outlook 自分の下書きフォルダにあるメールを人の下書きフォルダに移す方法について

解決済

質問者：kamakaze
質問日時：2009/05/26 09:32
回答数：2件

毎月、決まった相手に同じメールを送付する必要がある為、下書きにそのメールを保存しておき、毎月、それをコピーして送付しています。
この決まった相手というのが、５０件程あり、当初、全ての下書きメールを作成して下書きフォルダに保存しました。
この度、この業務を後任に引き継ぐことになり、この下書きフォルダごと後任に渡すことが出来れば、また後任が一からメールを作らずとも済むのですが、何か良い方法はありますでしょうか？
よろしくご指導願います。

通報する

この質問への回答は締め切られました。

質問の本文を隠す

このQ&Aに関連する最新のQ&A

「.msg」に関するQ&A： outlook2016の雛形(.msg)を使用してメールを送ると本文が消える

回答 (2件)

ベストアンサー優先
最新から表示
回答順に表示

No.2ベストアンサー

回答者： noname#151570
回答日時：2009/05/26 22:04

2003ですが、下書きフォルダにあるメールの案を選択して、デスクトップに予め作成したフォルダにドラッグ＆ドロップでき、拡張子が.msgという個々のファイルにバックアップでき、これらのファイルを下書きにドラッグ＆ドロップしたら、戻ります。

同様な方法で2002ではできませんか？
可能であれば、これらのファイルを一つ一つ後任の方の2002の下書きフォルダに、ドラッグ＆ドロップしたら、良さそうに思います。

違うアカウントのトレイでも、同じ2002なら、何とかなりそうな気がしますから、試してみてください。

- 0
- 件

通報する

この回答へのお礼

ご指導いただいた方法にて、簡単にメールを移すことができました。感動しました。本当にありがとうございました。

通報する

お礼日時：2009/05/27 08:54

No.1

回答者： violet430
回答日時：2009/05/26 09:50

OutlookExpressならこちらでできそうですが

http://support.microsoft.com/kb/882809/ja

この回答への補足

Outlook Expressではないせいか、オプションにメンテナンスタブがなく、メールをまとめて保存する事ができないようです(Outlook2002を使用しています)。せっかく、教えていただいたのに申し訳ありません。ありがとうございました。

補足日時：2009/05/26 10:54

通報する

- 0
- 件

通報する

このQ&Aに関連する人気のQ&A

「.msg」に関するQ&A：「.msg」のファイルを見る方法

お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう！

質問する（無料）

このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています

専門家回答数ランキング

専門家

※過去一週間分の回答数ランキングです。

質問する（無料）

他の専門家の回答をチェック

このQ&Aを見た人が検索しているワード

このQ&Aと関連する良く見られている質問

Qメールの書き方の昨今

メールの書き方、昔と今で変わっていますか？。

私がメールをやるようになったころは、

　○○（差出人）です。
　本文（できるだけ簡潔に。長文を詫びる。）

という書き方が多かったように思います。
このごろでは

　△△（宛先）さま
　本文（長い。顔文字とかも入る。）
　　　　　　　○○（差出人）

という書き方をよく見かけます。

高速、大容量の時代ですから、本文が長くなるのは当然の変化だと思います。
一方、宛先を最初に書いて差出人を最後に書くというのは思いがけない変化と感じているのですが、メールでの宛先や差出人の書き方の作法、その昨今での変化というものはあるのでしょうか。

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

私の身のまわりでは、パソコンのメールでも最初に名乗る人って
滅多に居ませんね。私は必ず名乗りますが・・・

ビジネスの場合、たまに「○○さんへ」というのは書きます。
これは内緒で上司にBCCで送る場合、一瞬上司が「なんでこんな
メールが？！」と、特に携帯メールで受信した（転送している）場合、
意味がわからないんですが、「○○さんへ」と書いてると、自分に
宛てたものではないけど、BCCで送ってくれたものだな、と判断
できるからです。

