エクセル　オ－トフィルタ機能

解決済

質問者：aladd
質問日時：2007/06/05 11:02
回答数：3件

エクセル　オ－トフィルタ機能ってデ－タ－を整理すると便利と聞いたのですが？
具体的にどのような事が出来るのでしょうか？
出来るだけ、簡単に教えて欲しいです。
（方法は、今のところ結構です。）

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回答 (3件)

No.1ベストアンサー

回答者： karigome
回答日時：2007/06/05 11:15

オートフィルタは、表示内容を選択するための機能です。

表の中に複数の行がある時に、特定の条件にマッチした行だけを表示することが可能になります。

オートフィルタを使用すると、表の一行目に、各列に記載されている内容がプルダウンメニューで選択することが出来るようになります。
例えば、ある列に、A,A,B,B,C,A,Bのように値が入っていると、A,B,Cを選択するためのプルダウンが表示されます。
このとき、Aを選択すると、その列にAが設定されている行だけが表示されるようになります。(B,Cが設定されている行は非表示に)

さらに、AもしくはBのように細かな条件設定などを指定することも出来ます。

参考URL：http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents3/ma …

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No.2

回答者： sizu-sizu
回答日時：2007/06/05 11:17

どもです。

オートフィルタは結構な量のデータを整理するのに，ボタン一つで簡単にできるようになりますから，重宝しています。

簡単な例と共に説明しますと，名簿があったとします。何年登録で，どこの都道府県出身といった情報があったとき，オートフィルタを用いれば，「2007年に登録」の人だけを画面に表示できるようになるとか，「●●県出身」の人だけを画面表示できるようになったりします。
また，昇順・降順の並び替えも選べたり，トップテンで抽出したり，あるいは，オプションを使って「●●県と○○府」，「△△県か××県」など，条件を変えることもできます。複数組み合わせれば，「2005年登録で●●県」の人を抽出することもできます。
これらをすることで，煩雑だったデータから必要な部分だけを一望・比較検討や印刷できるようになります。

私はこんな感じで重宝しています。