社長が立て替えて２月に支払っていた研修中の食事代の領収書を4月１日に渡され、同日に清算、手渡しするの

社長が立て替えて２月に支払っていた研修中の食事代の領収書を4月１日に渡され、同日に清算、手渡しするのですが、このお金のやり取りを起する良い方法を教えてください。

質問者からの補足コメント

• 言葉足らずで申し訳ないです(-_-;)
  
  自腹で出したそうです。

    補足日時：2016/04/01 14:10

• では、伝票では、
  (借)厚生費　/(貸)現金　
  摘要欄に、食事した日、払った人
  
  といった風に起票するのでいいのでしょうか？

    補足日時：2016/04/01 18:18

No.3 ベストアンサー 回答者： yuyuyunn。 回答日時： 2016/04/01 20:50

#１です

仮払いで出しているのでなければ
本日付け（伝票を記入する日）で伝票を起こせばいいと思います
(借)厚生費（私の場合はですが会議費）　/(貸)現金　
摘要欄に、食事した日、払った人
（私の場合はですが何月何日　食事した人の名前）で記帳して居ます

この回答へのお礼

助かりました(^^)ありがとうございました♪

お礼日時：2016/04/01 21:41

No.2 回答者： mojitto 回答日時： 2016/04/01 16:30

特に普通の経費精算でいいと思うのですが。

領収書をもらう、そのお金を渡す、出金伝票なり、出納帳なりに記入する。
出金の日付は清算した日、摘要欄に誰が立て替えていたのか、いつ払ったか、相手は誰かなどの必要事項を記入する。

No.1 回答者： yuyuyunn。 回答日時： 2016/04/01 14:08

社長さんは仮払して行ったんですか？

それとも自腹で出していただけ？