友人同士のメールの場合、それほどマナーは気にしませんが
「こんにちは」とかのタイトル、多いですね。
タイトルで読む順番を変えるほどメールは大量にこないのですが
タイトルってけっこう大切だと私は思っています。

他の回答も見る

Q下書きフォルダのメールが開かない

windows live メールの「下書き」フォルダにある、３つのメール(２０１２年１２月２５日、２０１３年１月２日）を開こうとするとエラーメッセージが出ます。１月２日に下書きを更新して保存して以降ずっとです。その他のメールはまったく問題ありません。windows essentials 2011の修復をやっても治りません。「システムの復元」をクリックしてもwindows essentialsという項目が出てきません。コントロールパネルからアンインストールしようとすると、「windows live プログラムの削除」と出てきますが、これを選択してもいいのでしょうか。microsoft communityに質問しようとしても「送信できませんでした。しばらくたってからもう一度…」というメッセージが出ます。アカウントの問題でしょうか。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

削除することもできないのでしょうか？

下書きの一覧上でそのメール案を右クリック→「フォルダへコピー（移動）」から、他のアカウントや「保存フォルダ」の下書きにもコピー（移動）できて、それから開けませんか？

システムの復元では効果がないと思いますし、深みにはまる可能性があります。

＞「windows live プログラムの削除」と出てきますが、これを選択してもいいのでしょうか。

アンインストールは、次の手順で「メール」を削除します。Liveメールのプログラム本体が削除されるだけですが、ユーザー...続きを読む

他の回答も見る

Q中途採用の面接での返信メールの正しい書き方

中途採用の面接での返信メールの正しい書き方

中途採用で履歴書を送ったところ、面接のお知らせが来たのですが、ご都合のいい日を教えて下さい。
とのことなのですが、どういった書き方が正しいのでしょうか？
それとも、そこまで深く考えず普通にメールを返信すればよろしいのでしょうか？

ご教授お願いします。

Aベストアンサー

常識の範囲で大丈夫です。
メールですから手紙のような形式ではなくビジネスメールの形式と言うものがあります。

件名はRe:付きの方がどの件だか分かるとか、貰ったメールを消さないほうが分かっていいという人もいるのでどちらでも失礼という事はないでしょう。用は一目でどの件だか分かればいいわけです。
ご自身の気持ちで丁寧で一目で理解できるものだと思うほうを選べばいいと思います。

宛名は送信者の名前が分かっていてその方に返信するなら、部署名とその方の名前を記述します。御中と様の使い方は手紙と同じです。

手紙にある時候の挨拶や拝啓などは不要。メールの場合は、相手に時間を掛けさせずに内容を伝える事も大事です。できるだけスクロールさせずにおさまる程度全体的に画面１つか、せいぜい１回スクロール程度におさまる長さにします。手紙にある時候の挨拶や拝啓は、ビジネスでは書面の時のみです。

まず、書類選考とメール送信に関するお礼を述べます。
それからすぐに本題に入ってかまいません。都合のいい日は相手の都合もあるので第３候補くらいまで記述していると余計な手間が掛からないと思います。
何か聞きたい事があるなら質問します。

一言添えて、自身の氏名で締めます。

「ビジネスメールの書き方」、「メール　転職」などのキーワードで検索すると書き方のヒントがたくさん見つかるでしょう。
よほど失礼に当たる文章、意味が理解できない文章、あて先が間違っているなどでもない限り、大きな問題にはなりません。ビジネスマナーの範囲で書けば大丈夫です。

あと、できれば使用するメールアドレスは氏名を使用するなど相手が確認しやすいもので、恥ずかしくないものがいいです。以前、就職の応募者のメールで「love」とか「happy」とか「whiterose」とか「sexy」とか使っているものがたまにあって常識を疑われていたのと、笑い話になってしまいます。

他の回答も見る

Q送付済みなどのメールを纏めて外部フォルダにコピーしたい。

送付済みなどのメールを纏めて外部フォルダにコピーしたいのですが、簡単な方法を教えてください。

ハードディスクの復元（ＣＤから）等すると、以前のものが消えますし、一つづつ毎回こまめに別フォルダに保存するのも面倒に思います。纏めて出来る方法を教えてくださいますよう、宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

