送付状について

お客様に書類を返信頂いた際、負担して頂いた切手代を郵送して返却（切手で返却）する場合どういう送付状を添えればよいですか？
年配の方にでも恥ずかしくない様な文章をお教え頂けませんでしょうか？
１９歳で事務職をしていますが、「何でもいいから自分で考えて適当に送って」と先輩に頼まれました。
恥かしながら、自分で送付状を作成した事もないので（いつもはフォーマットがあるので・・・）
はじまりの挨拶文もどういうものが妥当かわかりません(^_^;)
よろしくお願いいたします。

No.1 ベストアンサー 回答者： pierre_1999 回答日時： 2008/08/04 01:35

別に切手代を返すためだけに郵送することないと思いますが。

（相手もなんとも思ってないと思いますよ。）
他に送る資料があるなら、添付すればよいでしょうけど。
ただ、本来は返送が必要な場合は、切手を貼った返信用封筒を同封すべき
ですね。返信先の住所も記載して。

それはさておき記載案です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成20年8月4日
○○株式会社　　　　　　　　　　　　　　
○○部○○課
　△△部長　殿
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○部○○課
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□□　□□

前略、貴社益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。
以下のとおり送付申し上げますので、ご査収のほどお願い致します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　草々

返信用切手　　80円分　1枚
※この度は返信用封筒を同封せず、お手間をお掛けし申し訳ありません
　でした。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

この回答へのお礼

ありがとうございました。早速使わせて頂きました。
助かりました♪

お礼日時：2008/08/05 22:10