会社でPCの運用管理を任されることになりました。
ユーザは600くらい(管理するのは4人)で、以下のことをやろうと思います。
1.PC固体の識別
→ユニークな管理番号をラベリングし、それを管理番号とする
2.PCと使用者の紐付け管理
→だれがどのPCを使っているか、又、どのPCは誰が使用しているかなどの探索がリアルタイムで把握できるようにする。
3.PCのHistory管理
出荷~使用者への提供~回収~廃棄までの経過を固体別に追跡可能なように記録を残す
4.PCの貸し出し管理
(1)貸し出し期間、(2)貸し出しの実行日、(3)申請者と対応者(4)貸し出した該当PC(4)回収日
5.PCの在庫管理
出荷可能なPCのリアルな把握
私の中では、これらを管理するには、Accessでテーブルを作成し、管理していくのがもっとも良策だと思います。
テーブルのイメージとして、、
1.社員マスタ(社員番号、氏名、所属部署、勤務地)
2.PCマスタ(管理番号、機種、購入日)
3.PC入出庫データ(管理番号、入出庫日、使用者)
4.貸し出しデータ(貸出日、申請者、対応者、回収日)
といった風に考えています。
現在は、PCの設置、回収、廃棄、貸し出しは、申請書ベースで管理しており(それも統一化されていません)、横断的なデータ管理ができていません。半年に一度、PC一斉調査を行っていますが、移動の多い時期や、PC入れ替えの時にはほとんど役に立ちません。このままでは、担当者が入れ替わったときなど対応ができなくなるので、共有財産としてPC管理情報を残したいと思っています。
ベンダーさんに相談すると、QNDなどを進められますが、あれは、こういったPC運用体制ができあがって初めてその効果を発揮するものと思います。現在叩き台作成中ですが、ツール面、運用面でよきアイディアがあればアドバイス願います。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
DB化するには、まだ情報が不足していますね。
1)はこんなものでしょうが、連絡先の電話番号もしくは内線番号が必要かと思います。また転勤(異動)履歴は必要ないでしょうか?
2)PCマスタが一番大事ですね。購入日もですが、リース物件でしたらリース開始日と終了日が必要でしょう。またリース会社とリース番号もですね。別に故障履歴も必要かと思います。
さらに、インストールしているOSとアプリケーションの種類及びバージョンの管理が必要です。
3)は入庫日と出庫日を別にした方がよさそうです。
4)管理番号を追加された方があとあと便利かも。
管理と言っても、管理するときの業務の流れを考えてシステムの設計を行ってくださいね。頑張ってよいシステムができますように。
アドバイスありがとうございます。
現在、従来の管理フローとその問題点を関連当事者で
再認識の上、方針決めをする準備中です。
いきなり方法論に入るのは失敗のもとですね。。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- その他(データベース) c言語の問題です。これを踏まえてコーディングしたいのでおしえていただきたいです。 3 2023/08/03 09:27
- 経営情報システム 社員5人の会社ですが、PC買い替えやHP作り直し、顧客管理ソフト導入などに使える補助金はありますか 1 2022/05/12 23:32
- Visual Basic(VBA) VBA Userformで一部別シートに転記がしたいのですが 2 2023/05/24 13:08
- その他(パソコン・周辺機器) 低価格な入札。問題はないのですか? 2 2022/12/25 12:46
- 経営情報システム 顧客管理ソフト、どうやって選べばいいのですか? 3 2022/05/15 22:01
- Windows 10 新規PC導入して、うっかりマイクロソフトアカウントも新規登録してしまった時の復帰方法 3 2022/06/12 16:11
- Windows 10 Windows10のノートPCで子供の利用を管理できますか? 5 2023/04/04 18:28
- BTOパソコン ドスパラのサポート対応に少し不信感があります。 ドスパラのガレリアを購入してから3ヶ月でゲームプレイ 8 2023/03/23 22:00
- デスクトップパソコン 「自動修復でPCを修復できませんでした」と表示されPCが起動しないのですが対処法はありますか? 5 2022/05/13 09:16
- その他(セキュリティ) 役所など、情報系システムのセキュリティが弱くても業務システムに問題ないか 3 2022/11/02 16:38
関連するカテゴリからQ&Aを探す
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
リース物件の返還について困っ...
-
自己破産でサブスクリプション...
-
パソコンのレンタル業を始めた...
-
リースで取付けた防犯カメラに...
-
リース契約をしたのですが・・...
-
会社用のパソコン
-
配達の仕事をしている業務委託...
-
電話機リースの重複について
-
自動車のリースを受けています...
-
お金を貸した相手が自己破産
-
【JALとANAの航空機はほとんど...
-
ガスコンロのリースって?
-
「委託先」と「委託元」は近い...
-
back to back契約
-
送り状の保存期間
-
契約書と仕様書を一緒に製本す...
-
株式会社の代表社名は調べられ...
-
賃貸契約する際に内見後に相見...
-
退職時のお菓子配りなのですが...
-
申込受付くんというサイトでア...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
ガスコンロのリースって?
-
リース契約における、借受人の...
-
リース物件の返還について困っ...
-
配達の仕事をしている業務委託...
-
自己破産でサブスクリプション...
-
リース物件を無断で廃棄されま...
-
息子の夜逃げ後の処理について
-
社有(リース)車の鍵の紛失に...
-
【JALとANAの航空機はほとんど...
-
会社のリースの複合機を替えた...
-
フルペイアウト
-
リース契約をしたのですが・・...
-
自動車のリースを受けています...
-
リースアップのPCの返還方法
-
IDC大塚家具って大塚商会が経営...
-
コピー機のリース契約を解除し...
-
リース期間終了後に連帯保証人...
-
契約上の地位の譲渡について教...
-
リース物件を賃貸することは出...
-
海洋コンテナに寿命はありますか?
おすすめ情報