例えば［送信済みアイテム］のメールを保存する場合
［送信済みアイテム］を開いて一覧から

範囲一括選択・・・Shifｔキーを押しながら　先頭と最後のメールをクリック
部分選択・・・・・・・Ctrl キーを押しながら　保存したいメールをクリック

対象メールが青く反転したら　ドラック＆ドロップ　で
「.eml」形式でコピー出来ませんか？

他の回答も見る

Q女の子の文字の書き方・メールなどの書き方

高校の研究課題で私は「女の子の文字・メールについて」と言う課題を
考えています。女友達に聞いたのですが
よくわからないとの答えでした。そこで皆さんにお聞きしますが
女の子の文字はなんとなく
丸いと言うか男の方の書く文字とどこか違いますよね？
その女の子の文字の書き方を教えていただけませんか？

ほかにもメールなどをしていると
「いちおう→ぃちょう」などと変換されていたりなどしますよね？
こちらの女の子の書くメールの書き方などを教えていただきたいのです。

Aベストアンサー

年齢的に女の子に入るので答えさせていただきます^^
女の子といっても十人十色で、書き方はさまざまですよ。
　
>丸いと言うか男の方の書く文字とどこか違いますよね？
>その女の子の文字の書き方を教えていただけませんか？
確かにそうですね。男の方の丸文字を時々見かけますが、女の子に多いですね。私もそうです。特に意識しているわけじゃないので、自然に書いているという感じですかね。私の場合は、前に丸文字を見た時に「かわいい～」と思ったので、その影響が少なからずあるとは思います。
　
>「...続きを読む

他の回答も見る

QＧメールの下書きに入れたメールをiPhoneから送信したいのですが、

Ｇメールの下書きに入れたメールをiPhoneから送信したいのですが、
方法が分かりません。

パソコンからＧメールにアクセスし、メールを書いて「保存」すると、
「下書き」フォルダ（ラベル）に入ります。

あとはそれを、iPhoneのIMAPでアクセスし、好きな時に
下書きフォルダから開いて、送信だけしたいのですが、
どうもその操作がiPhoneからだとできません。

やりたいことは、メール自体はＰＣであらかじめ書いておき、
元旦にiPhoneから送りたいのです。
宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

もしかしてiPhoneのアカウント設定をGmailでは無く、その他のアカウントから行われませんでした？

私のほうでも、通常の設定では問題なく送信ボタンが見えているのに、その他から設定したものは送信ボタンがないことを先ほど確認しました。前者は受信トレイ下に下書きファルダがありますが、後者はGmailフォルダ下にサブフォルだとして下書きフォルダが作成されています。また、後者は送信済みや削除メールも、Gmailのラベルと同期せず、別ラベルとして作成されているのにも気がつきました。
その他アカウントから作成したら、複数差出人が使えるので便利だったのですが、こんな落とし穴があったとは...。

ちなみに、パソコンの方でデフォルトの差出人以外でメールを作成し、下書きに保存したものは、iPhoneの下書きフォルダから（Gmailサーバを介してですが）送っても、指定した差出人アドレスで送れていました。

他の回答も見る

Qビジネスのメールの書き方

ときどき、全国の販売会社の担当者あてにメールを送信しています。
本文の最初に「いつもお世話になっております。」といつも書くのですが、
先日、この書き方を指摘されました。
この文句は男性が使うものだ！と。では、女性は何を使えばいいのでしょうか？
「いつもお世話様です」ですか？何がどうまずいのか、理解できないのですが、
どなたか教えてください。
それと、文章自体が苦手なので、ビジネスメールの書き方の参考になるサイトなどがありましたら、教えてください。お願いします。

