エクセルで別ファイルのデータを読み込み自動入力させたいのですが

【顧客リスト】というファイルのsheet1に、A列を氏名、B列を住所、C列を年齢の欄として複数行入力しています。
【見積書】というファイルのセルE20に氏名を入力すると、【顧客リスト】A列から同じ値の行を探し出し、その同行のB列の値を【見積書】のE21に自動的に入力されるようにしたいと思っています。
どなたかご回答の程、よろしくお願いいたします。

No.2 ベストアンサー 回答者： TTak 回答日時： 2007/03/23 11:02

常に、【顧客リスト】と【見積書】の両方のファイルが開いているという条件で、

【見積書】のE21に
=INDEX([顧客リスト.xls]Sheet1!$B$2:$B$*,MATCH(E20,[顧客リスト.xls]Sheet1!$A$2:$A$*,0))
で良いかと。なお式中の"*"には、【顧客リスト】の際下段の行数を入れてください。

解説ですが、
まずMATCH関数で【見積書】セルE20の値が、【顧客リスト】のA列の何行目にあるかを検索し、その値をINDEX関数に入れて、B列の値を表示する方法です。

この回答へのお礼

ありがとうございます。

お礼日時：2007/03/26 01:24

No.1 回答者： d-loop 回答日時： 2007/03/23 11:02

VLOOKUPという検索関数で出来ます。

見積書のエクセル、E21の住所を表示させたいセルに下記の式を入力して下さい。
VLOOKUP(E20,[顧客リスト.xls]顧客リスト!$A$2:$C$4,2,0)
※E20の値を、顧客リストのA2からC4の範囲の最左列から探し出し、2行目を返します。
　最後の0は、完全一致を返したい場合は0で、近似値を返したい場合に使用します。

また、アドバイスですが、
E20の氏名が少しでも違うと、リストからうまくピックアップできずにエラーになる可能性があるので、
見積書の、印刷されない場所に、リストの氏名をセル参照で表示させて
[データ]-[入力規則]-[リスト]　でその範囲を選ぶと、プルダウンで氏名が選択出来るように出来ますよ。
是非、お試しください。

この回答へのお礼

ありがとうございます。

お礼日時：2007/03/26 01:23