データベースの利点

会社でノーツを使っています。
会社の共用ドライブ（ノーツ以外）がいっぱいになったので
共用ドライブのエクセルファイル等をノーツのデータベースに
保管するように言われています。
で私はこれを大変疑問に思っています。
ノーツのＤＢに保存することによる意味はあるのでしょうか？
共用ドライブに保存だと，簡単に書き込めたり，読み込めたりできるのですが

意味がないようなら，上司にどのように言えばいいのでしょうか？
よきアドバイスお願いします。
ノーツＤＢに意味がないなら共用ドライブを購入する等

No.1 回答者： reisha 回答日時： 2008/06/30 16:00

良い点

　読み書きできる人を制御できる。
　読み書きした人を調べることが出来る。
　圧縮して保存することが出来る。

悪い点
　データの管理が面倒になる（責任者は誰にする？など）。
　バックアップが難しい（専用のソフトウェアが必要）。
　どこに保存したのか分かりづらくなる。

と書き連ねてみましたが・・・
なぜ、意味がないと思うのかを説明すれば良いんじゃないですか？