Aベストアンサー

>「いつもお世話になっております。」
男性も、女性も区別などありません、これで充分です。
ビジネスメールは、簡単明瞭・簡潔が命です。

下記のページを参考にしてください。

ビジネスメールの書き方
http://homepage1.nifty.com/event-go/doc/e-mail.htm

ビジネスメールが書けますか？
http://www.will-way.com/prosoho/check_mail.htm

仕事で使えるビジネスメールの書き方リンク集http://allabout.co.jp/computer/email/subject/msub_bm.htm?FM=mc

他の回答も見る

Q下書きフォルダの文書を印刷・・・

OEを使っています。
下書きフォルダにおいた文書を印刷したいのですが
印刷できるPCと出来ないPCがあります。
OSは同じ98です。
オプションで設定すればいいのかなぁ～なんて
思い、探してみたのですがわかりません・・・

どうぞよろしくお願い致します！！！

Aベストアンサー

[ファイル]メニューより[印刷]で、出来ませんか？
※印刷出来なければ、何かエラーが表示されますか？

ＯＥから印刷出来ないのなら
[編集]メニューより[すべて選択]で文章を右クリックでコピーして
メモ帳、またはワードパットに貼り付けてから印刷する。

ＯＥに印刷のアイコンが無いのであれば
[表示]メニューより[レイアウト]－[ツールバーの変更]で追加します。

他の回答も見る

Qビジネスメールの書き方（社内に向けて）

最近転職をして事務職に就いています。以前は販売の仕事をしていたため、ビジネスメールの書き方がさっぱりわかりません。近日中に社内の方に向けてメールを書くことになりましたがどう書き出したらいいのかわかりません。どなたか書き方を教えていただけないでしょうか。

Aベストアンサー

秘書をしています。
なんの用途のメールなのかがよくわからないのですが、とりあえずルールを書き出します。

(1)宛先・送付元を明確にする。

→メールは関連する人に一度に配信することが多いのですが、全ての人が対象となるとは決まっていません。例えば、部長に耳に入れておいたほうがいいメールの場合、ＣＣ：に部長を入れますが、メールの冒頭は「ＴＯ：●●さん」と入れて、部長宛ではないということを明確にしなければなりません。
また、署名を作成しておき、自分がどの部署の人間なのか明確にしておく必要があります。

(2)挨拶文は短く入れておく。

→いくら社内メールだからといって、いきなり業務の内容から入るのはぶしつけです。ですので朝なら「おはようございます」午後なら「お疲れ様です」の一言を入れておく。

(3)メールの題名にメール内容を集約して入れておく。

→例えば、書類の提出依頼であれば、「【提出依頼】○○会社：見積の件」など、また同じ題名が多くなる可能性があるなら、「【提出期限】○○会社：見積の件060301」と番号を振っておくと後々便利かも。この例番号の意味は「MMDDNN＝月日番号」です。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
例

題名：【お知らせ】○○見積方法変更について
宛先：ＡＬＬ

内容：

ＴＯ：○○部ALL member

お疲れ様です。
表題の通り、○○見積方法が、6/15より変更となりますのでお知らせ致します。

～概略～

以上、何か不明点がある場合は△△までご連絡下さい。
宜しくお願い致します。

■■株式会社○○部　
△△　ゆき子
tel: XX-XXXX-XXXX
mail:***@*****.com

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

こんな感じでしょうか。

他の回答も見る

Qメールの下書き

私はWindow98,メールソフトはOutlook　Express　（Version5.5）
を使用してます。メール作成後、メールを流さずにちょっと
一次的に置いておきたい時に”下書き”のFileにしまっております。
以前のOEでしたら、メール作成後Fileをクリックすればたしか
”下書き”と言うのがあり直接下書きにFileできました。
でもOE　5.5ではFileをクリックしても”下書き”が無くなりました。
仕方ないので今では一旦”あとで送信”にし、そして送信欄から
マウスで”下書き”までドラッグしてます。以前みたいに簡単に
”下書き”にFileする方法有りませんか？

Aベストアンサー

「ファイル」－「上書き保存」で「下書き」フォルダに保存できます。
判りにくいですよね。

他の回答も見る

ページトップ