
2010/04/2 　　りんご　　　１　
2010/04/2 　　みかん　　 ０　
2010/04/2 　　きゅうり　　３　　
2010/04/2 　　はくさい　　０

　おそらく、このあたりをoffset、vlookup関数を使用して
整備する方法を教えていただいたものかと思います。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
このように整備していきたいと思います。

元の表は残したまま、別の表を作成するようになります。
別シートに作成してもよいのですが、今回は説明文を簡素にする為に、
同シートの　AA列から右　に作成したときの数式にしてあります。

また、元の表のデータがある範囲を　　$A$2:$E$10
元の表の日付データの一番上のセルを　$A$2　としてあります。

※関数を簡単にする為に、余分な列『日付offsetの為』『個数vlookupの為』を入れています。

　  　AA  　     　　　　　　　　　　AB      　 　　　　　 AC      　　　　　　AD　　　　     　 　　　　　　AE 
1 日付offsetの為　　　　　日付　　　　　種類　　個数vlookupの為　　　　　　　個数
2　　　　0　　　　=OFFSET(A$2,AA2,0)　りんご　　　　　　2　　　　=VLOOKUP(AB2,$A$2:$E$10,AD2,FALSE)　
3　　=AA2　　　　　　　　　　　　　　　　　　　みかん　　　　　3　
4　　=AA3　　　　　　　　　　　　　　　　　　　きゅうり　　　　　4　
5　　=AA4　　　　　　　　　　　　　　　　　　　はくさい　　　　　5
6　　=AA2+1　　　　　　　　　　　　　　　　　　=AC2　　　　　=AD2

とりあえず入力する内容はこれだけ。

次に、　=OFFSET(A$2,AA2,0)　を　6行目までオートフィル連続コピー（コピー&ペースト）
=VLOOKUP(AB2,$A$2:$E$10,AD2,FALSE)　も6行目までオートフィル連続コピー（コピー&ペースト）

そして、6行目が全部できあがったら、その6行目を、オートフィル連続コピー（コピー&ペースト）

**関数の解説**
　=OFFSET(A$2,AA2,0)

　A$2　から、AA2下　0右にあるセルの値を返す。（A$2　AA2分下へシフトしたセル）
　※A2ではなく、A$2　としたのは、下へ連続コピーした時に、数式の中でA$2を不変とする為。

　=VLOOKUP(AB2,$A$2:$E$10,AD2,FALSE)
　
　範囲　$A$2:$E$10　の左端列から、AB2（日付）を検索し、その行の　AD2　列目の値を返す。

***補足***
りんご　みかん　…は、もとの表の項目名を複数選択コピーし、「形式を選択して貼り付け　□値　□行列を入れ替える」

表の整備完了後、数式を消す為には、表全体をコピーし、その表の上に「形式を選択して貼り付け　□値」
※その後、余分な2列は削除してOK

ーーー
※周知な内容がありましたらご容赦下さい。
※疑問点、不明点、足りない点がありましたら、またご質問下さい。

とりあえず、以上です☆

may0430 · Answer

No.3の補足をします^^;
※添付した画像が荒く、内容が見えないので…
※すいません。

＞＞★ただ、膨大なデータを整えるのは大変な労力を要しそうです。
excel関数（offset、vlookup）を使用することで、1行1行コピーする手間を省くことはできますが、ある程度まで手作業したのちに、まとめて、コピー&ペーストをします。

may0430 · Answer

may0430です、再び^^

＞他に良い手がないものか、ご教示いただければ助かります。

う～ん…、ピボットテーブルを使用するのか、しないのか。
しないのであれば、どんな集計表にしたいのか判りかねるので、
アドバイスが難しいのですが…

とりあえず参考までに
＞★ただ、膨大なデータを整えるのは大変な労力を要しそうです。
元の'表'がクロス集計の縦・横の形になっているのでしたら、
offset関数、vlookup関数を使用して整えることは可能です。
参考までに：添付画像
（とは、書きつつも、とんでもなく膨大な量である場合は、VB使用がいいかも^^;

月毎の集計ならば、month関数で「月」の列を作り、sumif関数で合計をとる。アイテムをグループ毎に集計はsum関数。

あと、『グループ化』が気にかかるところですが、画面上'見た目だけ'グループ化することは、ピボットテーブル上でなくてもできますよ。

＞このあたり、データの実体は同じで、表現形式が異なるだけなのに、手間をかけてデータベースの表現を整えなければならないところ、
なんとかならないものでしょうか？

う～ん、excel、accessでデータベースと呼ばれるものは、表現形式は一律で、その一律から、複数の表現が可能になるというか。
項目名（フィールド名）に『固有名詞』がくることはないというか。
というか、私は専門家でないので、えらそうなことはおいておいて（えらそうになっていたら、すいません。）具体的に、『こういう'表'がどれだけの行あり、こういう結果にしたい。』ということを明示すれば、excel関数、オートフィルタ、ピボットテーブル、VB、いろいろと解決案は出てくるのではないでしょうか。

may0430 · Answer

こんばんは^^

元のデータで日付の入っているセルの「書式設定」が「文字列」になっている、
とかはどうでしょうか？

参考URL：http://www.office-qa.com/Excel/ex6.htm

エクセルのピボットテーブルでアイテムのグループ化ができません。

No.1です、再び失礼致します。

この回答への補足

may0430です^^

No.3の補足をします^^;

この回答への補足

may0430です、再び^^

こんばんは^^

この回答への補足

似たような質問が見つかりました

関連するカテゴリからQ&Aを探す

デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング

マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング

　エクセルのピボットテーブルでアイテムのグループ化ができません。