親の会社の就業規則ですが、見当たりません。

就業規則についてお聞きしたいです。

父が都内で型枠工事を専門に経営しています。
作業員は20名以上、事務員は工事部と経理総務部と各1人ずつ、残り取締役3名の昔からの工務店です。
事務2名が病気でやら老衰で亡くなったやらで、娘の私が手伝うことになりました。
事務仕事は初めてで、引継ぎも0の状態で何もわからずただただ日々、目の前のことに必死に取り組んできました。当時19歳の私にはとてもつらい出来事でしたが、社長（父）のことを思って耐えてきました。20歳になったころ、一人では当然無理なので経理Ｉさんを雇い入れしました。

Ｉさんと書類整理を3か月かけて行った際に、就業規則がないことに気づきました。
私もＩさんも引継ぎがなかったので、探すしかないと思い探したのですが無い。。
監督署に提出しているが、用紙はいただけない。会計事務所でも預かっていない。
社長に「見つからないです。令和にもなりましたしこの機に見直ししましょう」と伝え、
半年前ぐらいから、社長知人の社労士さんに就業規則作成をお願いしていて、現在作成中なのです。

今日、若い男性が会社に来ました。労働基準監督署の方でした。
来客対応中でしたので「今すぐなの？」「いいえ、できたら電話ください。」とのことで、用紙と名刺を頂戴してその場は終わりましたが、後に用紙を見ると、様々な書類が書いてあり（出勤簿や雇用契約書等）、その中に就業規則（届出年月日がわかるもの）とありました。
社長に尋ねたら、作成中でいいんじゃない？とのんきな回答。届出年月日が分かるものとあるから、普通の頭なら以前の就業規則を見せなければならないのですが、、、。
もうどうすればいいか分かりません。
就業規則ないと、30万以下の罰金を払うことになります。

どなたかアドバイスいただければ幸いです。
宜しくお願い致します。

No.2 ベストアンサー 回答者： phj 回答日時： 2023/03/01 12:10

会社経営者です。

結論からいえば、事情を話して「就業規則を作成中です」でいいはずです。
なんなら、社労士さんから労基署に電話してもらってもいいでしょう。

質問者様自身「監督署に提出しているが、用紙はいただけない。会計事務所でも預かっていない。」と書いています。労基署に出している、と分かっているなら「今手元になく、代替わりで新しいものを作成しているが、就労規則があること自体はそちらも把握しているはずだ」というのが良いと思います。

また、税務もそうなんですが、役所の方からわかりました、じゃあこれを出してください、と「現在の状況について認めて、役所側に情状をお願いする書類」にサインを求めてくることがあります。

こういうのは後で「現在の状況を経営者が認めている証拠」として扱われる可能性があるので、絶対にその場ではサインしないで、社労士などに確認してください。

そう簡単には、罰金30万にはなりませんよ。

No.1 回答者： q0_0p 回答日時： 2023/03/01 11:59

社員で持ってる人が居るかと。