No.4ベストアンサー
- 回答日時:
ご質問について、法的側面を含めて、検討します。
1.取引基本契約書は締結していますか?
(1)そうであれば、代金支払いについて規定していませんか?
(通常は記載しています)
ここに、例えば、「請求書を月末締めで発行し、翌月末に、銀行振り込みで支払う」などと記載してあれば、その通りに、「請求書により、支払うので発行してください。そうでないと支払いができません」、と仕入先に要求するしかありません。
(2)契約書に、専用の納品伝票に物品の受領・検収により支払う、という趣旨の規定があれば、請求書は不要です。
(大手のメーカーでは、大量の資材・部品を購入しますが、それには、専用の納品伝票により、仕入れをコンピュータ処理し、検収受入明細(あるいは、納品・物品受領明細など)を毎月締め日に仕入先に送付し、その受入明細書の合計を支払うような方法も、実務上の実用から行われています。
(3)上記(2)の場合でも、一応、経理の内部統制上、その合計額について、請求書の発行を要請する会社もあります。
(4)そうでなく、契約書にそのような規定がない、もしくは、特段の契約書がないとすると、取引開始の時点の(口頭の)合意によります。
(5)開始時点の合意もないとすると、社内の支払い規定(手続き規定)のルールに依存すると考えてよいと思います。
2.上記1の契約書も社内の支払い規定も、また、合意もない場合、ここで改めて、仕入先と合意されるのがよいと思いますが、この場合、以下がポイントでしょう。
(1)請求書は、社内経理上、仕入先との支払い債務金額の確認確定を行い、代金の支払い手続き上必要であれば、毎月の締め日の合計金額につき発行してもらいます。
(2)使用されている4枚複写の専用伝票が、上記(1)の役割を果たすように、社内規定・手続きが確立している場合は、請求書は不要でしょう。
(3)いずれにしても、IT時代に、非効率な紙の処理を削減し効率よい事務処理をしたいケースがあると思います。(そうでなければ、この競争社会に勝ち残れない)。
紙の請求書の場合、発行する側も、受け取って処理する側も、非効率な事務処理となりますので、請求書に代わる書類(検収明細書など)があり、支払い側で適切な内部統制(不正や誤りのを防止するコントロール)が可能であれば、廃止することも、一つの考え方です。
経理部門ともこれらの点を協議して決めてください。
No.3
- 回答日時:
「それならばこちらの社内手続き上お支払できません。
」と、ハッキリおっしゃったほうがよいと思います。
それでも、ゴネるなら上司、管掌役員等に相談して、同じ事を言ってもらいましょう。
それでも(そんな程度のことで)ゴネるなら、お取引を考え直したほうがよいですよ。
まあ、まさかとは思いますが、その相手が質問者さんの会社宛に発行する請求書は実は既に発行していて、失念していたり、もっと悪いのは架空取引などに悪用されている可能性は全くゼロとは言えないと思います(後者の可能性は限りなく可能性はゼロに近いでしょうけど)。
確かに、相手が中規模な専門商社なんかだと、なぜか、そういう人多いですよね~~。
No.2
- 回答日時:
貴社が作成した専用伝票に、相手の業者の社印と担当者名(印)が入った納品書ならば、特に「請求書」と明記していなくても、請求書の代わりになるでしょう。
しかし、弊社でもそれは認めていません。w
必ず請求書の発行を求めます。
一つには、バラバラと納品書だけあると、締めの時に合計を計算する時に、相手側と違算が生じる場合があると言うこと。
もう一つは、納品書は購買で保管し、請求書は経理で支払に使うためです。
これに従えない業者との取引はしませんw
こちら側が支払う方なのだから、決めたルールには従うのが業者として当然でしょうね。
No.1
- 回答日時:
納品書兼請求書というものは、結構、見たことがあったな。
だけど、あれだと倉庫と会計で結局、コピーして別々に取ったりしておく必要があったりして面倒だったので、「別々に出さないなら、お前のところから買わない」とはよくいっていた。納品書兼請求書と書いてあって、社印が押してあれば、それでいいのかも知れないけどね。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- その他(ビジネススキル・経営ノウハウ) 年末の場合の請求書発行日について 1 2022/12/12 18:39
- 金銭トラブル・債権回収 購入手続き後の値上げ 4 2022/06/29 18:03
- 財務・会計・経理 取引先の先方から注文した商品に対してこちらが発行する納品書や請求書を業務用・販売用・消耗品などに科目 1 2022/07/18 02:18
- Visual Basic(VBA) VBAでPDFのアクティブページ番号取得 1 2023/05/25 12:41
- 消費税 インボイス制度 2 2022/11/19 14:44
- 財務・会計・経理 取引先の先方から今後は注文した商品に対して弊社が発行する納品書や請求書を業務用・販売用・消耗品などに 1 2022/07/18 13:21
- 確定申告 個人事業者が源泉徴収額ありで法人に請求書を出す書き方について 2 2022/06/22 22:03
- 金融業・保険業 注文請書収入印紙の件 1 2022/05/19 08:47
- その他(ビジネススキル・経営ノウハウ) 印刷した領収書は駄目という会社はアホではないでしょうか? 9 2022/11/24 10:13
- 財務・会計・経理 経理では請求書、納品書が必要。何法で決まっているのでしょうか。 6 2022/04/02 20:14
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
Excelの出納帳で、別シートに自...
-
長文です。 習い事の会計につい...
-
簿価って何ですか?
-
支出負担行為と支出命令の違い...
-
請求書などの書類の日付を空白...
-
請求書と領収書の宛名が違って...
-
伝票類のファイリング方法について
-
振替伝票は手書きでないとダメ...
-
伝票や納品書の整理のしかたを...
-
個人事業主が廃業する時の売掛...
-
請求書・納品書の日付と作成日...
-
『合帳』って言葉、ありますか?
-
チェーンストア伝票の書き方を...
-
旬次とは?
-
直送とは
-
納品書とお買い上げ明細書は同...
-
エクセルで納品書(入伝票)を作成
-
スポーツ少年団の会計処理
-
法人名義で自動車購入時に代表...
-
EIAJ1標準納品書について
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
長文です。 習い事の会計につい...
-
Amazonの領収書を自分で発行し...
-
同人活動の確定申告(主に在庫...
-
Excelの出納帳で、別シートに自...
-
個人事業主が廃業する時の売掛...
-
管理会社に預けている敷金相当...
-
請求書などの書類の日付を空白...
-
スポーツ少年団の会計処理
-
簿価って何ですか?
-
K という単位の数え方を教えて...
-
会計帳簿って鉛筆書きOK?
-
振替伝票は手書きでないとダメ...
-
納品書と請求書の社名が異なる
-
納品書とお買い上げ明細書は同...
-
請求書と領収書の宛名が違って...
-
除却済み固定資産の復活時の伝...
-
チェーンストア伝票の書き方を...
-
伝票などの赤伝・青伝・三角マーク
-
法人名義で自動車購入時に代表...
-
EIAJ1標準納品書について
おすすめ情報