営業のアシスタント業務を行っています。
代理でメールを送信する場合について教えてください。
通常 代理でメールを送る際は、始めに「●●の代理で・・・」と記しているのですが、「担当営業が既に作成した文章」を代理で送信する場合はどうすれば良いのでしょうか?
担当営業からは「担当営業の名前」で始まっている文章を渡されています。
添付する見積書に 外出中の上司の承認をもらってから送信するのですが、上司が帰社する前に 担当営業が外出してしまうため、代理でメール送信することになりました。
今回は急いでいたため 自己判断で文章に加筆して送信してしまったのですが、今後のこともあるのでご教示いただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
お世話になっております。
○○より以下のメールを送信するようにとのことですので
(指示がございましたので)、メール文をそのまま貼りつけて
送らせていただきます。
===========================
(何か線など引いて原文貼り付け)
・・・・・・
・・・・・・
===========================
以上、よろしくお願い致します。
自分の署名
とこんな感じですかね。
No.4
- 回答日時:
ビジネスマナー、コミュケーション講師です。
その立場から、ご回答します。
「誰」が送信したのか、お客様には明確にしたほうが、信頼を維持継続しやすいです。そのため、代理送信であることは、明確になさってみては、いかがでしょうか。
例)
◇◇株式会社
◇◇部◇◇課
◇◇◇◇ 様
CC .弊社■■■■(上司の名前)
弊社営業担××××(営業担当者の名前)
お世話になっております。〇〇〇〇部○○課 〇〇〇〇です。
営業担当の××××に代わりまして、
以下のメールを、お送りいたします。
<お願い>
なお、お手数ですが、何かございましたら、ご返信・ご連絡は、
営業担当××××宛てに、CC.へ私のアドレスもお入れいただけますと、幸甚でございます。
<営業担当 ××××より>
・・・・・(メッセージ)・・・・以上です。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
いかがでしょうか。
コツは、関係者に、あなたの仕事が見えることです。
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