会社名義のETCカードとガソリンと携帯を従業員に

トータル10名ほどの　小さな会社です　（長文です）
(1)会社の車を通勤に勝手に使用。
(2)ETCカードを勤務以外に私的に使用
(3)ガソリンを自家用車に使用
(4)携帯電話を私的に使用
この4点で頭が痛い状態です、どなたか知恵をお貸しください
小さな建設会社でございます、従業員には信頼を持って今まで接してきましたが、上記4点が私的に使用されていました　ショックですがすべてを任せてきたことも悪いと思います
新しく　誓約書をと思っておりますが　残業後遅くに現場が　自宅に近いこともあり会社の車を乗って帰る事も有ると思います　その辺は理解ができますが　休みの日に使用しては困る事、
ETCを無駄に使わないこと　などをまとめて　誓約書にしたいのですが
良い文章が思いつきません　どなたか　お教えください。
因みに会社は17時までですが　現場のほうはやはり、18時ぐらいには、なりますので手渡しは不可能です。ので、従業員に4点は渡さないといけないのです。
よろしくお願いします

No.4 ベストアンサー 回答者： kadakun 回答日時： 2014/07/10 15:20

１は先の人が書いたのでそれを前提に・・・

２
http://www.etc-user.jp/
を利用しましょう。明細があれば個人利用かどうかわかります。
もちろん、個人利用の場合は罰則＋天引き

３
社用車使用報告書を書かせ、給油のレシートも添付させます。
勤務時間外や休日に入れるのも禁止、違反したら罰則＋天引き

４
これは防ぎようはありません。休日でも仕事関係で電話来る場合もあるでしょう。
なので、基本料＋電話代で5000円以上は実費負担させます（弊社実施済み）
嫌なら会社の固定電話利用すれば良い。
実際、会社でも携帯で電話してましたが、固定電話でかけるようになりましたｗ
まあ、金額は過去の実績からの平均（私的流用前）でいいでしょう。

※上記の罰則は、3回目までは口頭注意、二度としないと誓約書を書かせる。4回目以上は1万円。ただし、給与を減らすのは無理だから賞与から減らします。

余談ですが、休日に無断で車使用して事故った場合でも、会社の責任を追及されることがありますので、絶対に止めさせるべきです。
もちろん、誓約書には「会社は一切の責任を負わない」と明文化も必要です。

この回答へのお礼

皆様　ありがとうございます　お答えいただいたすべての方のご意見が　ん！！そうだ　と　うなずいている　当方がいます。奥が深いです、悩んでもまた　問題が出てきます。ベストアンサーはすべての方にお付けしたいのですが　お一人しか選べないのが残念です。本当にありがとうございました。また　質問をUP致しますが　また　ぜひよろしくお願いいたします。

お礼日時：2014/07/22 17:26

No.3 回答者： blue-paladin 回答日時： 2014/07/10 15:12

(1)会社の車を通勤に勝手に使用。

は難しいですね、現場から直帰の際には認める。
直帰の際は連絡するというようにするしかないと思います。
(2)～(4)は利用明細をだして給与から天引きすれば問題ないと思います。
ETCは利用区間と料金がでます。
ガソリンは走行距離と燃費をおおよそ換算すればでます（多少の誤差は許容の範囲で）
携帯電話は利用明細で

ただし一度制約書までは書かなくとも伝えましょう

仕事の物品などは常識的に私用は禁止です。

給与から天引きされれば従業員の意識も変わりますよ

この回答へのお礼

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お礼日時：2014/07/22 17:26

No.2 回答者： trytobe 回答日時： 2014/07/10 15:05

（１）は休みの日に社用車を社外に持ち出した損失として、

（２）～（４）は会社の費用を、私用に使ったことの支払い請求として、

それぞれ改めて誓約させるまでもなく、横領として社員に求めれば済むだけの話です。

（１）は一泊定額×泊数、（２）～（４）は勤務日時と通話先から明細より実費請求。

この回答へのお礼

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No.1 回答者： kks_no_gen 回答日時： 2014/07/10 15:00

「私的に使わない」のは当たり前の事なので、誓約書には「今後、二度と私的に利用致しません。

万が一使用した際には・・・」というような文章で構わないのでは？

あとは運用規定というか社内ルールを明確にしましょう。

現場より直帰する際には上長の許可を得て社用車で帰宅して良い。
ＥＴＣ利用は、事業所より作業現場への往復のみとする。

この２点を「許可」して、あとは「私的に利用してはならない」当たり前のことを全部禁止ですね。イチイチ禁止事項を列挙する必要はありません。

この回答への補足

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補足日時：2014/07/22 16:44

この回答へのお礼

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